Звіт про роботу відділу за III квартал 2024 року

опубліковано: 07 жовтня 2024 оновлено: 07 жовтня 2024

                                                                            1. Аналітична робота
- опрацювання вхідної та вихідної документації відділу;
- консультація користувачів щодо впровадження інформаційних технологій у повсякденну роботу; 
- опрацювання щодо закупівель товарів та послуг в галузі інформаційних технологій, 
- аналіз, протидія та ліквідація наслідків втручань в діяльність комп’ютерної мережі Кам’янської міської ради (антивірусна профілактика);
- адміністрування офіційного веб-сайту Кам’янської міської ради та опрацювання щодо його вдосконалення;
- забезпечення безпаперового опрацювання нормативних документів до та під час засідань виконавчого комітету міської ради та сесій міської ради за допомогою планшетів;
- забезпечення автономного живлення ресурси Кам’янської міської ради;
- забезпечення кібербезпеки та інформаційної гігієни у роботі сервісів та користувачів Кам’янської міської ради;
- аналітичне опрацювання впровадження системи апаратних та програмних файерволів, антивірусних програм, інструментів й засобів кіберзахисту.

                                                                               2. Методична робота
- опрацювання щодо аспектів роботи ресурсів міської ради: корпоративної пошти, офіційного веб-сайту міської ради, додаткових веб-сайтів та сервісних служб;
- технічне забезпечення презентацій в міській раді на засіданнях різного рівня, zoom-конференцій; 
- супроводження роботи програмно-технічного комплексу "Віче" для підготовки та проведення сесій міської ради;
- відпрацювання правил та алгоритмів більш безпечного користування посадовими особами міської ради комп’ютерною технікою в площині забезпечення захисту від вірусних атак;
- розробка методологічних аспектів розвитку електронних сервісів міської ради: корпоративної пошти, офіційного веб-сайту міської ради kam.gov.ua;
- виконання функцій технічної підтримки та технічного обслуговування комп‘ютерного обладнання для апарату міської ради;
- забезпечення безпаперового опрацювання нормативних документів до та під час засідань виконавчого комітету міської ради та сесій міської ради;
- відпрацювання щодо розвитку серверної апаратної частини;
- відпрацювання питання щодо антивірусного програмного забезпечення;
- опрацювання щодо інформаційної гігієни користувачів;
- опрацювання щодо кіберзахисту сервісів та ресурсів міської ради;
- відпрацювання щодо рейтингу прозорості;
- відпрацювання щодо індексів цифрового трансформування.

                                                                                3. Організаційна робота
- адміністрування офіційного сайту міської ради;
- вдосконалення веб-сайту міської ради під поточні потреби;
- здійснення інформаційної підтримки, навчання виконавчих органів міської ради в галузі інформатизації та самостійної публікації інформації на офіційному веб-сайті міської ради;
- відпрацювання щодо забезпечення спеціалізованим програмним забезпеченням обліково-фінансового відділу міської ради;
- забезпечення презентацій в міській раді, технічна підтримка проведення сесій міської ради;
- забезпечення технічного контролю за станом роботи комп’ютерної та оргтехніки у виконавчих органах міської ради;
- технічна допомога в придбанні засобів інформатизації для міської ради та її виконавчих органів;
- забезпечення мультимедійної підтримки засідань;
- відпрацювання щодо забезпечення кібербезпеки у Кам’янській міській раді;
- звітування з питань інформатизації перед керівництвом, обласними органами влади;
- відпрацювання щодо забезпечення заправленими картриджами або краскою друкувальних пристроях апарату міської;
- адміністрування комп’ютерної мережі апаратних відділів міської ради;
- здійснення експертного забезпечення використання та дефектацію комп’ютерного обладнання та оргтехніки;
- організація навчання посадових осіб виконавчих органів міської ради з основних навичок роботи на перcональних комп’ютерах та правил користування мережами комп’ютерного зв’язку;
- робота з електронними поштовими скриньками для посадових осіб виконавчих органів міської ради, адміністрування поштового сервісу;
- технічна підтримка роботи ip-телефонів; 
- опрацювання організаційно-технічних питань щодо впровадження системи електронного документообігу в роботу міської ради;
- забезпечення функціонування електронних комунікацій, сервісів та ресурсів міської ради в умовах воєнного стану;
- організацію заходів супротиву спробам технічного проникнення до інформаційних масивів, які забезпечують діяльність підпорядкованих органів та підрозділів, де циркулює інформація з обмеженим доступом; 
- вивчення надійності функціонування та захищеності інформаційних масивів;
- опрацювання впровадження системи апаратних та програмних файерволів, антивірусних програм, інструментів й засобів кіберзахисту.
- відпрацювання щодо рейтингу прозорості;
- відпрацювання щодо індексів цифрового трансформування.

                                                                                  4. Робота з кадрами
- проведення роботи, бесід щодо протидії корупції
- внесення пропозицій міському голові щодо преміювання посадових осіб;
- проведення роботи, бесід щодо небезпек та викликів під час воєнного стану. 

                                           5. Обмін досвідом, передові розробки та власні новітності у роботі
- тестування, модерація офіційного веб-сайту міської ради після апгрейду; 
- відпрацювання щодо кібербезпеки, інформаційної гігієни;
- розробка програми щодо інвентаризування комп’ютерної техніки Кам’янської міської ради.