Звіт про роботу відділу за ІІІ квартал 2021 року
ЗВІТ
про роботу відділу розподілу житлової площі Кам’янської міської ради
у ІІІ кварталі 2021 року
- 1. Аналітична робота
Робота відділу розподілу житлової площі міської ради здійснювалась відповідно до Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Регламенту виконавчих органів Кам’янської міської ради, розпорядчих актів Дніпропетровської обласної ради та облдержадміністрації, рішень міської ради та її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови, положення про відділ.
Протягом ІІІ кварталу 2021 року посадовими особами, за напрямами роботи відділу:
- здійснено аналіз роботи відділу та підготовлено звіт;
- організовано роботу відділу та визначені пріоритетні напрямки роботи;
- організовано та проведено 3 засідання громадської комісії з житлових питань при виконавчому комітеті міської ради.
За звітний період відділом опрацьовано 235 вхідних службових документів, та підготовлено 515 вихідних службових документа, у тому числі 14 контрольних службових документів.
Протягом кварталу опрацьовувалась інформація, надана виконавчими органами міської ради на запити відділу.
2. Методична робота
Упродовж ІІІ кварталу 2021 року посадовими особами відділу постійно наддавались консультації мешканцям міста з житлових питань, проводилась робота з поновлення даних у особових справах громадян.
Щочетверга кожної неділі місяця посадовими особами відділу проводяться консультації у відділенні ЦНАПу. Надаються адміністративні послуги населенню міста.
З метою мінімізації дій, витрат часу та інших ресурсів, оперативності та своєчасності надання адміністративних послуг у сфері розподілу житлової площі, розроблено і затверджено розпорядженням міського голови
від 03.03.2021 №85-р «Про затвердження інформаційних та технологічних карток адміністративних послуг у сфері розподілу житлової площі» інформаційні та технологічні картки адміністративних послуг.
3. Організаційна робота
Посадовими особами відділу розподілу житлової площі міської ради проведено три засідання громадської комісії з житлових питань при виконавчому комітеті міської ради.
Упродовж ІІІ кварталу 2021 року проведено моніторинг 180 справ
з 483 особових справ. За результатами моніторингу подано на засідання комісії з житлових питань виявлену неточну інформацію.
Підготовлено списки на «Абонент XXI» про надання довідок про склад сім’ї проживаючих у гуртожитках міста для оновлення особових справ.
Вирішено наступні питання про:
- взяття на соціальний квартирний облік - 6 осіб;
- надання соціального житла - 6 особам;
- взяття на облік громадян, які потребують поліпшення житлових умов - 4 осіб;
- внесення змін до облікових справ - 4 справи;
- внесення змін до договорів найму житлових приміщень (зміна особового рахунку) - 20 заяв;
- відмовлено у внесенні змін до договорів найму житлових приміщень (зміна особового рахунку) - 27 заяв;
- відмова у наданні житлової площі у гуртожитку - 2 особи;
- наданно житлову площу у гуртожитку - 2 особи;
- наданно житлові приміщення (квартири) - 3 особи;
- поновлено дітей-сиріт та дітей позбавлених батьківського піклування у позачерговій черзі – 31 особу
За звітний період видано 2 ордера на житлове приміщення у гуртожитку, 5 ордерів на житлове приміщення (квартири).
За результатами засідань комісії з житлових питань підготовлено пропозиції та проекти рішень на засідання виконавчого комітету, а саме протягом ІІІ кварталу відділом підготовлено та опрацьовано 19 рішень виконавчого комітету міської ради з житлових питань:
- від 21.07.2021 №535 «Про внесення змін до рішення виконавчого комітету міської ради від 24.03.2021 №218»;
- від 21.07.2021 №536 «Про облік громадян, які потребують поліпшення житлових умов у виконавчому комітеті Кам’янської міської ради»;
- від 21.07.2021 №537 «Про соціальний квартирний облік у виконавчому комітеті Кам’янської міської ради»;
- від 21.07.2021 №538 «Про надання житла з фонду соціального призначення»;
- від 21.07.2021 №539 «Про внесення змін до договорів найму житлових приміщень» ;
- від 21.07.2021 №540 «Про надання житлової площі у гуртожитках міста Кам’янське»;
- від 18.08.2021 №661 «Про внесення змін до договорів найму житлових приміщень» ;
- від 18.08.2021 №659 «Про облік громадян, які потребують поліпшення житлових умов у виконавчому комітеті Кам’янської міської ради»;
- від 18.08.2021 №660 «Про відмову в наданні житлової площі у гуртожитку міста Кам’янське»;
- від 20.09.2021 №746 «Про внесення змін до рішення виконавчого комітету міської ради від 29.01.2020 №26 зі змінами»;
- від 20.09.2021 №752 «Про затвердження списку власників квартир будинку №23 по вулиці Матросова, житло яких визнано аварійним»;
- від 20.09.2021 №753 «Про облік громадян, які потребують поліпшення житлових умов у виконавчому комітеті Кам’янської міської ради»;
- від 20.09.2021 №754 «Про соціальний квартирний облік у виконавчому комітеті Кам’янської міської ради»;
- від 20.09.2021 №755 «Про надання житла з фонду соціального призначення»;
- від 20.09.2021 №756 «Про надання житлової площі у гуртожитках міста Кам’янське»;
- від 20.09.2021 №757 «Про надання житлового приміщення»;
- від 20.09.2021 №758 «Про надання житлового приміщення»;
- від 20.09.2021 №759 «Про надання житлового приміщення»;
- від 20.09.2021 №760 «Про внесення змін до договорів найму житлових приміщень» ;
- Надано відповіді на 105 звернень громадян.
4. Новітності
Відділом запроваджено електронне подання онлайн-заяв для взяття на облік громадян, які потребують поліпшення житлових умов, на порталі державних послуг iGov.
Запровадження даного механізму прийняття заяв спрощує процедуру подання та дозволяє відслідковувати етапи опрацювання поданого пакету документів, що в умовах карантинних обмежень дуже актуально.
Протягом ІІІ кварталу 2021 року продовжується робота над електронною базою обліку громадян, потребуючих поліпшення житлових умов.
Робота посадових осіб відділу розподілу житлової площі міської ради здійснюється відповідно до плану роботи виконавчого комітету Кам’янської міської ради, плану роботи відділу. Систематично аналізується виконання документів з житлових питань, постійно вдосконалюється робота відділу, проводиться безперервний моніторинг особових справ громадян,
які знаходяться на квартирному обліку у виконавчому комітеті міської ради.