Загальний відділ

Основними завданнями відділу є:

1. Встановлення  у виконавчих органах міської ради єдиного порядку документування управлінської діяльності та роботи з документами із застосуванням  сучасних автоматизованих систем.

2. Здійснення методичного керівництва та контролю за дотриманням установленого порядку роботи з документами у виконавчих органах міської ради.

3. Проведення у виконавчих органах міської ради систематичної  перевірки стану організації діловодства та контролю за виконанням документів.

4. Участь у впровадженні та використанні інформаційно-телекомунікаційної системи діловодства, раціоналізації документообігу у виконавчих органах міської ради, засобів комп’ютерної та оргтехніки щодо оброблення та друкування службових документів.

5. Організація збереження виконавчими органами міської ради створеного документаційного фонду.

6. Розроблення інструкції з діловодства.

7. Здійснення реєстрації та ведення обліку й діловодного опрацювання документів управлінської діяльності виконавчого комітету міської ради.

8. Організація документообігу, формування справ, їх зберігання та підготовка передачі на архівне зберігання щодо організаційно-розпорядчих документів управлінської діяльності виконавчого комітету міської ради.

9. Забезпечення супроводження діяльності керівництва міської ради та виконавчого комітету.

10. Забезпечення діяльності виконавчого комітету міської ради в частині підготовки та проведення його засідань відповідно до плану роботи виконавчого комітету міської ради.

11. Надання виконавчим органам міської ради методичної допомоги з питань діловодства.