Звіт про роботу відділу за IV квартал 2023 року
ЗВІТ
про роботу відділу розподілу житлової площі Кам’янської міської ради
у ІV кварталі 2023 року
1. Аналітична робота
Робота відділу розподілу житлової площі міської ради здійснювалась відповідно до Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Регламенту виконавчих органів Кам’янської міської ради, розпорядчих актів Дніпропетровської обласної ради та облдержадміністрації, рішень міської ради та її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови, положення про відділ.
Протягом ІV кварталу 2023 року посадовими особами, за напрямами роботи відділу:
- здійснено аналіз роботи відділу та підготовлено звіт;
- організовано роботу відділу та визначені пріоритетні напрямки роботи;
- організовано та проведено 3 засідання громадської комісії з житлових питань при виконавчому комітеті міської ради.
За звітний період відділом опрацьовано 210 вхідних службових документів, та підготовлено 295 вихідних службових документа, у тому числі 12 контрольних службових документів.
Упродовж кварталу щомісячно готувався «Перелік осіб, які подали заяви на одержання компенсації за безоплатне розміщення внутрішньо переміщених осіб» і надавався до управління облдержадміністрації.
Протягом кварталу відділом опрацьовувалась інформація, запитувана виконавчими органами міської ради.
2. Методична робота
Протягом ІV кварталу 2023 року посадовими особами відділу постійно наддавались консультації мешканцям міста з житлових питань, проводилась робота з поновлення даних у особових квартирних справах громадян.
Постійно надавались консультації мешканцям міста з питань Урядової соціальної програми «Прихисток».
Відповідно до розробленого і затвердженого розпорядженням міського голови від 03.03.2021 №85-р «Про затвердження інформаційних та технологічних карток адміністративних послуг у сфері розподілу житлової площі» надаються адміністративні послуги населенню міста.
Протягом кварталу, посадовими особами відділу проводився прийом документів від власників жилих приміщень щодо отримання компенсації за безоплатне тимчасове розміщення внутрішньо переміщених осіб за соціальною Урядовою програмою «Прихисток».
У період 01.10.2023 по 12.11.2023 відділом опрацьовано 1150 заяв громадян на отримання компенсації за державною програмою «Прихисток».
3. Організаційна робота
Посадовими особами відділу розподілу житлової площі міської ради проведено два засідання громадської комісії з житлових питань при виконавчому комітеті міської ради, за підсумками проведення комісій підготовлені два протоколи.
Вирішено наступні питання про:
- взяття на облік громадян, які потребують поліпшення житлових умов - 22 особи;
- відмовлено у взятті на облік громадян, які потребують поліпшення житлових умов - 5 осіб;
- зняття з квартирної черги - 9 осіб;
- внесення змін до облікової справи - 6 осіб;
- внесення змін до договорів найму житлових приміщень (зміна особового рахунку) – 21 заяв;
- відмовлено у внесення змін до договорів найму житлових приміщень (зміна особового рахунку) – 8 заяв;
- надано згоду на реєстрацію місця проживання у кімнатах гуртожитків комунальної власності Камянської територіальної громади – 1 особа;
- надання житлової площі у гуртожитках комунальної власності Камянської територіальної громади - 22 осіб;
- взято на облік громадян, які потребують надання житлового приміщення з фондів житла для тимчасового проживання ВПО - 22 особи;
- наданно житлову площу з фонду житла для тимчасового проживання внутрішньо переміщених осіб - 10 осіб;
- видано ордер у квартирі спільного заселення – 1 заява;
- видано ордери громадянам на вивільнені житлові приміщення комунальної власності Кам’янської територіальної громади – 2 ордери.
За звітний період видано 22 ордери на житлове приміщення
у гуртожитках комунальної власності Кам’янської територіальної громади.
За звітний період видано 2 ордери громадянам на вивільнені житлові приміщення комунальної власності Кам’янської територіальної громади.
