Загальний відділ
| П.І.Б. | Службова посада | Номер телефону | Каб. |
|---|---|---|---|
| Данюк Світлана Анатоліївна | Начальник відділу | (0569)55-40-35 | 115 |
| Михайловська Ірина Володимирівна | Головний спеціаліст | (0569)55-40-38 | 112 |
| Солдатенко Олена Вікторівна | Головний спеціаліст | (0569)55-40-38 | 112 |
| Кас`ян Оксана Вадимівна | Головний спеціаліст | (0569)55-40-41 | 128 |
| Шевченко Лариса Олександрівна | Завідувач сектору розпорядчих документів | (0569)55-40-37 | 114 |
| Романова Юлія Сергіївна | Головний спеціаліст сектору розпорядчих документів | (0569)55-40-37 | 114 |
| Другова Марина Анатоліївна | Головний спеціаліст сектору розпорядчих документів | (0569)55-40-01 | 113 |
Основні завдання:
Основними завданнями відділу є:
1. Встановлення у виконавчих органах міської ради єдиного порядку документування управлінської діяльності та роботи з документами із застосуванням сучасних автоматизованих систем.
2. Здійснення методичного керівництва та контролю за дотриманням установленого порядку роботи з документами у виконавчих органах міської ради.
3. Проведення у виконавчих органах міської ради систематичної перевірки стану організації діловодства та контролю за виконанням документів.
4. Участь у впровадженні та використанні інформаційно-телекомунікаційної системи діловодства, раціоналізації документообігу у виконавчих органах міської ради, засобів комп’ютерної та оргтехніки щодо оброблення та друкування службових документів.
5. Організація збереження виконавчими органами міської ради створеного документаційного фонду.
6. Розроблення інструкції з діловодства.
7. Здійснення реєстрації та ведення обліку й діловодного опрацювання документів управлінської діяльності виконавчого комітету міської ради.
8. Організація документообігу, формування справ, їх зберігання та підготовка передачі на архівне зберігання щодо організаційно-розпорядчих документів управлінської діяльності виконавчого комітету міської ради.
9. Забезпечення супроводження діяльності керівництва міської ради та виконавчого комітету.
10. Забезпечення діяльності виконавчого комітету міської ради в частині підготовки та проведення його засідань відповідно до плану роботи виконавчого комітету міської ради.
11. Надання виконавчим органам міської ради методичної допомоги з питань діловодства.