Загальний відділ
Основними завданнями відділу є:
1. Встановлення у виконавчих органах міської ради єдиного порядку документування управлінської діяльності та роботи з документами із застосуванням сучасних автоматизованих систем.
2. Здійснення методичного керівництва та контролю за дотриманням установленого порядку роботи з документами у виконавчих органах міської ради.
3. Проведення у виконавчих органах міської ради систематичної перевірки стану організації діловодства та контролю за виконанням документів.
4. Участь у впровадженні та використанні інформаційно-телекомунікаційної системи діловодства, раціоналізації документообігу у виконавчих органах міської ради, засобів комп’ютерної та оргтехніки щодо оброблення та друкування службових документів.
5. Організація збереження виконавчими органами міської ради створеного документаційного фонду.
6. Розроблення інструкції з діловодства.
7. Здійснення реєстрації та ведення обліку й діловодного опрацювання документів управлінської діяльності виконавчого комітету міської ради.
8. Організація документообігу, формування справ, їх зберігання та підготовка передачі на архівне зберігання щодо організаційно-розпорядчих документів управлінської діяльності виконавчого комітету міської ради.
9. Забезпечення супроводження діяльності керівництва міської ради та виконавчого комітету.
10. Забезпечення діяльності виконавчого комітету міської ради в частині підготовки та проведення його засідань відповідно до плану роботи виконавчого комітету міської ради.
11. Надання виконавчим органам міської ради методичної допомоги з питань діловодства.