ЗВІТ

про роботу відділу секретаріату міської ради

за 2017 рік

 І. Аналітична робота

Відділ секретаріату міської ради протягом 2017 року здійснював інформаційне, аналітичне, методичне забезпечення діяльності міської ради.

В межах своїх повноважень сприяв здійсненню міською радою взаємодії
і зв’язкам з територіальною громадою, виконавчими органами міської ради, посадовими особами місцевого самоврядування.

Відділ секретаріату міської ради організовував контроль за виконанням рішень міської ради та інших документів.

У 2017 році прийнято 400 рішень міської ради.

Взято на контроль – 53 рішення, знято з контролю – 67 рішень.

Відповідно до покладених на відділ завдань:

-       підготовлено 10 розпоряджень міського голови щодо термінів скликання сесій міської ради;

Підготовлено проекти рішень міської ради:

• § «Про зняття з контролю рішень міської ради, які виконані у ІІ півріччі 2016 року»;
• § «Про затвердження перспективного плану роботи Кам’янської міської ради на 2017 рік»;
• § «Про Програму на виконання депутатських повноважень депутатами Кам’янської міської ради VII скликання»;
• «Про зняття з контролю рішень міської ради, які виконані у І півріччі 2017 року»;
• «Про внесення змін до рішення міської ради від 01.12.2015 №04-01/VII «Про постійні комісії Дніпродзержинської міської ради VII скликання» зі змінами;
• § Про проведення перед виборцями звітів депутатів міської ради
  VIІ скликання за період 2016–2017 років»
• § «Про внесення змін до рішення міської ради від 01.12.2015 №04-01/VII «Про постійні комісії Дніпродзержинської міської ради VII скликання»;
• § «Про внесення змін до рішення міської ради від 30.03.2016 №120-06/VII «Про організацію прийому громадян міста Кам’янське депутатами Кам`янської міської ради VІІ скликання»;
• § «Про внесення змін до рішення міської ради від 01.12.2015 №04-01/VII «Про постійні комісії Кам’янської міської ради VII скликання» (зі змінами);
• § «Про затвердження перспективного плану роботи Кам’янської міської ради на 2018 рік».

                За звітний період:

–  підготовлено 8 проектів рішень виконавчого комітету міської ради стосовно питань, які виносяться на розгляд міської ради;

-       складено 8 порядків ведення пленарних засідань сесій міської ради;

-       організовано надання документів щодо питань, які внесено на розгляд міської ради та забезпечено попереднє ознайомлення депутатів міської ради з їх змістом;

-       складено 8 протоколів пленарних засідань сесій міської ради та своєчасно оприлюднено їх на офіційному веб-сайті Кам’янської міської ради;

-       здійснено забезпечення підготовки та проведення 8 нарад міського голови з головами постійних комісій та керівниками депутатських фракцій міської ради по розгляду питань проектів порядку денного сесій міської ради, підготовлено протоколи нарад;

-       підготовлено та здійснено контроль за виконанням 18 доручень міського голови, які надані під час проведення пленарних засідань сесії міської ради;

-       щотижнево готувалась інформація про надходження до відділу секретаріату міської ради запитів на інформацію та звіти про їх виконання, відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації». За звітній період здійснено контроль за додержанням термінів виконання 50 запитів на інформацію, на 40 інформаційних запитів своєчасно було підготовлено відповіді відповідно до наданих повноважень. Щотижня інформація про інформаційні запити, які надійшли до відділу секретаріату міської ради оприлюднювалася на офіційному веб-сайті міської ради. Щомісячно готувались інформації про надходження запитів на інформацію та їх виконання, а також у грудні було підготовлено зведену інформацію за 2017 рік та надано до загального відділу міської ради для підготовки узагальненої інформації до Дніпропетровської обласної державної адміністрації.

-       здійснювалось організаційно-технічне забезпечення засідань постійних комісій.

-                  з депутатами міської ради  опрацьовано вимоги Закону України «Про запобігання корупції» стосовно своєчасного надання депутатами міської ради електронних декларацій про майно, доходи, витрати і зобов’язання фінансового характеру;

Проведено 5 засідань тимчасової контрольної комісії з питань контролю за цільовим використанням земель територіальної громади міста (голова комісії – Шкуренко Н.Ю.), підготовлено протоколи засідання. За результатами було підготовлено 9 рекомендацій, які направлені виконавцям та здійснено контроль за їх виконанням. Також було підготовлено звернення до контролюючих органів міста по результатам проведення засідань комісій.

