Звіт про роботу відділу за III квартал 2021 року
07ВИХ-07/97
04.10.2021
Міському голові
Андрію БІЛОУСОВУ
Звіт
про роботу відділу інформаційних технологій міської ради
за III квартал 2021 року
1. Аналітична робота
- опрацювання вхідної та вихідної документації відділу;
- консультація користувачів щодо впровадження інформаційних технологій у повсякденну роботу;
- опрацювання щодо закупівель товарів та послуг в галузі інформаційних технологій;
- аналіз, протидія та ліквідація наслідків втручань в діяльність комп’ютерної мережі апарату міської ради (антивірусна профілактика);
- адміністрування офіційного веб-сайту Кам’янської міської ради та опрацювання щодо його вдосконалення;
- опрацювання підсистем щодо впровадження системи електронного документообігу;
- відпрацювання по програмі інформатизації та електронного урядування м.Кам'янське на 2019-2021 роки;
- відпрацювання щодо постанови Кабінету Міністрів України «Про внесення змін до деяких постанов Кабінету Міністрів України щодо функціонування офіційних веб-сайтів органів виконавчої влади»;
- аналітичне опрацювання впровадження системи електронного документообігу;
- планування щодо розвитку інформаційних ресурсів, мережі та інформаційних сервісів міської ради, проектування способів їх використання міською радою та громадою;
- забезпечення безпаперового опрацювання нормативних документів до та під час засідань виконавчого комітету міської ради та сесій міської ради за допомогою планшетів;
- підготовка бюджетного запиту відділу на 2022 рік.
2. Методична робота
- підготовка розпорядження міського голови «Про набори даних Кам’янської міської ради та її виконавчих органів, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних»;
- опрацювання щодо аспектів роботи ресурсів міської ради: корпоративної пошти, офіційного веб-сайту міської ради, додаткових веб-сайтів та сервісних служб;
- відпрацювання методики розширення функціоналу корпоративної пошти міської ради;
- технічне забезпечення презентацій в міській раді на засіданнях різного рівня;
- супроводження роботи програмно-технічного комплексу "Віче" для підготовки та проведення сесій міської ради;
- відпрацювання правил та алгоритмів більш безпечного користування посадовими особами міської ради комп’ютерною технікою в площині забезпечення захисту від вірусних атак;
- розробка методологічних аспектів розвитку електронних сервісів міської ради: корпоративної пошти, офіційного веб-сайту міської ради kam.gov.ua;
- виконання функцій технічної підтримки та технічного обслуговування комп‘ютерного обладнання для апарату міської ради;
- опрацювання організаційних і технічних аспектів впровадження системи електронного документообігу міської ради;
- забезпечення безпаперового опрацювання нормативних документів до та під час засідань виконавчого комітету міської ради та сесій міської ради просимо дати доручення щодо оголошення закупівлі сорока п’яти планшетів;
- відпрацювання щодо розвитку серверної апаратної частини;
- відпрацювання питання щодо антивірусного програмного забезпечення;
- оптимізація роботи персоналу виконавчих органів міської ради на офіційному веб-сайті міської ради kam.gov.ua.
3. Організаційна робота
- розвиток систем електронного урядування міської ради;
- адміністрування офіційного сайту міської ради;
- вдосконалення веб-сайту міської ради під поточні потреби;
- здійснення інформаційної підтримки, навчання та консультації виконавчих органів міської ради в галузі інформатизації та самостійної публікації інформації на офіційному веб-сайті міської ради;
- відпрацювання щодо забезпечення спеціалізованим програмним забезпеченням обліково-фінансового відділу міської ради;
- забезпечення презентацій в міській раді, технічна підтримка проведення сесій міської ради;
- забезпечення технічного контролю за станом роботи комп’ютерної та оргтехніки у виконавчих органах міської ради;
- технічна допомога в придбанні засобів інформатизації для міської ради та її виконавчих органів;
- забезпечення мультимедійної підтримки засідань;
- відпрацювання щодо забезпечення кібербезпеки у Кам’янській міській раді;
- підготовка і проведення засідання робочої групи з питань впровадження системи електронного документообігу;
- звітування з питань інформатизації перед керівництвом, обласними органами влади;
- відпрацювання щодо забезпечення заправленими картриджами або краскою друкувальних пристроях апарату міської;
- адміністрування комп’ютерної мережі апаратних відділів міської ради;
- здійснення експертного забезпечення використання та дефектацію комп’ютерного обладнання та оргтехніки;
- організація навчання посадових осіб виконавчих органів міської ради з основних навичок роботи на перcональних комп’ютерах та правил користування мережами комп’ютерного зв’язку;
- робота з електронними поштовими скриньками для посадових осіб виконавчих органів міської ради, адміністрування поштового сервісу;
- технічна підтримка роботи ip-телефонів;
- опрацювання організаційно-технічних питань щодо впровадження системи електронного документообігу в роботу міської ради.
4. Робота з кадрами
- проведення роботи, бесід щодо протидії корупції.
- внесення пропозицій міському голові щодо преміювання посадових осіб.
5. Обмін досвідом, передові розробки та власні новітності у роботі
- забезпечення безпаперового опрацювання нормативних документів до та під час засідань виконавчого комітету міської ради та сесій міської ради за допомогою планшетів.
- вивчення системи електронного документообігу Megapolis DOCNET та FossDoc;
- робота щодо оновлення офіційного веб-сайту Кам’янської міської ради та його сервісів згідно з Постановою Кабінету Міністрів № 493 від 12.06.2019,
- розширене налаштування ip-телефонії;
- вивчення питання “відкритих даних”;
- відпрацювання щодо кібербезпеки,
- вивчення та налаштування програми Zoom.
- проведення дистанційних прийомів звернень громадян з міським головою.
Начальник відділу
інформаційних технологій
міської ради Ростислав СНІГУР
ПОГОДЖЕНО
Секретар міської ради Наталія КТІТАРОВА
Сергій Єфремов 55 40 39