Звіт про роботу відділу секретаріату міської ради у 2024 році
Звіт
про роботу відділу секретаріату міської ради
у 2024 році
І. Аналітична робота
Відділ секретаріату міської ради протягом 2024 року здійснював інформаційне, аналітичне, методичне забезпечення діяльності міської ради.
В межах своїх повноважень сприяв здійсненню міською радою взаємодії
і зв’язкам з територіальною громадою, виконавчими органами міської ради, посадовими особами місцевого самоврядування.
Відділ секретаріату міської ради організовував контроль за виконанням рішень міської ради та інших документів.
У 2024 році прийнято 1146 рішення міської ради із попереднім розглядом та обліком проєктів рішень.
Взято на контроль – 16 рішень міської ради.
Відділом секретаріату міської ради було підготовлено проєкти та оформлено відповідно до вимог Регламенту міської ради рішення міської ради:
1) Про звіти депутатів Кам’янської міської ради VIII скликання перед виборцями за період 2023–2024 років;
2) Про зняття з контролю рішень міської ради, які виконані у ІІ півріччі
2023 року;
3) Про внесення змін до рішення міської ради від 22.12.2021 №491-14/VIIІ «Про затвердження Програми виконання доручень виборців депутатами Кам’янської міської ради VIIІ скликання» зі змінами;
4) Про затвердження Положення про службові відрядження депутатів Камянської міської ради Дніпропетровської області за кордон;
5) Про внесення змін до рішення міської ради від 19.04.2024 №2313-49/VIII «Про затвердження Положення про службові відрядження депутатів Кам’янської міської ради Дніпропетровської області за кордон»;
6) Про внесення змін до рішення міської ради від 12.11.2021 №326-11/VIII «Про затвердження Регламенту Кам’янської міської ради VІІІ скликання» зі змінами;
7) Про внесення змін та доповнень до рішення міської ради від 11.12.2020 №04-01/VIII «Про постійні комісії Кам’янської міської ради VІІІ скликання» зі змінами;
8) Про зняття з контролю рішень міської ради, які виконані у І півріччі 2024 року;
9) Про внесення змін до рішення міської ради від 26.02.2021 №142-05/VIІI «Про закріплення депутатів Кам’янської міської ради Кам’янського району Дніпропетровської області VІІІ скликання за територіальними округами»»
10) Про внесення змін до рішення міської ради від 22.12.2021 №491-14/VIIІ «Про затвердження Програми виконання доручень виборців депутатами Кам’янської міської ради VIIІ скликання» зі змінами;
11) Про дострокове припинення повноважень депутата Кам’янської міської ради Кам’янського району Дніпропетровської області VIII скликання
Кінареєва В.І.;
12) Про звернення міської ради щодо підтримки Плану перемоги, представленого Президентом України Володимиром Зеленським;
13) Про затвердження перспективного плану роботи Кам’янської міської ради VІІI скликання на 2025 рік.
Забезпечено оприлюднення на офіційному веб-сайті сайті Кам’янської міської ради всієї інформації щодо сесій міської ради у відповідності до вимог чинного законодавства.
Забезпечено своєчасне оприлюднення наборів даних на Єдиному державному веб-порталі відритих даних, розпорядником яких є відділ секретаріату міської ради.
Забезпечено реєстрацію та своєчасне оприлюднення на сайті міської ради звітів депутатів міської ради за період 2023–2024 рокі відповідно до рішення міської ради від 29.11.2024 №3056-63/VIII «Про звіти депутатів Кам’янської міської ради VIII скликання перед виборцями за період 2023–2024 років».
Підготовлено пропозиції щодо формування кадрового резерву для заміщення посадових осіб виконавчих органів міської ради на 2025 рік, а також план роботи відділу секретаріату міської ради.
Опрацьовано депутатський запит депутата міської ради Лукашова О.О., який підтримано на пленарному засіданні 57 сесії міської ради. Підготовлено звернення на відповідну організацію, з відповіддю на звернення ознайомлено депутатів міської ради.
