Звіт про роботу відділу за 3 квартал 2022 року

                                                             ЗВІТ

про роботу відділу розподілу житлової площі Кам’янської міської ради
                                               у ІІІ кварталі 2022 року

 

                                           1. Аналітична робота

Робота відділу розподілу житлової площі міської ради здійснювалась відповідно до Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Регламенту виконавчих органів Кам’янської міської ради, розпорядчих актів Дніпропетровської обласної ради та облдержадміністрації, рішень міської ради та її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови, положення про відділ.

Протягом ІІІ кварталу 2022 року посадовими особами, за напрямами  роботи відділу:

- здійснено аналіз роботи відділу та підготовлено звіт;

- організовано роботу відділу та визначені пріоритетні напрямки роботи;

- організовано 1 засідання громадської комісії з житлових питань при виконавчому комітеті міської ради.

За звітний період відділом опрацьовано 125 вхідних службових документів, та підготовлено 244 вихідних службових документа, у тому числі   26 контрольних службових документів.

Протягом кварталу опрацьовувалась інформація, надана  виконавчими органами міської ради на запити відділу.

                                           2. Методична робота

Протягом ІІІ кварталу 2022 року посадовими особами відділу постійно наддавались консультації мешканцям міста з житлових питань, проводилась робота з поновлення даних у особових справах громадян.

Відповідно до графіку посадовими особами відділу проводяться консультації у відділенні ЦНАПу. Надаються адміністративні послуги населенню міста.

З метою мінімізації дій, витрат часу та інших ресурсів, оперативності та своєчасності надання адміністративних послуг у сфері розподілу житлової площі, розроблено і затверджено розпорядженням міського голови
від 03.03.2021 №85-р «Про затвердження інформаційних та технологічних карток адміністративних послуг у сфері розподілу житлової площі» інформаційні та технологічні картки адміністративних послуг.

                                           3. Організаційна робота

Посадовими особами відділу розподілу житлової площі міської ради проведено одне засідання громадської комісії з житлових питань при виконавчому комітеті міської ради.

Протягом ІІІ кварталу 2022 року вирішено наступні питання про:

-         користування соціального житла – 22 особам;

-         взяття на облік громадян, які потребують поліпшення житлових умов  – 4 осіб;

-         відмовлено у взятті на  облік громадян, які потребують поліпшення житлових умов – 3 особам;

-         внесення змін до договорів найму житлових приміщень (зміна особового рахунку) – 10 заяв;

-         відмовлено у внесенні змін до договорів найму житлових приміщень (зміна особового рахунку) – 6 заяв;

-         взято на облік громадян, які потребують одержання тимчасового житла – 3 особи;

-         відмовлено у виділенні кімнати у квартирі спільного заселення – 1 особі.

Надано відповіді на 90 звернень громадян.

                                           4. Новітності

Відділом запроваджено електронне подання онлайн-заяв для взяття на облік громадян, які потребують поліпшення житлових умов, на порталі державних послуг iGov.

Запровадження даного механізму прийняття заяв спрощує процедуру подання та дозволяє відслідковувати етапи опрацювання поданого пакету документів, що в умовах карантинних обмежень дуже актуально.

  Протягом ІІІ кварталу 2022 року продовжується робота  над електронною базою обліку  громадян, потребуючих поліпшення житлових умов.

Робота посадових осіб відділу розподілу житлової площі міської ради здійснюється відповідно до плану роботи виконавчого комітету Кам’янської міської ради, плану роботи відділу. Систематично аналізується виконання документів з житлових питань, постійно вдосконалюється робота відділу, проводиться безперервний моніторинг особових справ громадян,
які знаходяться на квартирному обліку у виконавчому комітеті міської ради.

Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 19.03.2022 №333 (зі змінами) «Про затвердження Порядку компенсації витрат за тимчасове розміщення внутрішньо переміщених осіб, які перемістилися у період воєнного стану і не отримують щомісячної адресної допомоги внутрішньо переміщеним особам для покриття витрат на проживання, в тому числі на оплату житлово-комунальних послуг» відділ відповідно до графіку працює у відділеннях Центру надання адміністративних послуг для надання населенню послуги «Прихисток».

У період 01.06.2022 по 30.09.2022 відділом опрацьовано близько 3500 заяв громадян за державною програмою «Прихисток»