Звіт про роботу відділу за 2020 рік

ЗВІТ

про роботу відділу розподілу житлової площі міської ради
 у 2020 році

 1.     Аналітична робота

 Робота відділу розподілу житлової площі міської ради здійснювалась відповідно до Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Регламенту виконавчих органів Кам’янської міської ради, розпорядчих актів Дніпропетровської обласної ради та облдержадміністрації, рішень міської ради та її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови, положення про відділ.

Протягом  2020 року посадовими особами, за напрямами  роботи відділу:

- здійснено аналіз роботи відділу та підготовлено 5 звітів про роботу відділу;

- організовано роботу відділу та визначені пріоритетні напрямки роботи;

- організовано та проведено 9 засідань громадської комісії з житлових питань при виконавчому комітеті міської ради.

За звітний період відділом опрацьовано 889 вхідних службових документів  та підготовлено 1477 вихідних службових документа, у тому числі   45 контрольних службових документів.

Протягом кварталу опрацьовувалась інформація, надана  виконавчими органами міської ради на запити відділу.

2. Методична робота

Упродовж 2020 року посадовими особами відділу постійно наддавались консультації мешканцям міста з житлових питань, проводилась робота
з поновлення даних у особових справах громадян. Надано адміністративні послуги населенню міста:

- унесення змін до договорів найму житлових приміщень,
     які  перебувають у комунальній власності;

         -   облік громадян, які потребують поліпшення житлових умов;

-         унесення змін до облікових справ;

-         видача довідки про перебування на квартирному обліку;

-         прийняття рішення про надання житлових приміщень;

-         взяття на соціальний квартирний облік;

-         прийняття рішення про надання житла з житлового фонду соціального призначення.

 3. Організаційна робота

Посадовими особами відділу розподілу житлової площі міської ради проведено 9 засідань громадської комісії з житлових питань при виконавчому комітеті міської ради.

Проведено моніторинг 501 особових справи. За результатами моніторингу подано на засідання комісії з житлових питань виявлену інформацію.

Підготовлено списки на 490 осіб до ЕРЦ про надання довідок про склад сім’ї для оновлення особових справ.

Вирішено наступні питання про:

-         взяття на соціальний квартирний облік - 13 осіб;

-         надання соціального житла – 13 осіб;

-         облік громадян, які потребують поліпшення житлових умов  - 21 особа;

-         зняття з квартирної черги - 30 осіб;

-         внесення змін до облікової справи  - 166 справ;

-         внесення змін до договорів найму житлових приміщень (зміна особового рахунку) - 140 заяв;

-         виділення вивільнених ізольованих кімнат - 3 особам;

-         надання житлової площі у гуртожитках- 16 осіб;

-         надання житлового приміщення - 7сімей.

-         підтверджено право на перебування на соціальному квартирному обліку - 2 осіб;

-         продовжено строк дії договору найму соціального житла - 16 осіб;

-         розірвано договори найму  соціального житла - 2 особи.

За звітний період протягом 2020 року видано 30 ордерів на  житлові приміщення.

За результатами засідань комісії з житлових питань підготовлено пропозиції та проекти рішень на засідання виконавчого комітету, а саме  протягом 2020 року відділом підготовлено та опрацьовано 63 рішення виконавчого комітету міської ради з житлових питань:

-         «Про облік громадян, які потребують поліпшення житлових умов
у виконавчому комітеті Кам’янської міської ради» - 9 рішень;

-          «Про соціальний квартирний облік у виконавчому комітеті Кам’янської міської ради та користування соціальним житлом» - 9 рішень;

-          «Про внесення змін до договорів найму житлових приміщень» - 10 рішень;

-          «Про надання житла з фонду соціального призначення» - 6 рішень;

-                «Про соціальний квартирний облік у виконавчому комітеті Кам’янської міської ради та користування соціальним житлом» - 6 рішень;

-          «Про надання житла з фонду соціального призначення» - 3 рішення;

-          «Про надання житлового приміщення» - 3 рішення;

-          «Про надання житлової площі у гуртожитках міста Кам’янське» - 7 рішень;

-          «Про надання жилої площі та видачу ордера» - 2 рішення ;

-         «Про надання жилої площі та в видачу ордера» - 2 рішення;

-         «Про виділення вивільненої ізольованої кімнати у квартирі спільного заселення» - 4 рішення;

-         «Про затвердження списку сімей, які потребують відселення з аварійного будинку по вулиці Г.Дубініна, 5» - 1 рішення;

-           «Про внесення змін до рішення виконавчого комітету міської ради» - 4 рішення.

Надано відповіді на 367 звернень громадян.

Взято участь у 25 судових засіданнях.

 4. Новітності

Станом на 03.12.2020 року відділом запроваджено електронне подання онлайн-заяв для взяття на облік громадян, які потребують поліпшення житлових умов, на порталі державних послуг iGov.

Запровадження даного механізму прийняття заяв спрощує процедуру подання та дозволяє відслідковувати етапи опрацювання поданого пакету документів, що в умовах карантинних обмежень дуже актуально.

Подати онлайн-заяву можна за посиланням або у відповідному розділі на головній сторінці офіційного веб-сайту Кам’янської міської ради.

Протягом грудня поточного року  почато впорядкування та занесення в електронний реєстр особові справи громадян, які стоять на обліку у черзі потребуючих поліпшення житлових умов.

Робота посадових осіб відділу розподілу житлової площі міської ради здійснюється відповідно до плану роботи виконавчого комітету Кам’янської міської ради, плану роботи відділу. Систематично аналізується виконання документів з житлових питань, постійно вдосконалюється робота відділу, проводиться безперервний моніторинг особових справ громадян, які знаходяться на квартирному обліку у виконавчому комітеті міської ради.