Звіт про роботу відділу за І квартал 2025 року

Звіт про роботу відділу з питань організаційної роботи міської ради за І квартал 2025 року

Робота відділу з питань організаційної роботи міської ради здійснюється відповідно до Регламенту виконавчих органів Кам’янської міської ради VІІІ скликання та положення про відділ. Узагальнено інформацію надану виконавчими органами міської ради та складено графік участі керівництва міської ради у протокольних і масових заходах на І квартал 2025 року.

Опрацьовано та направлено 5 графіків чергувань керівництва міської ради у святкові та вихідні дні.

Опрацьовано пропозиції виконавчих органів міської ради та складено 13 календарних планів роботи, 13 доповнень та 7 змін до основних заходів, які проводить керівництво міської ради.

Відділом з питань організаційної роботи міської ради протягом звітного періоду обліковано та опрацьовано 57 вхідних документів, підготовлено 22 документа вихідної кореспонденції, 34 контрольних документа.

Опрацьовано та відправлено:

15 вітальних листівок;

72 листівки «Вітаю» з нагоди дня народження;

6 вітальних листівок з 8 Березня.

Протягом звітного періоду підготовлені звіти та інформації керівників виконавчих органів щодо:

щодо відзначення пам’ятних дат, історичних подій, ювілеїв підприємств, установ, організацій, ювілеїв та вшанування пам’ятних людей у 2025 році;

звіти про роботу відділу за ІV квартал та річний 2024 рік; виконання розпорядження від 05.02.2025 №35-р «Про затвердження плану заходів щодо реалізації Концепції боротьби з тероризмом в Кам’янській міській територіальній громаді»;

відзначення пам’ятних та ювілейних дат у ІІ кварталі 2025 року; 

керівного складу Кам’янської міської територіальної громади міста;

утворення старостинських округів та затвердження старост місцевою радою в Кам’янській міській територіальній громаді станом на 25.03.2025; роботи з індикаторами рейтингу прозорості міста на офіційному вебсаті Кам’янської міської ради;

запланованих заходів протягом наступного календарного тижня, в яких планується участь керівництва органів місцевого самоврядування, народних депутатів, депутатів обласної ради, представників органів виконавчої влади, лідерів громадської думки, духовенства, громадськості.

Взято участь в онлайн-семінарах:

участь у засіданні Ради з безбар’єрності;

щодо підключення користувачів до інформаційної системи моніторингу Національної стратегії з безбар’єрності; «Проведення моніторингу та оцінки ступеня безбар’єрності об’єктів фізичного оточення і послуг для осіб з інвалідністю».

Протягом кварталу опрацьовувалась інформація, надана виконавчими органами міської ради щодо оновлення телефонного довідника. Копії телефонних довідників щокварталу надаються керівництву міської ради та керівникам виконавчих органів міської ради.

Упродовж І кварталу 2025 року посадовими особами відділу з питань організаційної роботи міської ради постійно надавалась методична допомога, спрямована на зміцнення виконавської дисципліни, забезпечення своєчасного та якісного виконання службових документів, завдань керівництва з організаційних питань. Керівникам та посадовим особам виконавчих органів міської ради надавалась інформаційна допомога у підготовці документів з питань, що належать до повноважень відділу.