Загальний відділ

Им‘я	Посада	Телефон	Кабінет
Данюк Світлана Анатоліївна	Начальник відділу	(0569)55-40-35	115
Михайловська Ірина Володимирівна	Головний спеціаліст відділу	(0569)55-40-38	112
Солдатенко Олена Вікторівна	Головний спеціаліст відділу	(0569)55-40-38	112
Кас`ян Оксана Вадимівна	Головний спеціаліст відділу	(0569)55-40-01	128
Шевченко Лариса Олександрівна	Завідувач сектору розпорядчих документів	(0569)55-40-37	114
Романова Юлія Сергіївна	Головний спеціаліст сектору розпорядчих документів	(0569)55-40-37	114
Другова Марина Анатоліївна	Головний спеціаліст сектору розпорядчих документів	(0569)55-40-01	128

Основними завданнями відділу є:

1. Встановлення у виконавчих органах міської ради єдиного порядку документування управлінської діяльності та роботи з документами із застосуванням сучасних автоматизованих систем.

2. Здійснення методичного керівництва та контролю за дотриманням установленого порядку роботи з документами у виконавчих органах міської ради.

3. Проведення у виконавчих органах міської ради систематичної перевірки стану організації діловодства та контролю за виконанням документів.

4. Участь у впровадженні та використанні інформаційно-телекомунікаційної системи діловодства, раціоналізації документообігу у виконавчих органах міської ради, засобів комп’ютерної та оргтехніки щодо оброблення та друкування службових документів.

5. Організація збереження виконавчими органами міської ради створеного документаційного фонду.

6. Розроблення інструкції з діловодства.

7. Здійснення реєстрації та ведення обліку й діловодного опрацювання документів управлінської діяльності виконавчого комітету міської ради.

8. Організація документообігу, формування справ, їх зберігання та підготовка передачі на архівне зберігання щодо організаційно-розпорядчих документів управлінської діяльності виконавчого комітету міської ради.

9. Забезпечення супроводження діяльності керівництва міської ради та виконавчого комітету.

10. Забезпечення діяльності виконавчого комітету міської ради в частині підготовки та проведення його засідань відповідно до плану роботи виконавчого комітету міської ради.

11. Надання виконавчим органам міської ради методичної допомоги з питань діловодства.