Звіт про роботу відділу секретаріату міської ради у 3 кварталі 2024 року

Звіт

про роботу відділу секретаріату міської ради у ІІІ кварталі 2024 року

І. Аналітична робота

Відділ секретаріату міської ради протягом ІІІ кварталу 2024 року здійснював інформаційне, аналітичне, методичне забезпечення діяльності міської ради.

В межах своїх повноважень сприяв здійсненню міською радою взаємодії
і зв’язкам з територіальною громадою, виконавчими органами міської ради, посадовими особами місцевого самоврядування.

Відділ секретаріату міської ради організовував контроль за виконанням рішень міської ради та інших документів.

У ІІІ кварталі 2024 року прийнято 370 рішень міської ради із попереднім розглядом та обліком проєктів рішень.

Взято на контроль – 2 рішення міської ради.

Відповідно до покладених на відділ завдань:

1) підготовлено 5 розпоряджень міського голови щодо скликання сесій міської ради;

2) сформовано 5 проєктів порядку денного сесій міської ради та
5 затверджених порядків денних сесій міської ради;

3) складено 2 графіка засідань постійних комісій міської ради по розгляду питань проєкту порядку денного сесій міської ради;

4) складено 5 порядків ведення пленарних засідань сесії міської ради;

5) складено 5 протоколів пленарних засідань сесії міської ради;

6) підготовлено проєкти та оформлено відповідно до вимог Регламенту міської ради рішення міської ради:

– «Про внесення змін до рішення міської ради від 12.11.2021
№326-11/VIII «Про затвердження Регламенту Кам’янської міської ради
VІІІ скликання» зі змінами;

– «Про внесення змін та доповнень до рішення міської ради від 11.12.2020 №04-01/VIII «Про постійні комісії Кам’янської міської ради VІІІ скликання» зі змінами;

– «Про зняття з контролю рішень міської ради, які виконані у І півріччі 20204 року.

7) опрацьовано депутатський запит депутата міської ради Лукашова О.О., який підтримано на пленарному засіданні 57 сесії міської ради. Підготовлено звернення на відповідну організацію, з відповіддю на звернення ознайомлено депутатів міської ради.

8) організовано надання документів щодо питань, які внесено
на розгляд міської ради, та забезпечено попереднє ознайомлення депутатів міської ради з їх змістом;

9) підготовлено 2 рішення виконавчого комітету міської ради
з розгляду питань проєкта порядка денного сесій міської ради;

10) здійснено забезпечення підготовки та проведення 2 нарад голів постійних комісій міської ради та керівників депутатських фракцій міської ради під головуванням міського голови та за участю секретаря міської ради
по розгляду питань проєкту порядку денного сесій міської ради;

11) підготовлено 2 протоколи нарад під головуванням міського голови та за участю секретаря міської ради по розгляду питань проєкту порядку денного сесій міської ради;

12) проведено 17 засідань постійних комісій міської ради з відповідним технічним, інформаційно-аналітичним та методичним забезпеченням, складено 17 протоколів засідань. Підготовлено та оприлюднено порядки денні засідань постійних комісій міської ради;

12) здійснено перевірку заяв на відповідність вимогам Програми виконання доручень виборців депутатами Кам’янської міської ради
VIII скликання та реєстрацію 41 листа (заяви) депутатів міської ради;

13) здійснено контроль та підготовку для розгляду на постійних комісіях міської ради 11 справ з контролю за виконанням рішень міської ради;

14) підготовлено 52 витяги з протоколів засідань постійних комісій міської ради, із них 24 щодо розгляду справ з контролю за виконанням рішень міської ради;

15) проведено 5 пленарних засідань сесій міської ради;

16) проведена робота щодо підготовки розсилки прийнятих 370 рішень міської ради та надано кількість завірених примірників кожного рішення відповідно до реєстру розсилки.

Забезпечено оприлюднення на офіційному веб-сайті сайті Кам’янської міської ради всієї інформації щодо сесій міської ради у відповідності до вимог чинного законодавства.

Забезпечено своєчасне оприлюднення наборів даних на Єдиному державному веб-порталі відритих даних, розпорядником яких є відділ секретаріату міської ради.

Відділом секретаріату міської ради постійно у межах повноважень забезпечується реалізація Закону України «Про запобігання корупції». Здійснювалося своєчасне надання до відділу запобігання корупції
та взаємодії з правоохоронними органами міської ради витягів з протоколів сесії міської ради та засідань постійних комісій міської ради, де розглядалися заяви депутатів міської ради про конфлікт інтересів.

Було проведено комплекс організаційних заходів по забезпеченню роботи електронної системи голосування «Віче».

Постійно здійснюється організаційно-технічне забезпечення діяльності помічників-консультантів депутатів міської ради.

Постійно проводився контроль за дотриманням термінів розгляду депутатських звернень виконавцями.  За звітній період надійшло 6 звернень від депутатів міської ради.

Протягом ІІІ кварталу 2024 року до відділу секретаріату міської ради надійшло 530 документів, які було опрацьовано належним чином та здійснено контроль за їх виконанням, залишається на контролі з початку року –
15 документів.

Вихідних документів зареєстровано 116, внутрішніх документів відділу - 85.

Постійно готувалась інформація про заходи, які необхідно внести до календарного плану.

Постійно проводилась робота по виконанню оперативних доручень міського голови, секретаря міської ради, керівництва виконкому.

2. Методична робота

Відділом секретаріату міської ради постійно надається методична допомога:

структурним підрозділам міської ради, помічникам-консультантам депутатів міської ради стосовно підготовки та винесення на розгляд пленарних засідань сесій міської ради проектів рішень з відповідних питань;

депутатам міської ради в оформленні листів (заяв) про перерахування коштів бюджету Кам’янської міської територіальної громади на виконання доручень виборців;

депутатам міської ради та їх помічникам-консультантам стосовно підготовки та оформлення депутатських звернень.

3. Організаційна робота

Відділом секретаріату міської ради протягом звітного періоду:

проведено 5 пленарних засідань сесій міської ради;

здійснювалося надання матеріалів сесій міської ради депутатам міської ради електронною поштою та їх загрузка у планшети;

проводився комплекс організаційних заходів по забезпеченню роботи електронної системи голосування «Віче»;

проводилось складання та узгодження списку запрошених на засідання сесій міської ради;

здійснювалась робота щодо організації проведення засідань постійних комісій міської ради;

здійснювалося запрошення депутатів міської ради та запрошених на засідання сесій міської ради;

організовувалась та здійснювалась реєстрація депутатів та запрошених;

здійснювалася постійна взаємодія з головами постійних комісій міської ради.