Звіт

про роботу відділу секретаріату міської ради у ІІІ кварталі 2021 року

І. Аналітична робота

Відділ секретаріату міської ради протягом ІІІ кварталу 2021 року здійснював інформаційне, аналітичне, методичне забезпечення діяльності міської ради.

В межах своїх повноважень сприяв здійсненню міською радою взаємодії
і зв’язкам з територіальною громадою, виконавчими органами міської ради, посадовими особами місцевого самоврядування.

Відділ секретаріату міської ради організовував контроль за виконанням рішень міської ради та інших документів.

У ІІІ кварталі 2021 року прийнято 70 рішень міської ради.

Взято на контроль – 6 рішень міської ради.

02.07.2021 проведено День інформування депутата міської ради, на якому розглядалися питання житлово-комунальної сфери міста, зокрема територіальних округів депутатів міської ради.

Оформлені та направлені звернення міського голови Андрія Білоусова
та депутатів Кам’янської міської ради VIII скликання до Ріната Ахметова
і Вадима Новинського щодо вирішення питання сплати промисловими підприємствами міста орендної плати за землю до бюджету Кам’янської міської територіальної громади, які підтримані на 09-ій сесії міської ради 28.07.2021.

Також на цій сесії було підтримано звернення міського голови Андрія Білоусова та депутатів Кам’янської міської ради VIII скликання до голови Дніпропетровської обласної ради М.Лукашука та голови Дніпропетровської ОДА В.Рєзніченка щодо вирішення питання продовження реконструкції Комунального закладу «Середня загальноосвітня школа №20 ім. О.І.Стовби», яке було оформлене належним чином та направлено адресатам.

До порядку денного 9-ї сесії міської ради був включений депутатський запит депутата Кам’янської міської ради Михайла Підгурського щодо розслідування акту вандалізму меморіалу на Алеї пам’яті загиблих воїнів АТО «Герої не вмирають» у центральному сквері на проспекті Свободи, який був підтриманий депутатами міської ради. За результатами був оформлений
та направлений лист на начальника Кам’янського районного управління поліції Сергія Лукашова.

Також оформлені та направлені звернення міського голови Андрія Білоусова та депутатів Кам’янської міської ради VIII скликання до Ріната Ахметова і Вадима Новинського щодо вирішення питання зменшення забруднення території міста в результаті діяльності ПрАТ «Дніпровський коксохімічний завод» (раніше ПАТ «Дніпровський меткомбінат»),
які підтримані на 10-ій сесії міської ради 24.09.2021.

На розгляд депутатського корпусу міської ради була внесена інформація про стан законності, заходи щодо її зміцнення та результати діяльності Кам’янської окружної прокуратури упродовж І півріччя 2021 року.

Відповідно до покладених на відділ завдань:

-                підготовлено 2 розпорядження міського голови щодо термінів скликання сесій міської ради;

–  підготовлено 2 рішення виконавчого комітету міської ради стосовно питань, які виносяться на розгляд міської ради;

-                складено 2 порядки ведення пленарного засідання сесії міської ради;

-                складено 2 протоколи пленарних засідань сесії міської ради;

-                організовано надання документів щодо питань, які внесено
на розгляд міської ради та забезпечено попереднє ознайомлення депутатів міської ради з їх змістом;

-                здійснено забезпечення підготовки та проведення нарад міського голови з головами постійних комісій по розгляду питань проекту порядку денного сесій міської ради, підготовлено протоколи нарад;

-                щомісячно готувалась інформація про надходження до відділу секретаріату міської ради запитів на інформацію та звіти про їх виконання, відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації»;

-                 виготовлено 2 посвідчення помічникам-консультантам депутатів міської ради.

-                складено 2 графіка проведення засідань постійних комісій;

-                здійснювалось організаційно-технічне забезпечення засідань постійних комісій;

Проведено 19 засідань постійних комісій міської ради з відповідним технічним, інформаційно-аналітичним та методичним забезпеченням, складено 19 протоколів.

Було проведено комплекс організаційних заходів по забезпеченню роботи електронної системи голосування «Віче».

Надано методичну допомогу секретарям постійних комісій в складанні протоколів та рекомендацій постійних комісій, підготовлено 96 рекомендацій, які направлені на виконання до структурних підрозділів виконкому міської ради та установ міста.  

Постійно здійснюється організаційно-технічне забезпечення діяльності помічників-консультантів депутатів міської ради.

Відділ секретаріату міської ради надає допомогу депутатам міської ради
в оформленні їх депутатських звернень.

 Протягом ІІІ кварталу 2021 року зареєстровано і направлено виконавцям 72 депутатських звернення депутатів міської ради.

Постійно проводився контроль за дотриманням термінів розгляду депутатських звернень виконавцями.  

На даний час на контролі знаходиться 15 звернень, які надійшли за звітній період та 136 звернень, термін виконання яких продовжено з початку     скликання та попередніх років.

Протягом ІІІ кварталу 2021 року до відділу секретаріату міської ради надійшов 521 документ, які було опрацьовано належним чином та здійснено контроль за їх виконанням, залишається на контролі з початку року –
5 документів.

Вихідних документів зареєстровано 159.

За мірою необхідності готувалась інформація про заходи, які необхідно внести до календарного плану.

Постійно проводилась робота по виконанню оперативних доручень міського голови, секретаря міської ради, керівництва виконкому.

2.Методична робота

Відділом секретаріату міської ради постійно надається методична допомога:

-               структурним підрозділам міської ради, помічникам-консультантам депутатів міської ради стосовно підготовки та винесення на розгляд пленарних засідань сесій міської ради проектів рішень з відповідних питань;

-               секретарям постійних комісій міської ради стосовно складання протоколів засідань постійних комісій з розгляду питань проекту порядку денного сесій міської ради;

-               депутатам міської ради та їх помічникам-консультантам стосовно підготовки та оформлення депутатських запитів та звернень.

3. Організаційна робота

-               здійснюється щомісячне надання матеріалів сесій міської ради депутатам міської ради електронною поштою та забезпечується їх загрузка у планшети;

-               проводилось складання та узгодження списку запрошених
на пленарне засідання сесії міської ради;

-               здійснено запрошення депутатів міської ради та запрошених
на пленарне засідання сесії міської ради;

-               організовувалась та здійснювалась реєстрація депутатів
та запрошених;

-               здійснювалася постійна взаємодія з головами 7 постійних комісій міської ради.