Звіт про роботу відділу за III квартал 2017 року

1. Аналітична робота

- опрацювання вхідної та вихідної документації відділу;

- консультація користувачів щодо впровадження інформаційних технологій у повсякденну роботу;

- опрацювання щодо закупівель товарів та послуг в галузі інформаційних технологій;

- підготовка пропозицій до бюджету 2018 року;

- аналіз, протидія та ліквідація наслідків втручань в діяльність комп’ютерної мережі апарату міської ради (антивірусна профілактика);

- адміністрування офіційного веб-сайту Кам’янської міської ради та опрацювання щодо його вдосконалення;

-  опрацювання підсистем щодо впровадження системи електронного документообігу;

-  відпрацювання щодо хостингу сервісів та ресурсів міської ради;

- планування та розрахунки для розвитку інформаційних ресурсів, мережі та інформаційних сервісів міської ради, проектування способів їх використання міською радою та громадою.

 

2. Методична робота

- розробка концепції хостингової системи для ресурсів міської ради: корпоративної пошти, офіційного веб-сайту міської ради, додаткових веб-сайтів та сервісних служб та переносу офіційного веб-сайту міської ради на власний сервер;

- технічне забезпечення презентацій в міській раді на засіданнях різного рівня, супроводження роботи програмно-технічного комплексу "Віче" для підготовки та проведення сесій міської ради;

- відпрацювання правил та алгоритмів більш безпечного користування посадовими особами міської ради комп’ютерною технікою в площині забезпечення захисту від вірусних атак;

- виконання функцій технічної підтримки та технічного обслуговування комп‘ютерного обладнання для апарату міської ради;

-  відпрацювання питання щодо антивірусного програмного забезпечення;

- оптимізація роботи персоналу виконавчих органів міської ради на офіційному веб-сайті міської ради dndz.gov.ua.

 

3. Організаційна робота

- здійснення інформаційної підтримки, навчання та консультації виконавчих органів міської ради в галузі інформатизації та самостійної публікації інформації на офіційному веб-сайті міської ради;

- забезпечення поточного обліку силами виконавчих органів комп’ютерних програм та комп’ютерної техніки на платформі GLPI повний облік по апарату міської ради в даній системі;

- робота, пов‘язана з матеріальною відповідальністю за комп‘ютерну техніку;

- забезпечення технічного контролю за станом роботи комп’ютерної та оргтехніки у виконавчих органах міської ради;

-  звітування з питань інформатизації перед керівництвом, обласними органами влади;

-  адміністрування комп’ютерної мережі апаратних відділів міської ради;

- надання керівництву міської ради пропозицій щодо вдосконалення інформаційно-аналітичного забезпечення та організації роботи виконавчих органів міської ради за допомогою нових комп’ютерних технологій;

-  забезпечення планування, підготовки та проведення закупівель комп’ютерної оргтехніки;

- здійснення експертного забезпечення використання комп’ютерного обладнання та дефектацію комп’ютерної оргтехніки;

-  організація навчання посадових осіб виконавчих органів міської ради з основних навичок роботи на перcональних комп’ютерах та правил користування мережами комп’ютерного зв’язку;

- реєстрація нового домену міської ради kam.gov.ua;

- опрацювання щодо переносу офіційного веб-сайту міської ради на власний сервер;

- створення і надання електронних поштових скриньок для посадових осіб виконавчих органів міської ради, адміністрування поштовим сервісом вцілому;

- відпрацювання щодо утилізації списаної комп’ютерної техніки;

- опрацювання організаційно-технічних питань щодо впровадження системи електронного документообігу в роботу міської ради.

 

4. Робота з кадрами

-  проведення роботи, бесід щодо протидії корупції.

-  внесення пропозицій міському голові щодо преміювання посадових осіб;

 

5. Обмін досвідом, передові розробки та власні новітності у роботі

- технічне забезпечення проведення онлайн-конференції з Дніпропетровською обласною державною адміністрацією;

-  налагодження власного DNS-сервера для доменів міської ради;

- впровадження засобів керування власною DNS-зоною для ресурсів міської ради;

- відпрацювання роботи серверу Windows 2012 в віртуальному середовищі Proxmox (для розміщення системи документообігу на власному сервері)