Звіт про роботу сектору у ІІ кварталі 2023 року

Звіт про роботу сектору

з питань організаційної роботи міської ради за ІІ квартал 2023 року

1. Аналітична робота

Робота сектору з питань організаційної роботи міської ради здійснювалась відповідно до Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Регламенту виконавчих органів Кам’янської міської ради VІІІ скликання, розпорядчими документами Дніпропетровської обласної військової адміністрації, обласної ради та Кам’янської районної військової адміністрації, рішеннями міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, іншими нормативно-правовими актами, а також цим положенням. Протягом ІІ кварталу 2023 року посадовими особами за напрямами роботи сектору:

- здійснено аналіз роботи сектору та підготовлено звіт за підсумками роботи сектору у І кварталі 2023 року;

- опрацьовано та надано міському голові для ознайомлення звіти про роботу керівників виконавчих органів міської ради у І кварталі 2023 року.

Узагальнено інформацію надану виконавчими органами міської ради та складено графік участі керівництва міської ради у протокольних і масових заходах на ІІІ квартал 2023 року. Опрацьовано пропозиції виконавчих органів міської ради та складено 14 календарних планів роботи, 27 доповнень та 7 змін до основних заходів, які проводить керівництво міської ради.

Підготовлено рішення Кам’янської міської ради: від 12.05.2023 №949-33/VІІІ «Про забезпечення положення про сектор з питань організаційної роботи Кам’янської міської ради».

Опрацьовано та направлено 4 графіка чергувань керівництва міської ради у святкові та вихідні дні. Опрацьовано належним чином та відправлено:

27 вітальних листівок;

78 листівок «Вітаю» з нагоди дня народження;

4 вітальних листівок з Великоднем.

4 вітальних листівок з Днем Конституції України.

За звітний період сектором опрацьовано службових документа: 51 вхідних, 16 вихідних, 17 контрольних. Протягом кварталу опрацьовувалась інформація, надана виконавчими органами міської ради щодо оновлення телефонного довідника. Копії телефонних довідників щокварталу надаються керівництву міської ради та керівникам виконавчих органів міської ради. Опрацьовано інформації керівників виконавчих органів щодо: - відзначення пам’ятних та ювілейних дат у ІІІ кварталі 2023 року, яку направлено до Дніпропетровської обласної військової адміністрації. - результату рейтингу прозорості – 2023 та подальше покращення позицій міста.

2. Методична робота

Упродовж ІІ кварталу 2023 року посадовими особами сектору з питань організаційної роботи міської ради постійно надавалась методична допомога, спрямована на зміцнення виконавської дисципліни, забезпечення своєчасного та якісного виконання службових документів, завдань керівництва з організаційних питань. Керівникам та посадовим особам виконавчих органів міської ради надавалась інформаційна допомога у підготовці документів з питань, що належать до повноважень сектору.

3. Організаційна робота

Робота посадових осіб сектору з питань організаційної роботи здійснюється відповідно до плану роботи виконавчого комітету Кам’янської міської ради, плану роботи сектору. Систематично аналізується виконання документів з організаційних питань.