Звіт про роботу відділу за 4 квартал 2022 року

ЗВІТ

про роботу відділу розподілу житлової площі Кам’янської міської ради
 у ІV кварталі 2022 року

 

1. 1.     Аналітична робота

Робота відділу розподілу житлової площі міської ради здійснювалась відповідно до Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Регламенту виконавчих органів Кам’янської міської ради, розпорядчих актів Дніпропетровської обласної ради та облдержадміністрації, рішень міської ради та її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови, положення про відділ.

Протягом ІV кварталу 2022 року посадовими особами, за напрямами  роботи відділу:

- здійснено аналіз роботи відділу та підготовлено звіт;

- організовано роботу відділу та визначені пріоритетні напрямки роботи;

- організовано та проведено 1 засідання громадської комісії з житлових питань при виконавчому комітеті міської ради.

За звітний період відділом опрацьовано 130 вхідних службових документів, та підготовлено 271 вихідних службових документа, у тому числі   15 контрольних службових документів.

Протягом кварталу опрацьовувалась інформація, надана  виконавчими органами міської ради на запити відділу.

2. Методична робота

Протягом ІV кварталу 2022 року посадовими особами відділу постійно надавались консультації мешканцям міста з житлових питань, проводилась робота з поновлення даних у особових справах громадян.

Постійно надавались консультації мешканцям міста з питань Урядової соціальної програми «Прихисток».

Відповідно до графіку прийому посадовими особами відділу проводяться консультації у відділеннях ЦНАПу. Надаються адміністративні послуги населенню міста.

З метою мінімізації дій, витрат часу та інших ресурсів, оперативності та своєчасності надання адміністративних послуг у сфері розподілу житлової площі, розроблено і затверджено розпорядженням міського голови
від 03.03.2021 №85-р «Про затвердження інформаційних та технологічних карток адміністративних послуг у сфері розподілу житлової площі» інформаційні та технологічні картки адміністративних послуг.

Протягом кварталу, відповідно до графіку посадовими особами відділу проводився прийом документів у міських відділеннях ЦНАПу від власників жилих приміщень щодо отримання компенсації за безоплатне тимчасове розміщення внутрішньо переміщених осіб за програмою «Прихисток».

              

                                           3. Організаційна робота

Посадовими особами відділу розподілу житлової площі міської ради шляхом опитування проведено одне засідання громадської комісії з житлових питань при виконавчому комітеті міської ради.

Надавались запити на «Абонент XXI»  про надання довідок про склад сім’ї та особові рахунки для підготовки документів на розгляд громадської комісії з житлових питань при виконавчому комітеті міської ради для прийняття рішень щодо зміни договорів найму житлових приміщень 35 особових справ.

Вирішено наступні питання про:

-         взяття на соціальний квартирний облік - 1 особу;

-         надання соціального житла - 1 особі;

-         взяття на облік громадян, які потребують поліпшення житлових умов  - 6 осіб;

-         взяття на облік громадян, які потребують надання житлового приміщення з фондів житла для тимчасового проживання внутрішньо переміщених осіб – 2 особи; 

-         внесення змін до облікових справ  - 3 особи;

-         здійснено поділ особового рахунку двох кімнат у гуртожитку – 1 заява;

-         внесення змін до договорів найму житлових приміщень (зміна особового рахунку) - 15 заяв;

-         відмовлено у внесенні змін до договорів найму житлових приміщень (зміна особового рахунку) - 10 заяв;

-         наданно  житлову  площу  у гуртожитках - 7 осіб;

 

За звітний період видано 19 ордерів на  житлове приміщення
у гуртожитку, 1 ордер на квартиру з житлового фонду соціального призначення.

За результатами засідань комісії з житлових питань підготовлено пропозиції та проекти рішень на засідання виконавчого комітету, а саме  протягом ІV кварталу відділом підготовлено та опрацьовано 6 рішень виконавчого комітету міської ради з житлових питань:

-         від 15.12.2022 №415 «Про облік громадян, які потребують поліпшення житлових умов у виконавчому комітеті Кам’янської міської ради»;

-         від 15.12.2022  №416 «Про внесення змін до договорів найму житлових приміщень»;

-         від  15.12.2022 №417 «Про облік громадян, які потребують надання житлового приміщення з фондів житла для тимчасового проживання внутрішньо переміщених осіб»;

-         від 15.12.2022 №418 «Про соціальний квартирний облік у виконавчому комітеті Кам’янської міської ради»;

-         від 15.12.2022 №419 «Про надання житла з фонду соціального призначення»;

-         від 15.12.2022 №420 «Про надання житлової площі у гуртожитках комунальної власності Кам’янської міської територіальної громади»;

Надано відповіді на 60 звернень громадян.

   Підготовлено та надано до судових органів 2 пакети документів  про   визнання спадщини відумерлою.

Проводиться підготовча робота до перевірки фактичного місця проживання мешканців гуртожитків за адресою: вулиця Адіївська, 99А, 99Б, вул.Чарівна, буд.5, буд,7, пр.Гімназичний,61.  Попередньої перевірки потребують 732 кімнати.

Проводяться консультації мешканців вказаних гуртожитків щодо установчих документів на кімнати, зміна відповідальних квартиронаймачів та інші необхідні заходи.

 

4. Новітності

 

  Протягом ІV кварталу 2022 року продовжується робота  над електронною базою обліку  громадян, потребуючих поліпшення житлових умов.

Робота посадових осіб відділу розподілу житлової площі міської ради здійснюється відповідно до плану роботи виконавчого комітету Кам’янської міської ради, плану роботи відділу. Систематично аналізується виконання документів з житлових питань, постійно вдосконалюється робота відділу, проводиться безперервний моніторинг особових справ громадян,
які знаходяться на квартирному обліку у виконавчому комітеті міської ради.

Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України
від 19.03.2022 №333 (зі змінами) «Про затвердження Порядку компенсації витрат за тимчасове розміщення внутрішньо переміщених осіб, які перемістилися у період воєнного стану і не отримують щомісячної адресної допомоги внутрішньо переміщеним особам для покриття витрат на проживання, в тому числі на оплату житлово-комунальних послуг» відділ відповідно до графіку працює у відділеннях Центрів надання адміністративних послуг для надання населенню послуги щодо виконання Урядової соціальної програми «Прихисток».

У період з 01.10.2022 по 30.12.2022  відділом опрацьовано близько 2500 заяв громадян міста за Урядовою програмою «Прихисток».