Звіт про роботу сектору у І кварталі 2024 року

Звіт

про роботу сектору з питань організаційної роботи міської ради за І квартал 2024 року

1. Аналітична робота

Робота сектору з питань організаційної роботи міської ради здійснювалась відповідно до Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Регламенту виконавчих органів Кам’янської міської ради VІІІ скликання, розпорядчими документами обласної ради та державної адміністрації, районної державної адміністрації, рішеннями міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, іншими нормативно-правовими актами, а також цим положенням.

Протягом І кварталу 2024 року посадовими особами за напрямами роботи сектору:

здійснено аналіз роботи сектору та підготовлено звіт за підсумками роботи сектору у ІV кварталі 2023 року та за 2023 рік.

опрацьовано та надано міському голові для ознайомлення звіти про роботу керівників виконавчих органів міської ради у ІV кварталі 2023 року та за 2023 рік.

Узагальнено інформацію надану виконавчими органами міської ради та складено графік участі керівництва міської ради у протокольних і масових заходах на І квартал 2024 року .

Опрацьовано пропозиції виконавчих органів міської ради та складено 13 календарних планів роботи, 17 доповнень та 1 зміни до основних заходів, які проводить керівництво міської ради.

Опрацьовано та направлено 4 графіка чергувань керівництва міської ради у святкові та вихідні дні.

Опрацьовано належним чином та відправлено:

21 вітальних листівок;

72 листівок «Вітаю» з нагоди дня народження;

23 вітальних листівок з нагоди «Весни, Краси та Ніжності!».

За звітний період сектором опрацьовано службових документа:

43 вхідних, 9 вихідних, 6 контрольних.

Протягом кварталу опрацьовувалась інформація, надана виконавчими органами міської ради щодо оновлення телефонного довідника. Копії телефонних довідників щокварталу надаються керівництву міської ради та керівникам виконавчих органів міської ради.

Опрацьовано інформації керівників виконавчих органів щодо:

відзначення пам’ятних та ювілейних дат у ІI кварталі 2024 року, яку направлено до Дніпропетровської обласної військової адміністрації;

керівництва Кам'янської міської ради та старости старостинського округу територіальної громади;

переліку населених пунктів, які розташовані на території Кам'янської міської територіальної громади;

утворення старостинських округів та затвердження старост місцевою радою в Кам'янській міській територіальній громаді станом на 25.03.2024;

заповнення форми паспорту Кам'янської міської територіальної громади станом на 01.01.2024;

роботи з індикаторами рейтингу прозорості міста на офіційному вебсайті міської ради.

2. Методична робота

Упродовж І кварталу 2024 року посадовими особами сектору з питань організаційної роботи міської ради постійно надавалась методична допомога, спрямована на зміцнення виконавської дисципліни, забезпечення своєчасного та якісного виконання службових документів, завдань керівництва з організаційних питань.

Керівникам та посадовим особам виконавчих органів міської ради надавалась інформаційна допомога у підготовці документів з питань, що належать до повноважень сектору.

3. Організаційна робота

Робота посадових осіб сектору з питань організаційної роботи здійснюється відповідно до плану роботи виконавчого комітету Кам’янської міської ради, плану роботи сектору. Систематично аналізується виконання документів з організаційних питань.