Звіт про роботу відділу за IV квартал 2020 року

ЗВІТ

про роботу відділу розподілу житлової площі міської ради
 у ІV кварталі 2020 року

 1.     Аналітична робота

Робота відділу розподілу житлової площі міської ради здійснювалась відповідно до Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Регламенту виконавчих органів Кам’янської міської ради, розпорядчих актів Дніпропетровської обласної ради та облдержадміністрації, рішень міської ради та її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови, положення про відділ.

Протягом ІV кварталу 2020 року посадовими особами, за напрямами  роботи відділу:

- здійснено аналіз роботи відділу та підготовлено звіт;

- організовано роботу відділу та визначені пріоритетні напрямки роботи;

- організовано та проведено 2 засідання громадської комісії з житлових питань при виконавчому комітеті міської ради.

За звітний період відділом опрацьовано 157 вхідних службових документів, та підготовлено 437 вихідних службових документа, у тому числі   10 контрольних службових документів.

Протягом кварталу опрацьовувалась інформація, надана  виконавчими органами міської ради на запити відділу.

2. Методична робота

Упродовж ІV кварталу 2020 року посадовими особами відділу постійно наддавались консультації мешканцям міста з житлових питань, проводилась робота з поновлення даних у особових справах громадян. Надано адміністративні послуги населенню міста.

3. Організаційна робота

Посадовими особами відділу розподілу житлової площі міської ради проведено одне засідання громадської комісії з житлових питань при виконавчому комітеті міської ради.

Проведено моніторинг 137 з 496 особових справ. За результатами моніторингу подано на засідання комісії з житлових питань виявлену інформацію.

Підготовлено списки на 117 осіб до ЕРЦ про надання довідок про склад сім’ї для оновлення особових справ.

Вирішено наступні питання про:

-         взяття на соціальний квартирний облік - 4 осіб;

-         надання соціального житла - 4 особам;

-         взяття на облік громадян, які потребують поліпшення житлових умов  - 11 осіб;

-         зняття з квартирної черги - 2 осіб;

-         внесення змін до облікової справи  - 4 справи;

-         внесення змін до договорів найму житлових приміщень (зміна особового рахунку) - 55 заяв;

-         виділення вивільнених ізольованих кімнат - 3 особам;

-         надання житлової площі у гуртожитках- 2 осіб;

-         надання житлового приміщення - 1 сім’ї.

За звітний період видано 3 ордера на  житлове приміщення, 1 ордер на службове житлове приміщення.

За результатами засідань комісії з житлових питань підготовлено пропозиції та проекти рішень на засідання виконавчого комітету, а саме  протягом ІV кварталу відділом підготовлено та опрацьовано 11 рішень виконавчого комітету міської ради з житлових питань:

-         від 09.10.2020 №595 «Про визначення величини опосередкованої вартості найму (оренди) житла в місті за липень-вересень 2020 року»;

-         від 09.10.2020 №608 «Про облік громадян, які потребують поліпшення житлових умов у виконавчому комітеті Кам’янської міської ради»;

-         від 09.10.2020 №609 «Про соціальний квартирний облік у виконавчому комітеті Кам’янської міської ради та користування соціальним житлом» ;

-          від 09.10.2020 №610 «Про внесення змін до договорів найму житлових приміщень» ;

-         від 09.10.2020 №611 «Про надання житла з фонду соціального призначення»;

-         від 16.12.2020 №775 «Про облік громадян, які потребують поліпшення житлових умов у виконавчому комітеті Кам’янської міської ради»;

-         від 16.12.2020 №776 «Про соціальний квартирний облік у виконавчому комітеті Кам’янської міської ради та користування соціальним житлом» ;

-         від 16.12.2020 №777 «Про надання житла з фонду соціального призначення»;

-         від  16.12.2020 №778 «Про надання житлового приміщення»;

-         від 16.12.2020 №779 «Про надання житлової площі у гуртожитках міста Кам’янське»;

-         від 16.12.2020 №780 «Про внесення змін до договорів найму житлових приміщень» ;

-         від 28.12.2020 №783 «Про внесення змін до рішення виконавчого комітету міської ради від 16.12.2020 №780» ;

-         від 28.12.2020 №784 «Про внесення змін до рішення виконавчого комітету міської ради від 16.12.2020 №779» ;

Надано відповіді на 97 звернень громадян.

Взято участь у 10 судових засіданнях.

4. Новітності

Станом на 03.12.2020 року відділом запроваджено електронне подання онлайн-заяв для взяття на облік громадян, які потребують поліпшення житлових умов, на порталі державних послуг iGov.

Запровадження даного механізму прийняття заяв спрощує процедуру подання та дозволяє відслідковувати етапи опрацювання поданого пакету документів, що в умовах карантинних обмежень дуже актуально.

 

Протягом грудня поточного року  розпочато  роботу над електронною базою обліку  громадян, потребуючих поліпшення житлових умов.

 

Робота посадових осіб відділу розподілу житлової площі міської ради здійснюється відповідно до плану роботи виконавчого комітету Кам’янської міської ради, плану роботи відділу. Систематично аналізується виконання документів з житлових питань, постійно вдосконалюється робота відділу, проводиться безперервний моніторинг особових справ громадян, які знаходяться на квартирному обліку у виконавчому комітеті міської ради.