За результатами засідань комісії з житлових питань підготовлено пропозиції та проекти рішень на засідання виконавчого комітету, а саме протягом ІV кварталу 2023 року відділом підготовлено та опрацьовано 11 рішень виконавчого комітету міської ради з житлових питань:
- від 01.11.2023 №533 «Про облік громадян, які потребують поліпшення житлових умов у виконавчому комітеті Кам’янської міської ради»;
- від 01.11.2023 №535 «Про облік громадян, які потребують надання житлового приміщення з фондів житла для тимчасового проживання внутрішньо переміщених осіб»;
- від 01.11.2023 №536 «Про надання житлової площі з фонду житла для тимчасового проживання внутрішньо переміщених осіб»;
- від 01.11.2023 №534 «Про надання житлової площі у гуртожитках комунальної власності Кам’янської міської територіальної громади»;
- від 01.11.2023 №537 «Про внесення змін до договорів найму житлових приміщень» ;
- від 01.11.2023 №538 «Про надання житлових приміщень»;
- від 20.12.2023 №787 «Про облік громадян, які потребують надання житлового приміщення з фондів житла для тимчасового проживання внутрішньо переміщених осіб»;
- від 20.12.2023 №296 «Про надання житлової площі з фонду житла для тимчасового проживання внутрішньо переміщених осіб»;
- від 20.12.2023 №788 «Про надання житлової площі у гуртожитках комунальної власності Кам’янської міської територіальної громади»;
- від 20.12.2023 №789 «Про облік громадян, які потребують надання житлового приміщення з фондів житла для тимчасового проживання внутрішньо переміщених осіб»;
- від 20.12.2023 №790 «Про надання житлової площі з фонду житла для тимчасового проживання внутрішньо переміщених осіб»;
- від 20.12.2023 №791 «Про внесення змін до договорів найму житлових приміщень» ;
- від 23.08.2023 №353 «Про надання житлового приміщення»;
Надано відповіді на 140 звернень громадян.
4. Новітності
Протягом ІV кварталу 2023 року продовжується робота над обліком громадян, потребуючих поліпшення житлових умов.
Посилено роботу відділу з публікації наборів даних у формі відкритих даних на сайті Кам’янської міської ради та на сайті Data.gov.ua оновлені наступні дані:
- Нормативи що затверджуються та підлягають оприлюдненню відповідно до Закону, розпорядником інформації, доступно за посиланням:
https://kam.gov.ua/ua/news/pg/240823154529354_p47/
Звіти, у т.ч. задоволення запитів на інформацію, доступно за посиланням:
https://kam.gov.ua/ua/news/pg/290823961077844_p47/
Переліки нормативно-правових актів, актів індивідуальної дії ( крім внутрішньоорганізаційних ), прийнятих розпорядником інформації, проекти нормативно - правових актів, доступно за посиланням:
https://kam.gov.ua/ua/news/pg/290823200821016_p47/
Інформація про нормативно-правові засади діяльності розпорядника, доступно за посиланням:
https://kam.gov.ua/ua/news/pg/290823872038731_p47/
Дані про облік громадян, які потребують поліпшення житлових умов ( квартирний облік), доступно за посиланням:
https://kam.gov.ua/ua/news/pg/200423781465754_p47/
Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 19.03.2022 №333 (зі змінами) «Про затвердження Порядку компенсації витрат за тимчасове розміщення внутрішньо переміщених осіб, які перемістилися у період воєнного стану для покриття витрат на проживання, в тому числі на оплату житлово-комунальних послуг» відділ щомісячно приймались від громадян документи щодо виконання Урядової соціальної програми «Прихисток».
У грудні 2023 року питання виконання Урядової соціальної програми «Прихисток» передані на виконання до Центру соціальної підтримки внутрішньо переміщених осіб департаменту соціальної політики міської ради.
Робота посадових осіб відділу розподілу житлової площі міської ради здійснюється відповідно до плану роботи виконавчого комітету Кам’янської міської ради, плану роботи відділу. Систематично аналізується виконання документів з житлових питань, постійно вдосконалюється робота відділу, проводиться моніторинг особових справ громадян, які знаходяться на квартирному обліку у виконавчому комітеті міської ради.