Відповідно до покладених на відділ завдань:
проведено 21 пленарне засіданя сесій міської ради;
підготовлено 22 розпорядження міського голови щодо термінів скликання сесій міської ради;
сформовано 21 проєкти порядку денного сесій міської ради та
21 затверджених порядків денних сесій міської ради;
підготовлено 10 рішень виконавчого комітету міської ради стосовно питань, які виносяться на розгляд міської ради;
складено 21 порядок ведення пленарних засідань сесій міської ради;
складено 20 протоколів пленарних засідань сесії міської ради;
організовано надання документів щодо питань, які внесено
на розгляд міської ради та забезпечено попереднє ознайомлення депутатів міської ради з їх змістом;
проведена робота щодо підготовки розсилки прийнятих 1146 рішень міської ради та надано кількість завірених примірників кожного рішення відповідно до реєстру розсилки.
Здійснено забезпечення підготовки та проведення 10 нарад голів постійних комісій та керівників депутатських фракцій міської ради під головуванням міського голови та за участю секретаря міської ради по розгляду питань проектів порядку денного сесій міської ради, підготовлено протоколи нарад.
Відділом секретаріату міської ради постійно у межах повноважень забезпечується реалізація Закону України «Про запобігання корупції». Здійснювалося своєчасне надання до відділу запобігання корупції та взаємодії з правоохоронними органами міської ради витягів з протоколів сесії міської ради та засідань постійних комісій міської ради, де розглядалися заяви депутатів міської ради про конфлікт інтересів.
Виготовлено 5 посвідчень помічникам-консультантам депутатів міської ради.
Узгоджено з головами постійних комісій міської ради та складено
10 графіків проведення засідань постійних комісій.
Проведено 76 засідань постійних комісій міської ради з відповідним технічним, інформаційно-аналітичним та методичним забезпеченням, складено 76 протоколів засідань Здійснювалось організаційно-технічне забезпечення засідань постійних комісій.
Здійснено перевірку заяв на відповідність вимогам Програми виконання доручень виборців депутатами Кам’янської міської ради VIII скликання
та реєстрацію 542 листів (заяв) депутатів міської ради.
Здійснено контроль та підготовку для розгляду на постійних комісіях міської ради 96 справ з контролю за виконанням рішень міської ради, підготовлено 283 витягів з протоколів засідань постійних комісій міської ради, із них 204 щодо розгляду справ з контролю за виконанням рішень міської ради. Надано методичну допомогу секретарям постійних комісій в складанні протоколів та рекомендацій постійних комісій.
Було проведено комплекс організаційних заходів по забезпеченню роботи електронної системи голосування «Віче».
Постійно здійснюється організаційно-технічне забезпечення діяльності помічників-консультантів депутатів міської ради.
Відділ секретаріату міської ради надає допомогу депутатам міської ради
в оформленні їх депутатських звернень.
Протягом 2024 року зареєстровано і направлено виконавцям
27 депутатських звернень депутатів міської ради.
Постійно проводився контроль за дотриманням термінів розгляду депутатських звернень виконавцями.
Протягом року до відділу секретаріату міської ради надійшло
2085 документів, які було опрацьовано належним чином та здійснено контроль за їх виконанням, залишається на контролі з початку року – 15 документів.
Вихідних документів зареєстровано 558, внутрішніх документів відділу секретаріату міської ради – 372.
Постійно готувалась інформація про заходи, які необхідно внести до календарного плану.
Постійно проводилась робота по виконанню оперативних доручень міського голови, секретаря міської ради, керівництва виконкому.
2. Методична робота
Відділом секретаріату міської ради постійно надається методична допомога:
структурним підрозділам міської ради, помічникам-консультантам депутатів міської ради стосовно підготовки та винесення на розгляд пленарних засідань сесій міської ради проектів рішень з відповідних питань;
секретарям постійних комісій міської ради стосовно складання протоколів засідань постійних комісій з розгляду питань проекту порядку денного сесій міської ради;
депутатам міської ради та їх помічникам-консультантам стосовно підготовки та оформлення депутатських запитів та звернень.
3. Організаційна робота
Відділом секретаріату міської ради протягом звітного періоду:
проведено 21 пленарне засідання сесій міської ради;
проведено 76 засідань постійних комісій міської ради;
здійснювалося надання матеріалів сесій міської ради депутатам міської ради електронною поштою та їх загрузка у планшети;
проведено комплекс організаційних заходів по забезпеченню роботи електронної системи голосування «Віче»;
проводилось складання та узгодження списку запрошених
на пленарні засідання сесій міської ради;
здійснено запрошення депутатів міської ради та запрошених
на пленарні засідання сесій міської ради;
організовувалась та здійснювалась реєстрація депутатів
та запрошених.