Звіт про роботу відділу за І квартал 2023 року
ЗВІТ
про роботу відділу розподілу житлової площі Кам’янської міської ради
у І кварталі 2023 року
1. Аналітична робота
Робота відділу розподілу житлової площі міської ради здійснювалась відповідно до Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Регламенту виконавчих органів Кам’янської міської ради, розпорядчих актів Дніпропетровської обласної ради та облдержадміністрації, рішень міської ради та її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови, положення про відділ.
Протягом І кварталу 2023 року посадовими особами, за напрямами роботи відділу:
- здійснено аналіз роботи відділу та підготовлено звіт;
- організовано роботу відділу та визначені пріоритетні напрямки роботи;
- організовано та проведено 2 засідання громадської комісії з житлових питань при виконавчому комітеті міської ради.
За звітний період відділом опрацьовано 230 вхідних службових документів, та підготовлено 244 вихідних службових документа, у тому числі 10 контрольних службових документів.
Упродовж кварталу щомісячно готувався «Перелік осіб, які подали заяви на одержання компенсації за безоплатне розміщення внутрішньо переміщених осіб» і надавався до управління облдержадміністрації.
Протягом кварталу відділом опрацьовувалась інформація, запитувана виконавчими органами міської ради.
Відповідно до розпорядження міського голови від 17.01.2023 №5-адм «Про проведення щорічної оцінки виконання посадовими особами виконавчих органів Кам’янської міської ради покладених на них обов’язків і завдань за підсумками роботи у 2022 році» проведено щорічне оцінювання двох посадових осіб відділу і отримано оцінки: «висока» і «висока», які затверджені розпорядженням міського голови від 09.03.2023 №13-адм «Про результати щорічної оцінки за підсумками роботи у 2020 році».
2. Методична робота
Упродовж І кварталу 2023 року посадовими особами відділу постійно наддавались консультації мешканцям міста з житлових питань, проводилась робота з поновлення даних у особових справах громадян.
Постійно надавались консультації мешканцям міста з питань Урядової соціальної програми «Прихисток».
Відповідно до розробленого і затвердженого розпорядженням міського голови від 03.03.2021 №85-р «Про затвердження інформаційних та технологічних карток адміністративних послуг у сфері розподілу житлової площі» надаються адміністративні послуги населенню міста.
Протягом кварталу, відповідно до графіку, посадовими особами відділу проводився прийом документів від власників жилих приміщень щодо отримання компенсації за безоплатне тимчасове розміщення внутрішньо переміщених осіб за соціальною Урядовою програмою «Прихисток».
3. Організаційна робота
Посадовими особами відділу розподілу житлової площі міської ради проведено два засідання громадської комісії з житлових питань при виконавчому комітеті міської ради.
Підготовлено списки на «Абонент XXI» про надання довідок про склад сім’ї проживаючих у квартирах комунальної міста та гуртожитках, для оновлення особових справ.
Вирішено наступні питання про:
- взяття на облік громадян, які потребують поліпшення житлових умов - 6 осіб;
- зняття з квартирної черги - 1 особа (за особистою заявою);
- внесення змін до облікової справи - 2 особи;
- внесення змін до договорів найму житлових приміщень (зміна особового рахунку) – 24 заяви;
- відмовлено у внесення змін до договорів найму житлових приміщень (зміна особового рахунку) – 9 заяв;
- змінено договір найму квартири шляхом поділу особового рахунку –
1 заява;
- надано згоду на реєстрацію місця проживання у кімнатах гуртожитків комунальної власності Камянської територіальної громади – 4 особи;
- надання житлової площі у гуртожитках комунальної власності Камянської територіальної громади - 29 осіб;
- відмовлено у наданні житлової площі у гуртожитках комунальної власності Камянської територіальної громади - 2 осіб;
За звітний період видано 29 ордерів на житлове приміщення у гуртожитках комунальної власності Камянської територіальної громади.
За результатами засідань комісії з житлових питань підготовлено пропозиції та проекти рішень на засідання виконавчого комітету, а саме протягом І кварталу 2023 року відділом підготовлено та опрацьовано 8 рішень виконавчого комітету міської ради з житлових питань:
- від 04.01.2023 №19 «Про внесення змін до рішення виконавчого комітету міської ради від 04.07.2022 №199»;
- від 25.01.2023 №19 «Про внесення змін до рішення виконавчого комітету міської ради від 04.07.2022 №199»;
- від 25.01.2023 №20 «Про облік громадян, які потребують поліпшення житлових умов у виконавчому комітеті Кам’янської міської ради»;
- від 25.01.2023 №21 «Про внесення змін до договорів найму житлових приміщень» ;
- від 25.01.2023 №22 «Про внесення змін до рішення виконавчого комітету міської ради від 15.12.2022 №420»;
- від 22.02.2023 №61 «Про надання житлової площі у гуртожитках комунальної власності Кам’янської міської територіальної громади»;
- від 22.02.2023 №62 «Про облік громадян, які потребують поліпшення житлових умов, у виконавчому комітеті Кам’янської міської ради»;
- від 22.02.2023 №63 «Про внесення змін до договорів найму житлових приміщень» ;
Надано відповіді на 97 звернень громадян.
4. Новітності
Протягом І кварталу 2023 року продовжується робота над електронною базою обліку громадян, потребуючих поліпшення житлових умов.
Робота посадових осіб відділу розподілу житлової площі міської ради здійснюється відповідно до плану роботи виконавчого комітету Кам’янської міської ради, плану роботи відділу. Систематично аналізується виконання документів з житлових питань, постійно вдосконалюється робота відділу, проводиться безперервний моніторинг особових справ громадян, які знаходяться на квартирному обліку у виконавчому комітеті міської ради.
Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 19.03.2022 №333 (зі змінами) «Про затвердження Порядку компенсації витрат за тимчасове розміщення внутрішньо переміщених осіб, які перемістилися у період воєнного стану для покриття витрат на проживання, в тому числі на оплату житлово-комунальних послуг» відділ відповідно до графіку щомісячно приймає від громадян документи щодо виконання Урядової соціальної програми «Прихисток».
У період з 01.01.2023 по 31.03.2023 відділом опрацьовано 1901 заяву громадян міста за Урядовою програмою «Прихисток».
Робота посадових осіб відділу розподілу житлової площі міської ради здійснюється відповідно до плану роботи виконавчого комітету Кам’янської міської ради, плану роботи відділу. Систематично аналізується виконання документів з житлових питань, постійно вдосконалюється робота відділу, проводиться моніторинг особових справ громадян, які знаходяться на квартирному обліку у виконавчому комітеті міської ради.
Текст звіту доступний у форматі файлу.