Звіт про роботу відділу за 2021 рік

опубліковано: 05 січня 2022 оновлено: 13 листопада 2024

ЗВІТ

про роботу відділу розподілу житлової площі міської ради
у 2021 році

1. Аналітична робота

Робота відділу розподілу житлової площі міської ради здійснювалась відповідно до Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Регламенту виконавчих органів Кам’янської міської ради, розпорядчих актів Дніпропетровської обласної ради та облдержадміністрації, рішень міської ради та її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови, положення про відділ.

Протягом 2021 року посадовими особами, за напрямами роботи відділу:

- здійснено аналіз роботи відділу та підготовлено 5 звітів про роботу відділу;

- організовано роботу відділу та визначені пріоритетні напрямки роботи;

- організовано та проведено 11 засідань громадської комісії з житлових питань при виконавчому комітеті міської ради.

За звітний період відділом опрацьовано 879 вхідних службових документів та підготовлено 2 303 вихідних службових документа, у тому числі 45 контрольних службових документів.

Протягом кварталу опрацьовувалась інформація, надана виконавчими органами міської ради на запити відділу.

2. Методична робота

Протягом ІV кварталу 2021 року посадовими особами відділу постійно наддавались консультації мешканцям міста з житлових питань, проводилась робота з поновлення даних у особових справах громадян.
Щочетверга, кожного тижня місяця, посадовими особами відділу проводяться консультації у відділенні ЦНАПу. Надаються адміністративні послуги населенню міста.

З метою мінімізації дій, витрат часу та інших ресурсів, оперативності та своєчасності надання адміністративних послуг у сфері розподілу житлової площі, розроблено і затверджено розпорядженням міського голови
від 03.03.2021 №85-р «Про затвердження інформаційних та технологічних карток адміністративних послуг у сфері розподілу житлової площі» інформаційні та технологічні картки адміністративних послуг.

Протягом 2021 року посадовими особами відділу постійно наддавались консультації мешканцям міста з житлових питань, проводилась робота
з поновлення даних у особових справах громадян. Надано адміністративні послуги населенню міста:

- унесення змін до договорів найму житлових приміщень,
які перебувають у комунальній власності;

- облік громадян, які потребують поліпшення житлових умов;

- унесення змін до облікових справ;

- видача довідки про перебування на квартирному обліку;

- прийняття рішення про надання житлових приміщень;

- взяття на соціальний квартирний облік;

- прийняття рішення про надання житла з житлового фонду соціального призначення.

3. Організаційна робота

Посадовими особами відділу розподілу житлової площі міської ради проведено 11 засідань громадської комісії з житлових питань при виконавчому комітеті міської ради.

Надавались запити на 490 осіб до «Абонент XXI» про надання довідок про склад сім’ї для оновлення особових справ.

Вирішено наступні питання про:

- надання соціального житла – 24 квартири;

- взяття на облік громадян, які потребують поліпшення житлових умов - 39 осіб;

- відмовлення у взятті на облік громадян, які потребують поліпшення житлових умов - 9 осіб;

- зняття з квартирної черги - 18 осіб;

- внесення змін до облікової справи - 13 справ;

- внесення змін до договорів найму житлових приміщень (зміна особового рахунку) - 110 заяв;

- поновлення 31 особи з числа дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування у позачерговій черзі;

- надання житлової площі у гуртожитках - 23 кімнати;

- надання житлового приміщення – 5 квартир;

- підтверджено право на перебування на соціальному квартирному обліку - 2 особи;

- продовжено строк дії договору найму соціального житла - 33 особи;

- розірвано договори найму соціального житла - 2 особи.

За звітний період протягом 2021 року видано ордерів:

- на житлові приміщення – 5 ордерів;

- на службові приміщення – 6 ордерів;

- на житлову площу у гуртожитках – 23 ордери;

- на житлові приміщення з фонду соціального призначення - 24 ордери
( з яких: 18 – ордерів внутрішньо переміщеним особам, 6 ордерів, особам
з числа дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування).

