Звіт

про роботу відділу секретаріату міської ради у ІV кварталі 2023 року

І. Аналітична робота

Відділ секретаріату міської ради протягом ІV кварталу 2023 року здійснював інформаційне, аналітичне, методичне забезпечення діяльності міської ради.

В межах своїх повноважень сприяв здійсненню міською радою взаємодії
і зв’язкам з територіальною громадою, виконавчими органами міської ради, посадовими особами місцевого самоврядування.

Відділ секретаріату міської ради організовував контроль за виконанням рішень міської ради та інших документів.

У ІV кварталі 2023 року прийнято 576 рішень міської ради із попереднім розглядом та обліком проєктів рішень.

Взято на контроль – 18 рішень міської ради.

Відповідно до покладених на відділ завдань:

1) підготовлено 8 розпоряджень міського голови щодо скликання сесій міської ради;

2) сформовано 6 проєктів порядку денного сесій міської ради та
6 затверджених порядків денних сесій міської ради;

3) складено 4 графіка засідань постійних комісій міської ради по розгляду питань проєкту порядку денного сесій міської ради;

4) складено 6 порядків ведення пленарних засідань сесії міської ради;

5) складено 6 протоколів пленарних засідань сесії міської ради;

6) підготовлено проекти та оформлено відповідно до вимог Регламенту міської ради рішення міської ради:

«Про внесення змін до рішення міської ради від 12.11.2020 №04-01/VIIІ «Про постійні комісії Кам’янської міської ради VIІI скликання»;

«Про звіти депутатів Кам’янської міської ради VIII скликання перед виборцями за період 2022-2023 років»;

«Про внесення змін до рішення міської ради від 22.12.2021 №491-14/VIIІ «Про затвердження Програми виконання доручень виборців депутатами Кам’янської міської ради VIIІ скликання» зі змінами»;

«Про затвердження перспективного плану роботи Кам’янської міської ради VІІI скликання на 2024 рік»;

«Про внесення змін до рішення міської ради від 26.02.2021 №142-05/VIII «Про закріплення депутатів Кам’янської міської ради Кам’янского району Дніпропетровської області за територіальними округами» зі змінами».

7) організовано надання документів щодо питань, які внесено
на розгляд міської ради, та забезпечено попереднє ознайомлення депутатів міської ради з їх змістом;

8) підготовлено 3 рішення виконавчого комітету міської ради з розгляду питань проєкта порядка денного сесій міської ради;

9) здійснено забезпечення підготовки та проведення наради голів постійних комісій міської ради та керівників депутатських фракцій міської ради
під головуванням міського голови та за участю секретаря міської ради
по розгляду питань проєкту порядку денного сесій міської ради;

10) підготовлено 6 протоколів нарад під головуванням міського голови
та за участю секретаря міської ради по розгляду питань проєкту порядку денного сесій міської ради, виготовлено 6 витягів з протоколів нарад;

11) проведено 26 засідань постійних комісій міської ради з відповідним технічним, інформаційно-аналітичним та методичним забезпеченням, складено 26 протоколів засідань.

12) здійснено перевірку заяв на відповідність вимогам Програми виконання доручень виборців депутатами Кам’янської міської ради VIII скликання
та реєстрацію 34 листів (заяв) депутатів міської ради;

13) здійснено контроль та підготовку для розгляду на постійних комісіях міської ради 18 справ з контролю за виконанням рішень міської ради;

14) підготовлено 74 витяги з проколів засідань постійних комісій міської ради, із них 25 щодо розгляду справ з контролю за виконанням рішень міської ради;

15) проведено 6 пленарних засідань сесій міської ради;

16) проведена робота щодо підготовки розсилки прийнятих 576 рішень міської ради та надано кількість завірених примірників кожного рішення відповідно до реєстру розсилки.

Забезпечено оприлюднення на офіційному веб-сайті сайті Кам’янської міської ради всієї інформації щодо сесій міської ради у відповідності до вимог чинного законодавства.

Забезпечено своєчасне оприлюднення наборів даних на Єдиному державному веб-порталі відритих даних, розпорядником яких є відділ секретаріату міської ради.

Забезпечено оприлюднення на офіційному сайті Кам’янської міської ради звітів депутатів міської ради виборцями за період 2022–2023 років.

Було проведено комплекс організаційних заходів по забезпеченню роботи електронної системи голосування «Віче».

Постійно здійснюється організаційно-технічне забезпечення діяльності помічників-консультантів депутатів міської ради. Оформлено 2 посвідчення помічникам-консультантам депутатів міської ради.

Постійно проводився контроль за дотриманням термінів розгляду депутатських звернень виконавцями.  За звітній період надійшло 14 звернень від депутатів міської ради.

На даний час на контролі знаходиться 15 звернень, які надійшли за звітній період та 34 звернення, термін виконання яких продовжено з початку скликання та попередніх років.

Протягом ІV кварталу 2023 року до відділу секретаріату міської ради надійшло 573 документи, які було опрацьовано належним чином та здійснено контроль за їх виконанням, залишається на контролі з початку року –
13 документів.

Вихідних документів зареєстровано 167, внутрішніх документів відділу - 101.

Постійно готувалась інформація про заходи, які необхідно внести до календарного плану.

Постійно проводилась робота по виконанню оперативних доручень міського голови, секретаря міської ради, керівництва виконкому.

 

2. Методична робота

Відділом секретаріату міської ради постійно надається методична допомога:

структурним підрозділам міської ради, помічникам-консультантам депутатів міської ради стосовно підготовки та винесення на розгляд пленарних засідань сесій міської ради проектів рішень з відповідних питань;

депутатам міської ради в оформленні листів (заяв) про перерахування коштів бюджету Кам’янської міської територіальної громади на виконання доручень виборців;

депутатам міської ради та їх помічникам-консультантам стосовно підготовки та оформлення депутатських звернень.

 

3. Організаційна робота

Відділом секретаріату міської ради протягом звітного періоду:

проведено 6 пленарних засідань сесій міської ради;

здійснювалося надання матеріалів сесій міської ради депутатам міської ради електронною поштою та їх загрузка у планшети;

проводився комплекс організаційних заходів по забезпеченню роботи електронної системи голосування «Віче»;

проводилось складання та узгодження списку запрошених на засідання сесій міської ради;

здійснювалась робота щодо організації проведення засідань постійних комісій міської ради;

здійснювалося запрошення депутатів міської ради та запрошених на засідання сесій міської ради;

організовувалась та здійснювалась реєстрація депутатів та запрошених;

здійснювалася постійна взаємодія з головами постійних комісій міської ради.