Звіт

про роботу відділу секретаріату міської ради у ІІІ кварталі 2023 року

І. Аналітична робота

Відділ секретаріату міської ради протягом ІІІ кварталу 2023 року здійснював інформаційне, аналітичне, методичне забезпечення діяльності міської ради.

В межах своїх повноважень сприяв здійсненню міською радою взаємодії
і зв’язкам з територіальною громадою, виконавчими органами міської ради, посадовими особами місцевого самоврядування.

Відділ секретаріату міської ради організовував контроль за виконанням рішень міської ради та інших документів.

У ІІІ кварталі 2023 року прийнято 212 рішень міської ради.

Взято на контроль – 4 рішення міської ради.

Відповідно до покладених на відділ завдань:

1) підготовлено 4 розпорядження міського голови щодо скликання сесій міської ради;

2) підготовлено 4 проєкти порядку денного сесій міської ради;

3) складено 2 графіка засідань постійних комісій міської ради по розгляду питань проєкту порядку денного сесій міської ради;

4) складено 3 порядки ведення пленарних засідань сесії міської ради;

5) складено 3 протоколи пленарних засідань сесії міської ради;

6) підготовлено проекти та оформлено відповідно до вимог Регламенту міської ради рішення міської ради:

«Про внесення змін до рішення міської ради від 12.11.2020 №04-01/VIIІ «Про постійні комісії Кам’янської міської ради VIІI скликання»;

«Про зняття з контролю рішень міської ради, які виконані у І півріччі 2023 року»;

«Про затвердження положення про відділ секретаріату міської ради»;

«Про дострокове припинення повноважень депутата Кам’янської міської ради Кам’янського району Дніпропетровської області VIII скликання
Шпаляренка О.А.»;

7) організовано надання документів щодо питань, які внесено
на розгляд міської ради, та забезпечено попереднє ознайомлення депутатів міської ради з їх змістом;

8) здійснено забезпечення підготовки та проведення наради голів постійних комісій міської ради та керівників депутатських фракцій міської ради
під головуванням міського голови та за участю секретаря міської ради
по розгляду питань проєкту порядку денного сесій міської ради;

9) підготовлено 2 протоколи наради під головуванням міського голови
та за участю секретаря міської ради по розгляду питань проєкту порядку денного сесій міської ради, виготовлено 6 витягів з протоколів нарад;

10) проведено 21 засідань постійних комісій міської ради з відповідним технічним, інформаційно-аналітичним та методичним забезпеченням, складено 21 протокол.

11) здійснено перевірку заяв на відповідність вимогам Програми виконання доручень виборців депутатами Кам’янської міської ради VIII скликання
та реєстрацію 116 листів (заяв) депутатів міської ради;

12) здійснено контроль та підготовку для розгляду на постійних комісіях міської ради 2 справ з контролю за виконанням рішень міської ради;

13) підготовлено 36 витягів з проколів засідань постійних комісій міської ради, із них 20 щодо розгляду справ з контролю за виконанням рішень міської ради;

Було проведено комплекс організаційних заходів по забезпеченню роботи електронної системи голосування «Віче».

Постійно здійснюється організаційно-технічне забезпечення діяльності помічників-консультантів депутатів міської ради. Оформлено 5 посвідчень помічникам-консультантам депутатів міської ради.

Постійно проводився контроль за дотриманням термінів розгляду депутатських звернень виконавцями.  За звітній період надійшло 13 звернень від депутатів міської ради.

На даний час на контролі знаходиться 18 звернень, які надійшли за звітній період та 43 звернення, термін виконання яких продовжено з початку скликання та попередніх років.

Протягом ІІІ кварталу 2023 року до відділу секретаріату міської ради надійшло 452 документи, які було опрацьовано належним чином та здійснено контроль за їх виконанням, залишається на контролі з початку року –
12 документів.

Вихідних документів зареєстровано 108, внутрішніх документів відділу - 80.

За мірою необхідності готувалась інформація про заходи, які необхідно внести до календарного плану.

Постійно проводилась робота по виконанню оперативних доручень міського голови, секретаря міської ради, керівництва виконкому.

 

2. Методична робота

Відділом секретаріату міської ради постійно надається методична допомога:

структурним підрозділам міської ради, помічникам-консультантам депутатів міської ради стосовно підготовки та винесення на розгляд пленарних засідань сесій міської ради проектів рішень з відповідних питань;

депутатам міської ради в оформленні листів (заяв) про перерахування коштів бюджету Кам’янської міської територіальної громади на виконання доручень виборців;

депутатам міської ради та їх помічникам-консультантам стосовно підготовки та оформлення депутатських звернень.

 

3. Організаційна робота

Відділом секретаріату міської ради протягом звітного періоду:

здійснювалося щомісячне надання матеріалів сесій міської ради депутатам міської ради електронною поштою та їх загрузка у планшети;

проводився комплекс організаційних заходів по забезпеченню роботи електронної системи голосування «Віче»;

проводилось складання та узгодження списку запрошених на засідання сесій міської ради;

здійснювалося запрошення депутатів міської ради та запрошених на засідання сесій міської ради;

організовувалась та здійснювалась реєстрація депутатів та запрошених;

здійснювалася постійна взаємодія з головами постійних комісій міської ради.