Звіт про роботу відділу за І квартал 2021 року

ЗВІТ

про роботу відділу розподілу житлової площі Кам’янської міської ради
 у І кварталі 2021 року

 1.     Аналітична робота

         Робота відділу розподілу житлової площі міської ради здійснювалась відповідно до Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Регламенту виконавчих органів Кам’янської міської ради, розпорядчих актів Дніпропетровської обласної ради та облдержадміністрації, рішень міської ради та її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови, положення про відділ.

             Протягом І кварталу 2021 року посадовими особами, за напрямами  роботи відділу:

- здійснено аналіз роботи відділу та підготовлено звіт;

- організовано роботу відділу та визначені пріоритетні напрямки роботи;

- організовано та проведено 2 засідання громадської комісії з житлових питань при виконавчому комітеті міської ради.

                 За звітний період відділом опрацьовано 265 вхідних службових документів, та підготовлено 448 вихідних службових документа, у тому числі   10 контрольних службових документів.

             Протягом кварталу опрацьовувалась інформація, надана  виконавчими органами міської ради на запити відділу.

            Відповідно до розпорядження міського голови від 27.01.2021 №27-р «Про проведення щорічної оцінки виконання посадовими особами виконавчих органів Кам’янської міської ради покладених на них обов’язків і завдань за підсумками роботи у 2020 році» проведено щорічне оцінювання двох посадових осіб відділу і отримано оцінки: «високу» і «добру», які затверджені розпорядженням міського голови від 25.03.2021 №121-р «Про результати щорічної оцінки за підсумками роботи у 2020 році».

2. Методична робота

        Упродовж І кварталу 2021 року посадовими особами відділу постійно наддавались консультації мешканцям міста з житлових питань, проводилась робота з поновлення даних у особових справах громадян.
    Щочетверга кожної неділі місяця посадовими особами відділу проводяться консультації у відділенні ЦНАПу. Надаються адміністративні послуги населенню міста.

         З метою мінімізації дій, витрат часу та інших ресурсів, оперативності та своєчасності надання адміністративних послуг у сфері розподілу житлової площі, розроблено і затверджено розпорядженням міського голови
від 03.03.2021 №85-р «Про затвердження інформаційних та технологічних карток адміністративних послуг у сфері розподілу житлової площі» інформаційні та технологічні картки адміністративних послуг.

3. Організаційна робота

         Посадовими особами відділу розподілу житлової площі міської ради проведено два засідання громадської комісії з житлових питань при виконавчому комітеті міської ради.

        Проведено моніторинг 331 з 511 особових справ. За результатами моніторингу подано на засідання комісії з житлових питань виявлену інформацію.

         Підготовлено списки на ТОВ «Абонент XXI»  про надання довідок про склад сім’ї проживаючих у гуртожитках міста для оновлення особових справ.

Вирішено наступні питання про:

-         взяття на соціальний квартирний облік - 5 осіб;

-         надання соціального житла - 5 особам;

-         взяття на облік громадян, які потребують поліпшення житлових умов  - 6 осіб;

-         зняття з квартирної черги - 3 особи;

-         внесення змін до облікової справи  - 1 справу;

-         внесення змін до договорів найму житлових приміщень (зміна особового рахунку) - 36 заяв;

-         надання житлової площі у гуртожитку- 3 особи;

-         продовження строку дії договору найму соціального житла - 16 сімей.

За звітний період видано 3 ордера на  житлове приміщення у гуртожитку, 1 ордер на службове житлове приміщення.

За результатами засідань комісії з житлових питань підготовлено пропозиції та проекти рішень на засідання виконавчого комітету, а саме  протягом І кварталу відділом підготовлено та опрацьовано 11 рішень виконавчого комітету міської ради з житлових питань:

-         від 24.02.2021 №91 «Про облік громадян, які потребують поліпшення житлових умов у виконавчому комітеті Кам’янської міської ради»;

-         від  24.02.2021 №92 «Про користування соціальним житлом»;

-         від 24.02.2021 №93 «Про надання житлової площі у гуртожитках міста Кам’янське»;

-         від 24.02.2021 №94 «Про внесення змін до договорів найму житлових приміщень» ;

-         від 24.03.2021 №218 «Про упорядкування питання укладення договорів найму на житлові приміщення, які перебувають у комунальній власності»;

-         від 24.03.2021 №222 «Про облік громадян, які потребують поліпшення житлових умов у виконавчому комітеті Кам’янської міської ради»;

-         від 24.03.2021 №223 «Про користування соціальним житлом»;

-         від 24.03.2021 №224 «Про надання житлової площі у гуртожитках міста Кам’янське»;

-         від 24.03.2021 №225 «Про внесення змін до договорів найму житлових приміщень» ;

-         від  24.03.2021 №226 «Про надання житла з фонду соціального призначення»;

-         від 24.03.2021 №227 «Про соціальний квартирний облік у виконавчому комітеті Кам’янської міської ради»;

Надано відповіді на 192 звернення громадян.

4. Новітності

Відділом запроваджено електронне подання онлайн-заяв для взяття на облік громадян, які потребують поліпшення житлових умов, на порталі державних послуг iGov.

Запровадження даного механізму прийняття заяв спрощує процедуру подання та дозволяє відслідковувати етапи опрацювання поданого пакету документів, що в умовах карантинних обмежень дуже актуально.

  Протягом І кварталу 2021 року продовжується робота  над електронною базою обліку  громадян, потребуючих поліпшення житлових умов.

Робота посадових осіб відділу розподілу житлової площі міської ради здійснюється відповідно до плану роботи виконавчого комітету Кам’янської міської ради, плану роботи відділу. Систематично аналізується виконання документів з житлових питань, постійно вдосконалюється робота відділу, проводиться безперервний моніторинг особових справ громадян,
які знаходяться на квартирному обліку у виконавчому комітеті міської ради.