Звіт
про роботу відділу секретаріату міської радиу І кварталі 2021 року

 

І. Аналітична робота

 

Відділ секретаріату міської ради протягом І кварталу 2021 року здійснював інформаційне, аналітичне, методичне забезпечення діяльності міської ради.

В межах своїх повноважень сприяв здійсненню міською радою взаємодії
і зв’язкам з територіальною громадою, виконавчими органами міської ради, посадовими особами місцевого самоврядування.

Відділ секретаріату міської ради організовував контроль за виконанням рішень міської ради та інших документів.

У І кварталі 2021 року прийнято 65 рішень міської ради.

Взято на контроль – 7 рішень міської ради.

26.03.2021 проведено День інформування депутата міської ради, на якому розглядалися питання партиципаторного бюджетування та змін у законодавстві в сфері запобігання корупції.

Відділом секретаріату міської ради було підготовлено проєкти рішень:

-                   Про закріплення депутатів Кам`янської міської ради Кам`янського району Дніпропетровської області VIII скликання за територіальними округами;

 

-                   Про зняття з контролю рішень міської ради, які виконані у ІІ півріччі 2020 року;

 

Оформлено та направлено до вищих органів влади звернення міського голови Андрія Білоусова та депутатів Кам`янської міської ради VIII скликання щодо зменшення соціальних стандартів у сфері житлово-комунального обслуговування, щодо зростання цін на електричну енергію та природний газ для населення та теплопостачальних підприємств, які підтримані на 4-й позачерговій сесії Кам’янської міської ради.

Також оформлено відповідним чином та направлено до власників та керівників промислових підприємств міста звернення міського голови Андрія Білоусова та депутатів Кам’янської міської ради VIII скликання щодо вирішення питання сплати промисловими підприємствами міста орендної плати за землю, які були підтримані на 5-ій сесії міської ради 26.02.2021.

Відповідно до покладених на відділ завдань:

-                   підготовлено 2 розпорядження міського голови щодо термінів скликання сесій міської ради;

–  підготовлено 1 рішення виконавчого комітету міської ради стосовно питань, які виносяться на розгляд міської ради;

-                   складено 2 порядки ведення пленарного засідання сесії міської ради;

-                   складено 2 протоколи пленарних засідань сесії міської ради;

-                   організовано надання документів щодо питань, які внесено
на розгляд міської ради та забезпечено попереднє ознайомлення депутатів міської ради з їх змістом;

-                   здійснено забезпечення підготовки та проведення нарад міського голови з головами постійних комісій по розгляду питань проекту порядку денного сесій міської ради, підготовлено протоколи нарад;

-                   щомісячно готувалась інформація про надходження до відділу секретаріату міської ради запитів на інформацію та звіти про їх виконання, відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації»;

-                    виготовлено 20 посвідчень помічникам-консультантам депутатів міської ради.

-                   складено 1 графік проведення засідань постійних комісій;

-                   здійснювалось організаційно-технічне забезпечення засідань постійних комісій;

Проведено 10 засідань постійних комісій міської ради з відповідним технічним, інформаційно-аналітичним та методичним забезпеченням, складено 10 протоколів.

Було проведено комплекс організаційних заходів по забезпеченню роботи електронної системи голосування «Віче».

Надано методичну допомогу секретарям постійних комісій в складанні протоколів та рекомендацій постійних комісій, підготовлено 96 рекомендацій, які направлені на виконання до структурних підрозділів виконкому міської ради та установ міста.  

Постійно здійснюється організаційно-технічне забезпечення діяльності помічників-консультантів депутатів міської ради.

Відділ секретаріату міської ради надає допомогу депутатам міської ради
в оформленні їх депутатських звернень.

 Протягом І кварталу 2021 року зареєстровано і направлено виконавцям 96 депутатських звернень депутатів міської ради.

Постійно проводився контроль за дотриманням термінів розгляду депутатських звернень виконавцями.  

На даний час на контролі знаходиться 9 звернень, які надійшли за звітній період та 267 звернень, термін виконання яких продовжено з початку     скликання та попередніх років.

Протягом І кварталу 2021 року до відділу секретаріату міської ради надійшло 440 документи, які було опрацьовано належним чином та здійснено контроль за їх виконанням, залишається на контролі з початку року –
6 документів.

Вихідних документів зареєстровано 229.

Щотижнево готувалась інформація про заходи, які необхідно внести до календарного плану.

Постійно проводилась робота по виконанню оперативних доручень міського голови, секретаря міської ради, керівництва виконкому.

2.Методична робота

Відділом секретаріату міської ради постійно надається методична допомога:

-                  структурним підрозділам міської ради, помічникам-консультантам депутатів міської ради стосовно підготовки та винесення на розгляд пленарних засідань сесій міської ради проектів рішень з відповідних питань;

-                  секретарям постійних комісій міської ради стосовно складання протоколів засідань постійних комісій з розгляду питань проекту порядку денного сесій міської ради;

-                  депутатам міської ради та їх помічникам-консультантам стосовно підготовки та оформлення депутатських запитів та звернень.

3. Організаційна робота

-                  здійснюється щомісячне надання матеріалів сесій міської ради депутатам міської ради електронною поштою та забезпечується їх загрузка у планшети;

-                  складено 2 проекти порядку денного сесії міської ради;

-                  проводилось складання та узгодження списку запрошених
на пленарне засідання сесії міської ради;

-                  здійснено запрошення депутатів міської ради та запрошених
на пленарне засідання сесії міської ради;

-                  організовувалась та здійснювалась реєстрація депутатів
та запрошених;

-                  здійснювалася постійна взаємодія з головами 7 постійних комісій міської ради.