Звіт про роботу відділу за ІІ квартал 2021

ЗВІТ

про роботу відділу розподілу житлової площі Кам’янської міської ради
 у ІІ кварталі 2021 року

 

1. 1.     Аналітична робота

Робота відділу розподілу житлової площі міської ради здійснювалась відповідно до Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Регламенту виконавчих органів Кам’янської міської ради, розпорядчих актів Дніпропетровської обласної ради та облдержадміністрації, рішень міської ради та її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови, положення про відділ.

Протягом ІІ кварталу 2021 року посадовими особами, за напрямками  роботи відділу:

- здійснено аналіз роботи відділу та підготовлено звіт;

- організовано роботу відділу та визначені пріоритетні напрямки роботи;

- організовано та проведено 4 засідання громадської комісії з житлових питань при виконавчому комітеті міської ради.

За звітний період відділом опрацьовано 211 вхідних службових документів, та підготовлено 526 вихідних службових документа, у тому числі   12 контрольних службових документів.

Протягом кварталу опрацьовувалась інформація, надана  виконавчими органами міської ради на запити відділу.

2. Методична робота

Упродовж ІІ кварталу 2021 року посадовими особами відділу постійно наддавались консультації мешканцям міста з житлових питань, проводилась робота з поновлення даних у особових справах громадян.
         Щочетверга кожної неділі місяця посадовими особами відділу проводяться консультації у відділенні ЦНАПу. Надаються адміністративні послуги населенню міста.

З метою мінімізації дій, витрат часу та інших ресурсів, оперативності та своєчасності надання адміністративних послуг у сфері розподілу житлової площі, внесені зміни і затверджено розпорядженням міського голови
від 14.06.2021 №252-р «Про затвердження інформаційних та технологічних карток адміністративних послуг у сфері розподілу житлової площі» інформаційні та технологічні картки адміністративних послуг.

3. Організаційна робота

Посадовими особами відділу розподілу житлової площі міської ради проведено  4 засідання громадської комісії з житлових питань при виконавчому комітеті міської ради.

Підготовлено списки на «Абонент XXI»  про надання довідок про склад сім’ї проживаючих у гуртожитках міста для оновлення особових справ.

Вирішено наступні питання про:

-         взяття на соціальний квартирний облік - 10 осіб;

-         надання соціального житла - 10 осіб;

-         взяття на облік громадян, які потребують поліпшення житлових умов  - 16 осіб;

-         зняття з квартирної черги -  4осіб;

-         внесення змін до облікових  справ  - 2 справ;

-         внесення змін до договорів найму житлових приміщень (зміна особового рахунку) - 26 заяв;

-         надання житлової площі у гуртожитку- 7 особам;

-         надання житлової площі – 4 особам;

-         поновлення в квартирній черзі: 2 соби

-         зміна житлової  черги- 2 особам ;

-         відмова про взяття на соціальний квартирний облік – 9 особам;

-          відмова  про взяття на квартирний облік – 4 особам;

-         продовження строку дії договору найму соціального житла - 9 сімей.

За звітний період видано 6 ордера на  житлове приміщення у гуртожитку, 3 ордери на службові житлові приміщення, 1 ордер на житлове приміщення.

За результатами засідань комісії з житлових питань підготовлено пропозиції та проекти рішень на засідання виконавчого комітету, а саме  протягом ІІ кварталу відділом підготовлено та опрацьовано 21 рішення виконавчого комітету міської ради з житлових питань:

Надано відповіді на 181 звернення громадян.

4. Новітності

Відділом запроваджено електронне подання онлайн-заяв для взяття на облік громадян, які потребують поліпшення житлових умов, на порталі державних послуг iGov.

Запровадження даного механізму прийняття заяв спрощує процедуру подання та дозволяє відслідковувати етапи опрацювання поданого пакету документів, що в умовах карантинних обмежень дуже актуально.

  Протягом ІІ кварталу 2021 року продовжується робота  над електронною базою обліку  громадян, потребуючих поліпшення житлових умов. 

Проведена інвентаризація гуртожитків міста для проведення перевірки вільних кімнат у гуртожитках комунальної власності.

Запроваджено реєстр гуртожитків за адресами, для виявлення фактів вивільнених кімнат.

Робота посадових осіб відділу розподілу житлової площі міської ради здійснюється відповідно до плану роботи виконавчого комітету Кам’янської міської ради, плану роботи відділу. Систематично аналізується виконання документів з житлових питань, постійно вдосконалюється робота відділу, проводиться безперервний моніторинг особових справ громадян,
які знаходяться на квартирному обліку у виконавчому комітеті міської ради.