Звіт
про роботу відділу секретаріату міської ради у ІV кварталі 2022 року

І. Аналітична робота

Відділ секретаріату міської ради протягом ІV кварталу 2022 року здійснював інформаційне, аналітичне, методичне забезпечення діяльності міської ради.

В межах своїх повноважень сприяв здійсненню міською радою взаємодії
і зв’язкам з територіальною громадою, виконавчими органами міської ради, посадовими особами місцевого самоврядування.

Відділ секретаріату міської ради організовував контроль за виконанням рішень міської ради та інших документів.

У ІV кварталі 2022 року прийнято 113 рішень міської ради.

Взято на контроль – 10 рішень міської ради.

Відповідно до покладених на відділ завдань:

1) підготовлено 4 розпорядження міського голови щодо скликання позачергових сесій міської ради;

2) складено 4 порядки ведення пленарних засідань сесії міської ради;

3) складено 3 протоколи пленарних засідань сесії міської ради;

4) організовано надання документів щодо питань, які внесено
на розгляд міської ради та забезпечено попереднє ознайомлення депутатів міської ради з їх змістом;

5) здійснено забезпечення підготовки та проведення нарад голів постійних комісій міської ради та керівників депутатських фракцій міської ради під головуванням міського голови та за участю секретаря міської ради по розгляду питань проєкту порядку денного сесій міської ради, підготовлено протоколи нарад;

6) здійснено організаційно-технічне забезпечення засідання постійної комісії з питань соціально-економічного розвитку, бюджету, фінансів та інвестицій.

Було проведено комплекс організаційних заходів по забезпеченню роботи електронної системи голосування «Віче».

Проведено 3 засідання постійної комісії міської ради з питань
соціально-економічного розвитку, бюджету, фінансів та інвестицій
з відповідним технічним, інформаційно-аналітичним та методичним забезпеченням, складено 3 протоколи.

Постійно здійснюється організаційно-технічне забезпечення діяльності помічників-консультантів депутатів міської ради.

Постійно проводився контроль за дотриманням термінів розгляду депутатських звернень виконавцями.  За звітній період надійшло 9 звернень від депутатів міської ради.

На даний час на контролі знаходиться 5 звернень, які надійшли за звітній період та 54 звернення, термін виконання яких продовжено з початку скликання та попередніх років.

Протягом ІV кварталу 2022 року до відділу секретаріату міської ради надійшло 462 документи, які було опрацьовано належним чином та здійснено контроль за їх виконанням, залишається на контролі з початку року –
7 документів.

Вихідних документів зареєстровано 120.

За мірою необхідності готувалась інформація про заходи, які необхідно внести до календарного плану.

Постійно проводилась робота по виконанню оперативних доручень міського голови, секретаря міської ради, керівництва виконкому.

 2. Методична робота

Відділом секретаріату міської ради постійно надається методична допомога:

структурним підрозділам міської ради, помічникам-консультантам депутатів міської ради стосовно підготовки та винесення на розгляд пленарних засідань сесій міської ради проектів рішень з відповідних питань;

депутатам міської ради та їх помічникам-консультантам стосовно підготовки та оформлення депутатських запитів та звернень.

 3. Організаційна робота

Відділом секретаріату міської ради протягом звітного періоду:

здійснювалося щомісячне надання матеріалів сесій міської ради депутатам міської ради електронною поштою та їх загрузка у планшети;

проводився комплекс організаційних заходів по забезпеченню роботи електронної системи голосування «Віче»;

проводилось складання та узгодження списку запрошених на засідання сесій міської ради;

здійснювалося запрошення депутатів міської ради та запрошених на засідання сесій міської ради;

організовувалась та здійснювалась реєстрація депутатів та запрошених;

здійснювалася постійна взаємодія з головами постійних комісій міської ради.