Звіт про роботу відділу за 1 квартал 2022

ЗВІТ

про роботу відділу розподілу житлової площі Кам’янської міської ради
 у І кварталі 2022 року

 

1. 1.     Аналітична робота

Робота відділу розподілу житлової площі міської ради здійснювалась відповідно до Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Регламенту виконавчих органів Кам’янської міської ради, розпорядчих актів Дніпропетровської обласної ради та облдержадміністрації, рішень міської ради та її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови, положення про відділ.

Протягом І кварталу 2022 року посадовими особами, за напрямами  роботи відділу:

- здійснено аналіз роботи відділу та підготовлено звіт;

- організовано роботу відділу та визначені пріоритетні напрямки роботи;

- організовано та проведено 2 засідання громадської комісії з житлових питань при виконавчому комітеті міської ради.

За звітний період відділом опрацьовано 248 вхідних службових документів, та підготовлено 763 вихідних службових документа, у тому числі   34 контрольних службових документів.

Протягом кварталу опрацьовувалась інформація, надана  виконавчими органами міської ради на запити відділу.

2. Методична робота

Протягом І кварталу 2022 року посадовими особами відділу постійно наддавались консультації мешканцям міста з житлових питань, проводилась робота з поновлення даних у особових справах громадян.
         Щочетверга, кожного тижня місяця, посадовими особами відділу проводяться консультації у відділенні ЦНАПу. Надаються адміністративні послуги населенню міста.

З метою мінімізації дій, витрат часу та інших ресурсів, оперативності та своєчасності надання адміністративних послуг у сфері розподілу житлової площі, розроблено і затверджено розпорядженням міського голови
від 03.03.2021 №85-р «Про затвердження інформаційних та технологічних карток адміністративних послуг у сфері розподілу житлової площі» інформаційні та технологічні картки адміністративних послуг.

                                           3. Організаційна робота

Посадовими особами відділу розподілу житлової площі міської ради проведено два засідання громадської комісії з житлових питань при виконавчому комітеті міської ради.

Протягом І кварталу 2022 року проведено моніторинг 216 справ
з 486 особових  справ. За результатами моніторингу подано на засідання комісії з житлових питань виявлену неточну інформацію.

Надавались запити на «Абонент XXI»  про надання довідок про склад сім’ї для оновлення 85 особових справ.

Вирішено наступні питання про:

-         користування соціальним житлом - 3 осіб;

-         взяття на облік громадян, які потребують поліпшення житлових умов  - 5 осіб;

-         внесення змін до облікових справ  - 5 справ;

-         знято з квартирного обліку – 27 осіб;

-         внесення змін до договорів найму житлових приміщень (зміна особового рахунку) - 18 заяв;

-         відмовлено у внесенні змін до договорів найму житлових приміщень (зміна особового рахунку) - 8 заяв;

-         наданно  житлову  площу  у гуртожитках - 1 особі

-         взято на облік громадян, які потребують одержання тимчасового житла – 2 осіб;

-         виділено кімнату у квартирі спільного заселення – 1 особі;

За результатами засідань комісії з житлових питань підготовлено пропозиції та проекти рішень на засідання виконавчого комітету, а саме  протягом І кварталу відділом підготовлено та опрацьовано 8 рішень виконавчого комітету міської ради з житлових питань:

-         від 26.01.2022 №27 «Про облік громадян, які потребують поліпшення житлових умов у виконавчому комітеті Кам’янської міської ради»;

-         від 26.01.2022 №30 «Про внесення змін до договорів найму житлових приміщень» ;

-         від 26.01.2022 №28 «Про надання житлової площі у гуртожитку комунальної власності Кам’янської міської територіальної громади»;

-         від 26.01.2022 №29 «Про відмову в наданні кімнати у квартирі спільного заселення»;

-         від 21.02.2022 №88 «Про облік громадян, які потребують поліпшення житлових умов у виконавчому комітеті Кам’янської міської ради»;

-         від 21.02.2022 №91 «Про користування соціальним житлом»;

-         від 21.02.2022 №89 «Про облік громадян, які потребують надання житлового приміщення з фондів житла для тимчасового проживання внутрішньо переміщених осіб»;

-         від 21.02.2022 №90 «Про виділення вивільненої ізольованої кімнати у квартирі спільного заселення»;

-         від 21.02.2022 №92 «Про внесення змін до договорів найму житлових приміщень»

-         Надано відповіді на 95 звернень громадян.

 

4. Новітності

Відділом запроваджено електронне подання онлайн-заяв для взяття на облік громадян, які потребують поліпшення житлових умов, на порталі державних послуг iGov.

Запровадження даного механізму прийняття заяв спрощує процедуру подання та дозволяє відслідковувати етапи опрацювання поданого пакету документів, що в умовах карантинних обмежень дуже актуально.

  Протягом І кварталу 2022 року продовжується робота  над електронною базою обліку  громадян, потребуючих поліпшення житлових умов.

Робота посадових осіб відділу розподілу житлової площі міської ради здійснюється відповідно до плану роботи виконавчого комітету Кам’янської міської ради, плану роботи відділу. Систематично аналізується виконання документів з житлових питань, постійно вдосконалюється робота відділу, проводиться безперервний моніторинг особових справ громадян,
які знаходяться на квартирному обліку у виконавчому комітеті міської ради.

Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 19.03.2022 №333 «Про затвердження Порядку компенсації витрат за тимчасове розміщення внутрішньо переміщених осіб, які перемістилися у період воєнного стану і не отримують щомісячної адресної допомоги внутрішньо переміщеним особам для покриття витрат на проживання, в тому числі на оплату житлово-комунальних послуг» відділ щоденно працює у відділеннях Центру надання адміністративних послуг для надання населенню послуги «Прихисток».