Звіт

про роботу відділу секретаріату міської ради

у 2022 році

 

І. Аналітична робота

Відділ секретаріату міської ради протягом 2022 року здійснював інформаційне, аналітичне, методичне забезпечення діяльності міської ради.

В межах своїх повноважень сприяв здійсненню міською радою взаємодії
і зв’язкам з територіальною громадою, виконавчими органами міської ради, посадовими особами місцевого самоврядування.

Відділ секретаріату міської ради організовував контроль за виконанням рішень міської ради та інших документів.

У 2022 році прийнято 270 рішень міської ради.

Взято на контроль – 31 рішення міської ради.

Відділом секретаріату міської ради було підготовлено проєкти рішень міської ради:

1) Про внесення змін до рішення міської ради від 27.11.2020 №12-02/VIII
«Про помічника-консультанта депутата Кам’янської міської ради
VIII скликання»;

2) Про зняття з контролю рішень міської ради, які виконані у ІІ півріччі
2021 року;

3) Про внесення змін до рішення міської ради від 12.11.2020 №04-01/VIIІ «Про постійні комісії Кам’янської міської ради VIІI скликання»;

4) Про внесення змін до рішення міської ради від 26.02.2021 №142-05/VIІI «Про закріплення депутатів Кам’янської міської ради Кам’янського району Дніпропетровської області VІІІ скликання за територіальними округами»»

5) Про звернення депутатів Кам’янської міської ради VIII скликання
до Верховної Ради України;

6) Про внесення змін до рішення міської ради від 12.11.2020 №04-01/VIIІ «Про постійні комісії Кам`янської міської ради VIІI скликання» зі змінами;

7) Про внесення змін до рішення міської ради від 12.11.2021 №326-11/VIII «Про затвердження Регламенту Кам’янської міської ради VIIІ скликання»;

8) Про внесення змін до рішення міської ради від 12.11.2020 №04-01/VIIІ «Про постійні комісії Кам’янської міської ради VIІI скликання» зі змінами;

9) Про внесення змін до рішення міської ради від 26.02.2021 №142-05/VIІI «Про закріплення депутатів Кам’янської міської ради Кам’янського району Дніпропетровської області VІІІ скликання за територіальними округами» зі змінами;

10) Про зняття з контролю рішень міської ради, які виконані у І півріччі
2022 року;

11) Про звіти депутатів Кам’янської міської ради VIІІ скликання перед виборцями за період 2021–2022 років;

12) Про затвердження перспективного плану роботи Кам’янської міської ради VІІI скликання на 2023 рік.

Оформлено належним чином та направлено звернення депутатів Кам’янської міської ради VIII скликання до Верховної Ради України про засудження збройної агресії Російської Федерації проти України та підтримку територіальної цілісності  і незалежності України, яке підтримано
на 19 позачерговій сесії Кам’янської міської ради 20.05.2022.

Забезпечено оприлюднення на офіційному сайті Кам’янської міської ради звітів депутатів міської ради виборцями за період 2021–2022 років.

Підготовлено пропозиції щодо формування кадрового резерву для заміщення посадових осіб виконавчих органів міської ради на 2023 рік, а також план роботи відділу секретаріату міської ради.

Відповідно до покладених на відділ завдань:

підготовлено 13 розпоряджень міського голови щодо термінів скликання сесій міської ради;

підготовлено 3 рішення виконавчого комітету міської ради стосовно питань, які виносяться на розгляд міської ради;

складено 12 порядків ведення пленарних засідань сесій міської ради;

складено 11 протоколів пленарних засідань сесії міської ради;

організовано надання документів щодо питань, які внесено
на розгляд міської ради та забезпечено попереднє ознайомлення депутатів міської ради з їх змістом;

здійснено забезпечення підготовки та проведення нарад голів постійних комісій та керівників депутатських фракцій міської ради під головуванням міського голови та за участю секретаря міської ради по розгляду питань проектів порядку денного сесій міської ради, підготовлено протоколи нарад;

щомісячно готувалась інформація про надходження до відділу секретаріату міської ради запитів на інформацію та звіти про їх виконання, відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації», також підготовлено цю інформацію за підсумками 2022 року;

 виготовлено 6 посвідчень помічникам-консультантам депутатів міської ради.

складено 1 графік проведення засідань постійних комісій;

здійснювалось організаційно-технічне забезпечення засідань постійних комісій;

Проведено 15 засідань постійних комісій міської ради з відповідним технічним, інформаційно-аналітичним та методичним забезпеченням, складено 15 протоколів.

Було проведено комплекс організаційних заходів по забезпеченню роботи електронної системи голосування «Віче».

Надано методичну допомогу секретарям постійних комісій в складанні протоколів та рекомендацій постійних комісій, підготовлено 48 рекомендацій, які направлені на виконання до структурних підрозділів виконкому міської ради та установ міста.  

Постійно здійснюється організаційно-технічне забезпечення діяльності помічників-консультантів депутатів міської ради.

Відділ секретаріату міської ради надає допомогу депутатам міської ради
в оформленні їх депутатських звернень.

 Протягом 2022 року зареєстровано і направлено виконавцям 57 депутатських звернень депутатів міської ради.

Постійно проводився контроль за дотриманням термінів розгляду депутатських звернень виконавцями.  

На даний час на контролі знаходиться 13 звернень, які надійшли за звітній період та 79 звернень, термін виконання яких продовжено з початку     скликання та попередніх років.

Протягом року до відділу секретаріату міської ради надійшло 1375 документів, які було опрацьовано належним чином та здійснено контроль за їх виконанням, залишається на контролі з початку року – 5 документів.

Вихідних документів зареєстровано 477.

Щотижнево готувалась інформація про заходи, які необхідно внести до календарного плану.

Постійно проводилась робота по виконанню оперативних доручень міського голови, секретаря міської ради, керівництва виконкому.

 2. Методична робота

Відділом секретаріату міської ради постійно надається методична допомога:

структурним підрозділам міської ради, помічникам-консультантам депутатів міської ради стосовно підготовки та винесення на розгляд пленарних засідань сесій міської ради проектів рішень з відповідних питань;

секретарям постійних комісій міської ради стосовно складання протоколів засідань постійних комісій з розгляду питань проекту порядку денного сесій міської ради;

депутатам міської ради та їх помічникам-консультантам стосовно підготовки та оформлення депутатських запитів та звернень.

 3. Організаційна робота

Відділом секретаріату міської ради протягом звітного періоду:

здійснювалося щомісячне надання матеріалів сесій міської ради депутатам міської ради електронною поштою та забезпечується їх загрузка у планшети;

проведено комплекс організаційних заходів по забезпеченню роботи електронної системи голосування «Віче»;

проводилось складання та узгодження списку запрошених
на пленарні засідання сесій міської ради;

здійснено запрошення депутатів міської ради та запрошених
на пленарні засідання сесій міської ради;

організовувалась та здійснювалась реєстрація депутатів
та запрошених.