За результатами засідань комісії з житлових питань підготовлено пропозиції та проекти рішень на засідання виконавчого комітету, а саме протягом 2021 року відділом підготовлено та опрацьовано 60 рішень виконавчого комітету міської ради з житлових питань та рішення Кам’янської міської ради від 24.09.2021 №315-10/VIII «Про внесення змін до рішення міської ради від 24.12.2019 №1710/VII».

- «Про облік громадян, які потребують поліпшення житлових умов
у виконавчому комітеті Кам’янської міської ради» - 10 рішень;

- «Про соціальний квартирний облік у виконавчому комітеті Кам’янської міської ради» - 9 рішень;

- «Про внесення змін до договорів найму житлових приміщень» - 10 рішень;

- «Про надання житла з фонду соціального призначення» - 9 рішень;

- «Про користування соціальним житлом» - 2 рішення;

- «Про надання житлового приміщення» - 5 рішень;

- «Про надання житлової площі у гуртожитках міста Кам’янське» - 8 рішень;

- «Про відмову в наданні житлової площі у гуртожитку міста Кам’янське» - 2 рішення;

- «Про відмову в наданні кімнати у квартирі спільного заселення» - 1 рішення;

- «Про затвердження списку сімей, власників квартир будинку № 23 по вулиці Матросова, житло яких визнано аварійним» - 1 рішення;

- «Про внесення змін до рішення виконавчого комітету міської ради» - 2 рішення.

- «Про упорядкування питання укладення договорів найму на житлові приміщення, які перебувають у комунальній власності» - 1 рішення

Надано відповіді на 594 звернення громадян.

Взято участь у 30 судових засіданнях.

4. Новітності

Робота посадових осіб відділу розподілу житлової площі міської ради здійснюється відповідно до плану роботи виконавчого комітету Кам’янської міської ради, плану роботи відділу. Систематично аналізується виконання документів з житлових питань, постійно вдосконалюється робота відділу, проводиться безперервний моніторинг особових справ громадян, які знаходяться на квартирному обліку у виконавчому комітеті міської ради.

Відділом розподілу житлової площі міської ради на офіційному
веб-сайті Кам’янської міської ради у розділі «Інформація громаді» утворено
вкладку «Житлові питання» за посиланням: http://kam.gov.ua/viddil_rozpodilu_zhitlovoi_ploshchi/zhitlovi_pitannya
де систематично щомісяця оприлюднюються: списки осіб, які потребують поліпшення житлових умов, списки громадян, які перебувають на соціальній квартирній черзі, протоколи засідань громадської комісії з житлових питань при виконавчому комітеті Кам`янської міської ради, а також способи та критерії розподілу житла, інформація про користування житловим фондом соціального призначення.

У розділі «Новини, оголошення» у вкладці «Повідомлення» за посиланням: http://kam.gov.ua/novini/povidomlennya забезпечено постійну публікацію анонсів про кожне з чергових засідань громадської комісії з житлових питань при виконавчому комітеті Кам`янської міської ради.

Відділом забезпечено постійне щомісячне оновлення інформації щодо стану квартирного обліку у місті.

Надано до судових органів 14 позовних заяв про визнання спадщини відумерлою.

Станом на 01.01.2022 року на обліку щодо поліпшення житлових умов знаходиться 491 мешканців міста.

Так, в 2019 році було виділено 10 квартир, в 2020 році - 13 квартир.

Протягом 2021 року - відділом розподілу житлової площі міської ради надано 24 - квартири з житлового фонду соціального призначення
( з яких: 18 - квартир внутрішньо переміщеним особам, 6 - квартир особам,
з числа дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування),
23 - кімнати у гуртожитках комунальної власності міської територіальної громади, 5 - житлових приміщень, 6 - службових житлових приміщень.