За період І кварталу 2017 року були опрацьовані та систематизовані доручення виборців, які були надані депутатам під час звітування за період 2015–2016 років та направлені виконавцям для опрацювання. Здійснювався контроль за виконанням доручень виборців, наданих депутатам міської ради.

Було проведено комплекс організаційних заходів по забезпеченню роботи електронної системи голосування «Віче».

За звітній період складено 8 графіків засідань постійних комісій.

Забезпечено проведення 112 засідань постійних комісій міської ради з відповідним інформаційно-аналітичним та методичним забезпеченням, підготовлено 112 протоколів засідань постійних комісій. Також було забезпечено своєчасне оприлюднення протоколів засідань постійних комісій на офіційному веб-сайті Кам’янської міської ради

 Надано методичну допомогу секретарям постійних комісій в складанні протоколів та рекомендацій постійних комісій, підготовлено 1181 рекомендацію, що направлені на виконання до структурних підрозділів виконкому міської ради та установ міста.

Організовано постійний контроль за виконанням рекомендацій постійних комісій.

Постійно здійснюється організаційно-технічне забезпечення діяльності помічників-консультантів депутатів міської ради. За звітній період оформлено та виготовлено посвідчення 14 помічникам-консультантам депутатів міської ради VІI скликання.

На виконання ст. 16 Закону України «Про статус депутатів місцевих рад» та рішення міської ради від 17.11.2017 №879-20/VIІ «Про проведення перед виборцями звітів депутатів міської ради VIІ скликання за період 2016–2017 років» у грудні місяці депутати міської ради провели звітування перед виборцями. Їм надавалася всебічна допомога, забезпечено матеріалами для надання звітностей. Було забезпечено оприлюднення на офіційному веб-сайті міської ради графіку звітування депутатів.

Було забезпечено своєчасне оприлюднення звітів депутатів міської ради на офіційному веб-сайті Кам’янської міської ради, по мірі їх надходження до відділу секретаріату міської ради.

Відділ секретаріату міської ради надавав допомогу депутатам міської ради в оформленні їх депутатських звернень.

 Протягом 2017 року зареєстровано і направлено виконавцям 889 депутатських звернення та запитів депутатів міської ради.

Постійно проводився контроль за дотриманням термінів розгляду депутатських звернень виконавцями.  

На теперішній час на контролі на кінець року знаходиться  292 звернення (за 2017 рік), та з минулих років – 583 звернення.

Протягом 2017 року до відділу секретаріату міської ради надійшло 2217 документи, із них знаходилося на контролі – 765 документів, залишається на контролі з початку року – 79 документів.

Вихідних документів зареєстровано 1937.

Постійно проводилась робота по виконанню  доручень міського голови, секретаря міської ради, керівництва виконкому.

2.Методична робота

Відділом секретаріату міської ради постійно надається методична допомога:

-       структурним підрозділам міської ради, помічникам-консультантам депутатів міської ради стосовно підготовки та винесення на розгляд міської ради проектів рішень з відповідних питань;

-       секретарям постійних комісій міської ради стосовно складання протоколів засідань постійних комісій з розгляду питань порядку проекту денного сесій міської ради;

-       депутатам міської ради та їх помічникам-консультантам стосовно підготовки та оформлення депутатських запитів та звернень.

3. Організаційна робота

-       здійснюється щомісячне надання матеріалів сесій міської ради депутатам міської ради електронною поштою та на паперових носіях;

-       складено 8 проектів порядку денного сесій міської ради;

-       проводилось складання та узгодження списків запрошених на пленарні засідання сесій міської ради;

-       здійснено запрошення депутатів міської ради та запрошених на пленарні засідання сесій міської ради;

-       організовано роботу буфету перед пленарними засіданнями сесії;

-       надавались оголошення в ЗМІ про скликання сесій;

-       організовувалась та здійснювалась реєстрація депутатів та запрошених;

-       забезпечено участь депутатів міської ради та Почесних депутатів міської ради в урочистих заходах, які проводилися у місті;

-       здійснювалася постійна взаємодія з головами постійних комісій міської ради з питань життєдіяльності міста.