Звіт про роботу відділу за I квартал 2020 року

 

ЗВІТ

про роботу відділу розподілу житлової площі міської ради
 у І кварталі 2020 року

 1.     Аналітична робота

 Робота відділу розподілу житлової площі міської ради здійснювалась відповідно до Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Регламенту виконавчих органів Кам’янської міської ради, розпорядчих актів Дніпропетровської обласної ради та облдержадміністрації, рішень міської ради та її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови, положення про відділ.

Протягом І кварталу 2020 року посадовими особами, за напрямами  роботи відділу:

- здійснено аналіз роботи відділу та підготовлено звіт;

- організовано роботу відділу та визначені пріоритетні напрямки роботи;

- організовано та проведено засідання громадської комісії з житлових питань при виконавчому комітеті міської ради.

За звітний період відділом опрацьовано 212 вхідних службових документів, та підготовлено 255 вихідних службових документа, у тому числі  на 15 контрольних службових документи.

Протягом кварталу опрацьовувалась інформація, надана  виконавчими органами міської ради на запити відділу.

2. Методична робота

Упродовж І кварталу 2020 року посадовими особами відділу постійно наддавались консультації мешканцям міста з житлових питань, проводилась робота з поновлення даних у особових справах громадян. Організовано та проведено об’єднання квартирних черг Південного, Заводського та Дніпровського районів у одну загальну міську. Надано адміністративні послуги населенню міста.

Підготовлено номенклатуру справ відділу.

3. Організаційна робота

Посадовими особами відділу розподілу житлової площі міської ради проведено два засідання громадської комісії з житлових питань при виконавчому комітеті міської ради.

Проведено моніторинг 150 з 482 особових справ. За результатами моніторингу подано на засідання комісії з житлових питань виявлену інформацію.

Вирішено наступні питання про:

- взяття на квартирну чергу до позачергового списку - 1 особу;

- зняття з квартирної черги - 1 особа;

- внесення змін до облікової справи – 1особа;

- внесення змін до договорів найму житлових приміщень (зміна особового рахунку) – 6 заяв;

- підтверджено право на перебування на соціальному квартирному обліку 2 особам;

- продовжено строк дії договору найму соціального житла 6 особам;

- знято з соціального квартирного обліку 2 осіб.

За звітний період видано 1 ордер на службове житлове приміщення.

За результатами засідань комісії з житлових питань підготовлено пропозиції та проекти рішень на засідання виконавчого комітету, а саме:

- «Про утворення громадської комісії з житлових питань при виконавчому комітеті Кам’янської міської ради» - 1;

- «Про впорядкування черги та затвердження списку осіб, які потребують поліпшення житлових умов та перебувають на квартирному обліку у виконавчому комітеті Кам’янської міської ради» - 1;

- «Про перебування громадян на соціальному квартирному обліку у виконавчому комітеті Кам’янської міської ради та користування соціальним житлом» - 1;

- «Про внесення змін до договорів найму житлового приміщення» - 2;

- «Про облік громадян, які потребують поліпшення житлових умов у виконавчому комітеті Кам’янської міської ради» - 2;

- «Про внесення змін до рішення виконавчого комітету міської ради від 22.05.2019 №147» - 1;

- «Про внесення змін до рішення виконавчого комітету міської ради від 29.01.2020 №26» - 1;

- «Про об’єднання особових рахунків у квартирі спільного заселення» - 1;

- «Про надання житлової площі у гуртожитках міста Кам’янське» - 1;

- «Про виділення вивільненої ізольованої кімнати у квартирі спільного заселення» - 1;

- «Про надання житла з фонду соціального призначення» - 1.

Надано відповіді на 78 звернень громадян, 1 інформаційний запит.

Взято участь у 15 судових засіданнях.

Робота посадових осіб відділу розподілу житлової площі міської ради здійснюється відповідно до плану роботи виконавчого комітету Кам’янської міської ради, плану роботи відділу. Систематично аналізується виконання документів з житлових питань., постійно вдосконалюються робота відділу, проводиться безперервний моніторинг особових справ.