Звіт про роботу відділу за III квартал 2022 року

Звіт

про роботу відділу інформаційних технологій міської ради
за III квартал 2022 року

1.     Аналітична робота

- опрацювання вхідної та вихідної документації відділу;
- консультація користувачів щодо впровадження інформаційних технологій у повсякденну роботу;
- опрацювання щодо закупівель товарів та послуг в галузі інформаційних технологій;
- аналіз, протидія та ліквідація наслідків втручань в діяльність комп’ютерної мережі апарату міської ради (антивірусна профілактика);
- адміністрування офіційного веб-сайту Кам’янської міської ради та опрацювання щодо його вдосконалення;
- відпрацювання щодо постанови Кабінету Міністрів України «Про внесення змін до деяких постанов Кабінету Міністрів України щодо функціонування офіційних веб-сайтів органів виконавчої влади»;
- аналітичне опрацювання впровадження системи електронного документообігу;
- планування щодо розвитку інформаційних ресурсів, мережі та інформаційних сервісів міської ради, проектування способів їх використання міською радою та громадою;
- забезпечення безпаперового опрацювання нормативних документів до та під час засідань виконавчого комітету міської ради та сесій міської ради за допомогою планшетів.

2. Методична робота

-    опрацювання щодо аспектів роботи ресурсів міської ради: корпоративної пошти, офіційного веб-сайту міської ради, додаткових веб-сайтів та сервісних служб;
-    відпрацювання методики розширення функціоналу корпоративної пошти міської ради;
-    технічне забезпечення презентацій в міській раді на засіданнях різного рівня;
-    супроводження роботи програмно-технічного комплексу "Віче" для підготовки та проведення сесій міської ради;
-    відпрацювання правил та алгоритмів більш безпечного користування посадовими особами міської ради комп’ютерною технікою в площині забезпечення захисту від вірусних атак;
-    розробка методологічних аспектів розвитку електронних сервісів міської ради: корпоративної пошти, офіційного веб-сайту міської ради kam.gov.ua;
-    виконання функцій технічної підтримки та технічного обслуговування комп‘ютерного обладнання для апарату міської ради;
-    опрацювання організаційних і технічних аспектів впровадження системи електронного документообігу міської ради;
-    забезпечення безпаперового опрацювання нормативних документів до та під час засідань виконавчого комітету міської ради та сесій міської ради просимо дати доручення щодо оголошення закупівлі сорока п’яти планшетів;
-    відпрацювання щодо розвитку серверної апаратної частини;
-    відпрацювання питання щодо антивірусного програмного забезпечення;
-    оптимізація роботи персоналу виконавчих органів міської ради на офіційному веб-сайті міської ради.

3. Організаційна робота

- розвиток систем електронного урядування міської ради;
- адміністрування офіційного сайту міської ради;
- вдосконалення веб-сайту міської ради під поточні потреби;
- здійснення інформаційної підтримки, навчання виконавчих органів міської ради в галузі інформатизації та самостійної публікації інформації на офіційному веб-сайті міської ради;
- відпрацювання щодо забезпечення спеціалізованим програмним забезпеченням обліково-фінансового відділу міської ради;
- підготовка договорів щодо закупівлі послуг надання доступу до мержі Інетрнет;
- забезпечення презентацій в міській раді, технічна підтримка проведення сесій міської ради;
- забезпечення технічного контролю за станом роботи комп’ютерної та оргтехніки у виконавчих органах міської ради;
- технічна допомога в придбанні засобів інформатизації для міської ради та її виконавчих органів;
- забезпечення мультимедійної підтримки засідань;
- відпрацювання щодо забезпечення кібербезпеки у  Кам’янській міській раді;
- звітування з питань інформатизації перед керівництвом, обласними органами влади;
- відпрацювання щодо забезпечення заправленими картриджами або краскою друкувальних пристроях апарату міської;
- адміністрування комп’ютерної мережі апаратних відділів міської ради;
- здійснення експертного забезпечення використання та дефектацію комп’ютерного обладнання та оргтехніки;
- організація навчання посадових осіб виконавчих органів міської ради з основних навичок роботи на перcональних комп’ютерах та правил користування мережами комп’ютерного зв’язку;
- робота з електронними поштовими скриньками для посадових осіб виконавчих органів міської ради, адміністрування поштового сервісу;
- технічна підтримка роботи ip-телефонів;
- опрацювання організаційно-технічних питань щодо впровадження системи електронного документообігу в роботу міської ради.

4. Робота з кадрами

- проведення роботи, бесід щодо протидії корупції
- внесення пропозицій міському голові щодо преміювання посадових осіб.

5. Обмін досвідом, передові розробки та власні новітності у роботі

- розширене налаштування ip-телефонів;
- вивчення питання “відкритих даних”;
- відпрацювання щодо кібербезпеки.