Звіт про роботу відділу за 2022 рік

ЗВІТ

про роботу відділу розподілу житлової площі міської ради
 у 2022 році

 

1. 1.     Аналітична робота

 

Робота відділу розподілу житлової площі міської ради здійснювалась відповідно до Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Регламенту виконавчих органів Кам’янської міської ради, розпорядчих актів Дніпропетровської обласної ради та облдержадміністрації, рішень міської ради та її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови, положення про відділ.

Протягом  2022 року посадовими особами, за напрямами  роботи відділу:

- здійснено аналіз роботи відділу та підготовлено 5 звітів про роботу відділу;

- організовано роботу відділу та визначені пріоритетні напрямки роботи;

- організовано та проведено 6 засідань громадської комісії з житлових питань при виконавчому комітеті міської ради.

За звітний період відділом опрацьовано 586 вхідних службових документів  та підготовлено 1500 вихідних службових документа, у тому числі   45 контрольних службових документів.

Протягом кварталу опрацьовувалась інформація, надана  виконавчими органами міської ради на запити відділу.

2. Методична робота

Протягом 2022 року посадовими особами відділу постійно надавались консультації мешканцям міста з житлових питань, проводилась робота з поновлення даних у особових справах громадян.

 Постійно надавались консультації мешканцям міста з питань Урядової соціальної програми «Прихисток».

Відповідно до графіку прийому посадовими особами відділу проводились консультації у відділеннях ЦНАПу. Надаються адміністративні послуги населенню міста.

З метою мінімізації дій, витрат часу та інших ресурсів, оперативності та своєчасності надання адміністративних послуг у сфері розподілу житлової площі, розроблено і затверджено розпорядженням міського голови
від 03.03.2021 №85-р «Про затвердження інформаційних та технологічних карток адміністративних послуг у сфері розподілу житлової площі» інформаційні та технологічні картки адміністративних послуг.

Протягом 2022 року , відповідно до графіку посадовими особами відділу проводився прийом документів у міських відділеннях ЦНАПу від власників жилих приміщень щодо отримання компенсації за безоплатне тимчасове розміщення внутрішньо переміщених осіб за програмою «Прихисток».

Протягом 2022року посадовими особами відділу постійно наддавались консультації мешканцям міста з житлових питань, проводилась робота
з поновлення даних у особових справах громадян. Надано адміністративні послуги населенню міста:

- унесення змін до договорів найму житлових приміщень,
     які  перебувають у комунальній власності;

         -   облік громадян, які потребують поліпшення житлових умов;

-         унесення змін до облікових справ;

-         видача довідки про перебування на квартирному обліку;

-         прийняття рішення про надання житлових приміщень;

-         взяття на соціальний квартирний облік;

-         прийняття рішення про надання житла з житлового фонду соціального призначення.

3. Організаційна робота

Посадовими особами відділу розподілу житлової площі міської ради проведено 6 засідань громадської комісії з житлових питань при виконавчому комітеті міської ради.

Надавались запити на «Абонент XXI»  про надання довідок про склад сім’ї та особові рахунки для підготовки документів на розгляд громадської комісії з житлових питань при виконавчому комітеті міської ради для прийняття рішень щодо зміни договорів найму житлових приміщень 35 особових справ.

Вирішено наступні питання про:

-         взяття на соціальний квартирний облік - 4 особи;

-         надання соціального житла - 5 осіб;

-         взяття на облік громадян, які потребують поліпшення житлових умов  - 20 осіб;

-         знято з обліку громадян, які потребують поліпшення житлових умов  - 27 осіб;

-         відмовлено у взятті на облік громадян, які потребують поліпшення житлових умов  - 3 осіб;

-         взяття на облік громадян, які потребують надання житлового приміщення з фондів житла для тимчасового проживання внутрішньо переміщених осіб – 12 осіб; 

-         внесення змін до облікових справ  - 12 осіб;

-         здійснено поділ особового рахунку двох кімнат у гуртожитку – 1 заява;

-         внесення змін до договорів найму житлових приміщень (зміна особового рахунку) - 41 заява;

-         відмовлено у внесенні змін до договорів найму житлових приміщень (зміна особового рахунку) - 24 заяви;

-         продовжено строк дії договорів найму соціального житла  - 7 осіб;

-         розірвано договір найму соціального житла – 2 особи;

-         наданно  житлову  площу  у гуртожитках – 8 осіб;

-         відмовлено у наданні кімнати у квартирі спільного заселення – 1 особа;

За звітний період протягом 2022 року видано  ордерів:

- на житлову кімнату у квартирі спільного заселення – 1 ордер;

- на  житлові приміщення – 5 ордерів;

- на службові приміщення – 6 ордерів;

- на житлову площу у гуртожитках – 23 ордери;

 

За результатами засідань комісії з житлових питань підготовлено пропозиції та проекти рішень на засідання виконавчого комітету, а саме  протягом 2022 року відділом підготовлено та опрацьовано 24 рішенння виконавчого комітету міської ради з житлових питань:

-       «Про облік громадян, які потребують поліпшення житлових умов
у виконавчому комітеті Кам’янської міської ради» - 4 рішення;

-          «Про внесення змін до договорів найму житлових приміщень» - 4 рішення;

-          «Про облік громадян, які потребують надання житлового приміщення
з фондів житла для тимчасового проживання внутрішньо переміщених осіб» - 4 рішення;

-          «Про соціальний квартирний облік у виконавчому комітеті Кам’янської міської ради» - 2 рішення;

-         «Про користування соціальним житлом» - 2 рішення;

-          «Про надання житла з фонду соціального призначення» - 2 рішення;

-          «Про надання житлової площі у гуртожитках комунальної власності Кам’янської міської територіальної громади» - 3 рішення;

-            «Про внесення змін до рішення виконавчого комітету міської ради» - 2 рішення.

-           «Про ініціювання розірвання договорів найму соціального житла» - 1 рішення

Надано відповіді на 240 звернень громадян.

Взято участь у 20 судових засіданнях.

4. Новітності

Робота посадових осіб відділу розподілу житлової площі міської ради здійснюється відповідно до плану роботи виконавчого комітету Кам’янської міської ради, плану роботи відділу. Систематично аналізується виконання документів з житлових питань, постійно вдосконалюється робота відділу, проводиться безперервний моніторинг особових справ громадян, які знаходяться на квартирному обліку у виконавчому комітеті міської ради.

Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України
від 19.03.2022 №333 (зі змінами) «Про затвердження Порядку компенсації витрат за тимчасове розміщення внутрішньо переміщених осіб, які перемістилися у період воєнного стану і не отримують щомісячної адресної допомоги внутрішньо переміщеним особам для покриття витрат на проживання, в тому числі на оплату житлово-комунальних послуг» відділ відповідно до графіку працює у відділеннях Центрів надання адміністративних послуг для надання населенню послуги щодо виконання Урядової соціальної програми «Прихисток».

У період з 01.04.2022  по  30.12.2022  відділом опрацьовано близько 7 200 заяв громадян міста за Урядовою програмою «Прихисток».