Звіт про роботу відділу за 2017 рік

ЗВІТ

про роботу відділу інформаційних технологій міської ради
за 2017 рік

 

1. Аналітична робота

 

- опрацювання вхідної та вихідної документації відділу;

- консультація користувачів щодо впровадження інформаційних технологій у повсякденну роботу;

- опрацювання щодо закупівель товарів та послуг в галузі інформаційних технологій;

- опрацювання організаційних і технічних аспектів переходу на kam.gov.ua та сервісів міської ради (INTERNET GATEWAY, ZIMBRA MAIL SERVER, ISPCONFIG WEB HOSTING PANEL, BIND9 DNS SERVER, PROXMOX VE);

- аналіз, протидія та ліквідація наслідків втручань в діяльність комп’ютерної мережі апарату міської ради (антивірусна профілактика);

- адміністрування офіційного веб-сайту Кам’янської міської ради та опрацювання щодо його вдосконалення;

- опрацювання підсистем щодо впровадження системи електронного документообігу;

- відпрацювання по програмі інформатизації “Електронний Дніпродзержинськ” на 2018-2020 роки ;

- відпрацювання щодо хостингу сервісів та ресурсів міської ради;

- опрацювання організаційних і технічних аспектів функціонування і розвитку системи управління ІТ-інфраструктурою виконавчих органів ради (glpi) – для напівавтоматичної інвентаризації комп‘ютерного обладнання, програмного забезпечення;

-        аналітичне опрацювання впровадження системи електронного документообігу (СЕД) з наступною інтеграцією до обласної СЕД та системи електронної взаємодії (СЕВ) Кабінету Міністрів України;

- опрацювання щодо впровадження другого провайдера інтернету та створення більш провайдеронезалежного доступу до мережі інтернет (DNS/ROUTER based);

- відпрацювання технічних та організаційних моментів щодо впровадження та роботи системи контролю доступу у будівлі Кам’янської міської ради;

- відпрацювання щодо вдосконалення системи обліку доступу до публічної інформації so.dndz.gov.ua;

- планування та розрахунки для розвитку інформаційних ресурсів, мережі та інформаційних сервісів міської ради, проектування способів їх використання міською радою та громадою.

 

2. Методична робота

- розробка концепції хостингової системи для ресурсів міської ради: корпоративної пошти, офіційного веб-сайту міської ради, додаткових веб-сайтів та сервісних служб та переносу офіційного веб-сайту міської ради на власний сервер;

- розроблення нормативно-правових документів щодо організацій виконання завдань міської програми інформатизації;

- відпрацювання методики розширення функціоналу корпоративної пошти міської ради (SPF, GREYLISTING);

-  технічне забезпечення презентацій в міській раді на засіданнях різного рівня, супроводження роботи програмно-технічного комплексу "Віче" для підготовки та проведення сесій міської ради;

- відпрацювання правил та алгоритмів більш безпечного користування посадовими особами міської ради комп’ютерною технікою в площині забезпечення захисту від вірусних атак;

- відпрацювання методичних аспектів вдосконалення системи обліку доступу до публічної інформації so.dndz.gov.ua;

- розробка методологічних аспектів розвитку електронних сервісів міської ради: корпоративної пошти rl.dndz.gov.ua, системи інвентаризації glpi.dndz.gov.ua, офіційного веб-сайту міської ради kam.gov.ua

- виконання функцій технічної підтримки та технічного обслуговування комп‘ютерного обладнання для апарату міської ради;

- опрацювання організаційних і технічних аспектів впровадження системи електронного документообігу міської ради;

- відпрацювання щодо хостингу сервісів міської ради та розвитку серверної апаратної частини

- відпрацювання питання щодо антивірусного програмного забезпечення;

- оптимізація роботи персоналу виконавчих органів міської ради на офіційному веб-сайті міської ради dndz.gov.ua .

 

3. Організаційна робота

- розвиток систем електронного урядування міської ради;

- адміністрування офіційного сайту міської ради;

- вдосконалення веб-сайту міської ради під поточні потреби;

- здійснення інформаційної підтримки, навчання та консультації виконавчих органів міської ради в галузі інформатизації та самостійної публікації інформації на офіційному веб-сайті міської ради;

- виконання заходів по програмі інформатизації “Електронний Дніпродзержинськ” на 2016-2018 роки;

- забезпечення поточного обліку силами виконавчих органів комп’ютерних програм та комп’ютерної техніки на платформі GLPI повний облік по апарату міської ради в даній системі;

- робота, пов‘язана з матеріальною відповідальністю за комп‘ютерну техніку;

- забезпечення презентацій в міській раді, технічна підтримка проведення сесій міської ради;

- забезпечення технічного контролю за станом роботи комп’ютерної та оргтехніки у виконавчих органах міської ради;

- технічна допомога в Придбанні засобів інформатизції для міської ради та її виконавчих органів;

- звітування з питань інформатизації перед керівництвом, обласними органами влади;

- відпрацювання щодо забезпечення заправленими картриджами або краскою друкувальних пристроях апарату міської;

- адміністрування комп’ютерної мережі апаратних відділів міської ради;

- надання керівництву міської ради пропозицій щодо вдосконалення інформаційно-аналітичного забезпечення та організації роботи виконавчих органів міської ради за допомогою нових комп’ютерних технологій;

- забезпечення планування, підготовки та проведення закупівель комп’ютерної оргтехніки;

- здійснення експертного забезпечення використання комп’ютерного обладнання та дефектацію комп’ютерної оргтехніки;

- організація навчання посадових осіб виконавчих органів міської ради з основних навичок роботи на перcональних комп’ютерах та правил користування мережами комп’ютерного зв’язку;

- опрацювання щодо переносу офіційного веб-сайту міської ради на власний сервер та на kam.gov.ua;

- створення і надання електронних поштових скриньок для посадових осіб виконавчих органів міської ради, адміністрування поштового сервісу;

- опрацювання організаційно-технічних питань щодо впровадження системи електронного документообігу в роботу міської ради;

- Технічна підтримка впровадження та роботи системи контролю доступу у будівлю Кам’янської міської ради.

 

4. Робота з кадрами

- проведення роботи, бесід щодо протидії корупції.

- внесення пропозицій міському голові щодо преміювання посадових осіб;

- унесення пропозицій міському голові про створення кадрового резерву на 2018 рік;

- унесення пропозицій заступнику міського голови, керуючому справами виконавчого комітету міської ради про графік відпусток працівників відділу у 2018 році.

 

5. Обмін досвідом, передові розробки та власні новітності у роботі

- технічне забезпечення проведення онлайн-конференції з Дніпропетровською обласною державною адміністрацією;

- налагодження власного DNS-сервера для доменів міської ради;

- впровадження засобів керування власною DNS-зоною для ресурсів міської ради;

- відпрацювання щодо отримання ключів цифрового підпису з метою їх наступного застосування для роботи в системі електронної взаємодії органів виконавчої влади у Акредитованому центрі сертифікації ключів інформаційно-довідкового департаменту державної фіскальної служби.