Звіт про роботу відділу за IV квартал 2022 року

Звіт

про роботу відділу інформаційних технологій міської ради
за IV квартал 2022 року

1. Аналітична робота

- опрацювання вхідної та вихідної документації відділу;
- консультація користувачів щодо впровадження інформаційних технологій у повсякденну роботу;
- опрацювання щодо закупівель товарів та послуг в галузі інформаційних технологій;
- аналіз, протидія та ліквідація наслідків втручань в діяльність комп’ютерної мережі Кам’янської міської ради (антивірусна профілактика);
- адміністрування офіційного веб-сайту Кам’янської міської ради та опрацювання щодо його вдосконалення;
- планування щодо розвитку інформаційних ресурсів, мережі та інформаційних сервісів міської ради, проектування способів їх використання міською радою та громадою;
- обмеження розповсюдження відомостей у мережу Інтернет, розпорядником якої є Кам’янська міська рада;
- забезпечення безпаперового опрацювання нормативних документів до та під час засідань виконавчого комітету міської ради та сесій міської ради за допомогою планшетів;
- забезпечення автономного живлення ресурси Кам’янської міської ради
- забезпечення кібербезпекки та інформаційної гігієни у роботі сервісів та користувачів Кам’янської міської ради.

2. Методична робота

- опрацювання щодо аспектів роботи ресурсів міської ради: корпоративної пошти, офіційного веб-сайту міської ради, додаткових веб-сайтів та сервісних служб;
- технічне забезпечення презентацій в міській раді на засіданнях різного рівня;
-    супроводження роботи програмно-технічного комплексу "Віче" для підготовки та проведення сесій міської ради;
- відпрацювання правил та алгоритмів більш безпечного користування посадовими особами міської ради комп’ютерною технікою в площині забезпечення захисту від вірусних атак;
- розробка методологічних аспектів розвитку електронних сервісів міської ради: корпоративної пошти, офіційного веб-сайту міської ради kam.gov.ua;
- виконання функцій технічної підтримки та технічного обслуговування комп‘ютерного обладнання для апарату міської ради;
- опрацювання організаційних і технічних аспектів впровадження системи електронного документообігу міської ради;
- забезпечення безпаперового опрацювання нормативних документів до та під час засідань виконавчого комітету міської ради та сесій міської ради просимо дати доручення щодо оголошення закупівлі сорока п’яти планшетів;
- відпрацювання щодо розвитку серверної апаратної частини;
- відпрацювання питання щодо антивірусного програмного забезпечення;
- оптимізація роботи персоналу виконавчих органів міської ради на офіційному веб-сайті міської ради
- опрацювання щодо інформаційної гігієни користувачів;
- опрацювання щодо кіберзахисту сервісів та ресурсів міської ради

3. Організаційна робота

- розвиток систем електронного урядування міської ради;
- адміністрування офіційного сайту міської ради;
- вдосконалення веб-сайту міської ради під поточні потреби;
- здійснення інформаційної підтримки, навчання виконавчих органів міської ради в галузі інформатизації та самостійної публікації інформації на офіційному веб-сайті міської ради;
- відпрацювання щодо забезпечення спеціалізованим програмним забезпеченням обліково-фінансового відділу міської ради;
- забезпечення презентацій в міській раді, технічна підтримка проведення сесій міської ради;
- забезпечення технічного контролю за станом роботи комп’ютерної та оргтехніки у виконавчих органах міської ради;
- технічна допомога в придбанні засобів інформатизації для міської ради та її виконавчих органів;
- забезпечення мультимедійної підтримки засідань;
- відпрацювання щодо забезпечення кібербезпеки у  Кам’янській міській раді;
- звітування з питань інформатизації перед керівництвом, обласними органами влади;
- відпрацювання щодо забезпечення заправленими картриджами або краскою друкувальних пристроях апарату міської;
- адміністрування комп’ютерної мережі апаратних відділів міської ради;
- здійснення експертного забезпечення використання та дефектацію комп’ютерного обладнання та оргтехніки;
- організація навчання посадових осіб виконавчих органів міської ради з основних навичок роботи на перcональних комп’ютерах та правил користування мережами комп’ютерного зв’язку;
- робота з електронними поштовими скриньками для посадових осіб виконавчих органів міської ради, адміністрування поштового сервісу;
- технічна підтримка роботи ip-телефонів;
- опрацювання організаційно-технічних питань щодо впровадження системи електронного документообігу в роботу міської ради;
- забезпечення функціонування електронних комунікацій, сервісів та ресурсів міської ради в умовах воєнного стану;
- організацію заходів супротиву спробам технічного проникнення до інформаційних масивів, які забезпечують діяльність підпорядкованих органів та підрозділів, де циркулює інформація з обмеженим доступом;
- вивчення надійності функціонування та захищеності інформаційних масивів;

4. Робота з кадрами

- проведення роботи, бесід щодо протидії корупції.
- внесення пропозицій міському голові щодо преміювання посадових осіб;
- проведення роботи, бесід щодо небезпек та викликів під час воєнного стану;
- проведення профілактичних та роз’яснювальних нарад, щодо особистої відповідальності працівників підпорядкованих органів та підрозділів в розрізі можливих заходів реагування за вчинення протиправних дій передбачених КУпАП та ККУ, насамперед за колабораційну діяльність, що передбачена ст. 111-1 КК України.

5. Обмін досвідом, передові розробки та власні новітності у роботі

- розширене налаштування ip-телефонів;
- вивчення питання “відкритих даних”;
- відпрацювання щодо кібербезпеки, інформаційної гігієни;
- опрацювання щодо доступу до Інтернет за допомогою модуля STARLINK.