Звіт про роботу відділу за III квартал 2023 року

 

1. Аналітична робота

-  опрацювання вхідної та вихідної документації відділу;

-  консультація користувачів щодо впровадження інформаційних технологій у повсякденну роботу;

-  опрацювання щодо закупівель товарів та послуг в галузі інформаційних технологій,

-  складання бюджетного запиту в галузі інформаційних технологій на 2024 рік;

-  аналіз, протидія та ліквідація наслідків втручань в діяльність комп’ютерної мережі Кам’янської міської ради (антивірусна профілактика);

-  адміністрування офіційного веб-сайту Кам’янської міської ради та опрацювання щодо його вдосконалення;

-  забезпечення безпаперового опрацювання нормативних документів до та під час засідань виконавчого комітету міської ради та сесій міської ради за допомогою планшетів;

-  забезпечення автономного живлення ресурси Кам’янської міської ради;

-  забезпечення кібербезпеки та інформаційної гігієни у роботі сервісів та користувачів Кам’янської міської ради.

 

2. Методична робота

- опрацювання щодо аспектів роботи ресурсів міської ради: корпоративної пошти, офіційного веб-сайту міської ради, додаткових веб-сайтів та сервісних служб;

- технічне забезпечення презентацій в міській раді на засіданнях різного рівня, zoom-конференцій;

- супроводження роботи програмно-технічного комплексу "Віче" для підготовки та проведення сесій міської ради;

- відпрацювання правил та алгоритмів більш безпечного користування посадовими особами міської ради комп’ютерною технікою в площині забезпечення захисту від вірусних атак;

- розробка методологічних аспектів розвитку електронних сервісів міської ради: корпоративної пошти, офіційного веб-сайту міської ради kam.gov.ua;

- виконання функцій технічної підтримки та технічного обслуговування комп‘ютерного обладнання для апарату міської ради;

- забезпечення безпаперового опрацювання нормативних документів до та під час засідань виконавчого комітету міської ради та сесій міської ради просимо дати доручення щодо оголошення закупівлі сорока п’яти планшетів;

- відпрацювання щодо розвитку серверної апаратної частини;

- відпрацювання питання щодо антивірусного програмного забезпечення;

- оптимізація роботи персоналу виконавчих органів міської ради на офіційному веб-сайті міської ради

- опрацювання щодо інформаційної гігієни користувачів;

- опрацювання щодо кіберзахисту сервісів та ресурсів міської ради

 

3. Організаційна робота

- адміністрування офіційного сайту міської ради;

- вдосконалення веб-сайту міської ради під поточні потреби;

- здійснення інформаційної підтримки, навчання виконавчих органів міської ради в галузі інформатизації та самостійної публікації інформації на офіційному веб-сайті міської ради;

- відпрацювання щодо забезпечення спеціалізованим програмним забезпеченням обліково-фінансового відділу міської ради;

- забезпечення презентацій в міській раді, технічна підтримка проведення сесій міської ради;

- забезпечення технічного контролю за станом роботи комп’ютерної та оргтехніки у виконавчих органах міської ради;

- технічна допомога в придбанні засобів інформатизації для міської ради та її виконавчих органів;

- забезпечення мультимедійної підтримки засідань;

- відпрацювання щодо забезпечення кібербезпеки у Кам’янській міській раді;

- звітування з питань інформатизації перед керівництвом, обласними органами влади;

- відпрацювання щодо забезпечення заправленими картриджами або краскою друкувальних пристроях апарату міської;

- адміністрування комп’ютерної мережі апаратних відділів міської ради;

- здійснення експертного забезпечення використання та дефектацію комп’ютерного обладнання та оргтехніки;

- організація навчання посадових осіб виконавчих органів міської ради з основних навичок роботи на перcональних комп’ютерах та правил користування мережами комп’ютерного зв’язку;

- робота з електронними поштовими скриньками для посадових осіб виконавчих органів міської ради, адміністрування поштового сервісу;

- технічна підтримка роботи ip-телефонів;

- опрацювання організаційно-технічних питань щодо впровадження системи електронного документообігу в роботу міської ради;

- забезпечення функціонування електронних комунікацій, сервісів та ресурсів міської ради в умовах воєнного стану;

- організацію заходів супротиву спробам технічного проникнення до інформаційних масивів, які забезпечують діяльність підпорядкованих органів та підрозділів, де циркулює інформація з обмеженим доступом;

- вивчення надійності функціонування та захищеності інформаційних масивів.

4. Робота з кадрами

- проведення роботи, бесід щодо протидії корупції.

- внесення пропозицій міському голові щодо преміювання посадових осіб;

- проведення роботи, бесід щодо небезпек та викликів під час воєнного стану.

 

5. Обмін досвідом, передові розробки та власні новітності у роботі

- вивчення питання “відкритих даних”;

- відпрацювання щодо кібербезпеки, інформаційної гігієни.