Звіт про роботу відділу за IV квартал

опубліковано: 05 січня 2022 оновлено: 13 листопада 2024

ЗВІТ

про роботу відділу розподілу житлової площі Кам’янської міської ради
у ІV кварталі 2021 року

1. Аналітична робота

Робота відділу розподілу житлової площі міської ради здійснювалась відповідно до Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Регламенту виконавчих органів Кам’янської міської ради, розпорядчих актів Дніпропетровської обласної ради та облдержадміністрації, рішень міської ради та її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови, положення про відділ.

Протягом ІV кварталу 2021 року посадовими особами, за напрямами роботи відділу:

- здійснено аналіз роботи відділу та підготовлено звіт;

- організовано роботу відділу та визначені пріоритетні напрямки роботи;

- організовано та проведено 2 засідання громадської комісії з житлових питань при виконавчому комітеті міської ради.

За звітний період відділом опрацьовано 205 вхідних службових документів, та підготовлено 822 вихідних службових документа, у тому числі 34 контрольних службових документів.

Протягом кварталу опрацьовувалась інформація, надана виконавчими органами міської ради на запити відділу.

2. Методична робота

Протягом ІV кварталу 2021 року посадовими особами відділу постійно наддавались консультації мешканцям міста з житлових питань, проводилась робота з поновлення даних у особових справах громадян.
Щочетверга, кожного тижня місяця, посадовими особами відділу проводяться консультації у відділенні ЦНАПу. Надаються адміністративні послуги населенню міста.

З метою мінімізації дій, витрат часу та інших ресурсів, оперативності та своєчасності надання адміністративних послуг у сфері розподілу житлової площі, розроблено і затверджено розпорядженням міського голови
від 03.03.2021 №85-р «Про затвердження інформаційних та технологічних карток адміністративних послуг у сфері розподілу житлової площі» інформаційні та технологічні картки адміністративних послуг.

3. Організаційна робота

Посадовими особами відділу розподілу житлової площі міської ради проведено два засідання громадської комісії з житлових питань при виконавчому комітеті міської ради.

Протягом ІV кварталу 2021 року проведено моніторинг 225 справ
з 491 особових справ. За результатами моніторингу подано на засідання комісії з житлових питань виявлену неточну інформацію.

Надавались запити на «Абонент XXI» про надання довідок про склад сім’ї для оновлення 170 особових справ.

Вирішено наступні питання про:

- взяття на соціальний квартирний облік - 4 осіб;

- надання соціального житла - 3 особам;

- взяття на облік громадян, які потребують поліпшення житлових умов - 9 осіб;

- внесення змін до облікових справ - 5 справ;

- знято з квартирного обліку – 8 осіб;

- відмова у взятті на квартирний облік - 3 особи;

- внесення змін до договорів найму житлових приміщень (зміна особового рахунку) - 20 заяв;

- відмовлено у внесенні змін до договорів найму житлових приміщень (зміна особового рахунку) - 19 заяв;

- наданно житлову площу у гуртожитках - 13 осіб;

За звітний період видано 13 ордерів на житлове приміщення у гуртожитку, 2 ордерів на службове житлове приміщення (квартири), 3 ордери на квартири з житлового фонду соціального призначення.

За результатами засідань комісії з житлових питань підготовлено пропозиції та проекти рішень на засідання виконавчого комітету, а саме протягом ІV кварталу відділом підготовлено та опрацьовано 8 рішень виконавчого комітету міської ради з житлових питань:

- від 26.10.2021 №840 «Про облік громадян, які потребують поліпшення житлових умов у виконавчому комітеті Кам’янської міської ради»;

- від 26.10.2021 №842 «Про внесення змін до договорів найму житлових приміщень» ;

- від 26.10.2021 №841 «Про надання житлової площі у гуртожитках міста Кам’янське»;

- від 21.12.2021 №987 «Про внесення змін до договорів найму житлових приміщень» ;

- від 21.12.2021 №983 «Про облік громадян, які потребують поліпшення житлових умов у виконавчому комітеті Кам’янської міської ради»;

- від 21.12.2021 №984 «Про соціальний квартирний облік у виконавчому комітеті Кам’янської міської ради»;

- від 21.12.2021 №985 «Про надання житла з фонду соціального призначення»;

- від 21.12.2021 №986 «Про надання житлової площі у гуртожитках комунальної власності Кам’янської міської територіальної громади»;

- Надано відповіді на 116 звернень громадян.

4. Новітності

Відділом запроваджено електронне подання онлайн-заяв для взяття на облік громадян, які потребують поліпшення житлових умов, на порталі державних послуг iGov.

Запровадження даного механізму прийняття заяв спрощує процедуру подання та дозволяє відслідковувати етапи опрацювання поданого пакету документів, що в умовах карантинних обмежень дуже актуально.

Протягом ІV кварталу 2021 року продовжується робота над електронною базою обліку громадян, потребуючих поліпшення житлових умов.

Робота посадових осіб відділу розподілу житлової площі міської ради здійснюється відповідно до плану роботи виконавчого комітету Кам’янської міської ради, плану роботи відділу. Систематично аналізується виконання документів з житлових питань, постійно вдосконалюється робота відділу, проводиться безперервний моніторинг особових справ громадян,
які знаходяться на квартирному обліку у виконавчому комітеті міської ради.

Відділом розподілу житлової площі міської ради на офіційному
веб-сайті Кам’янської міської ради у розділі «Інформація громаді» утворено
вкладку «Житлові питання» за посиланням: http://kam.gov.ua/viddil_rozpodilu_zhitlovoi_ploshchi/zhitlovi_pitannya
де систематично щомісяця оприлюднюються: списки осіб, які потребують поліпшення житлових умов, списки громадян, які перебувають на соціальній квартирній черзі, протоколи засідань громадської комісії з житлових питань при виконавчому комітеті Кам`янської міської ради, а також способи та критерії розподілу житла, інформація про користування житловим фондом соціального призначення.

У розділі «Новини, оголошення» у вкладці «Повідомлення» за посиланням: http://kam.gov.ua/novini/povidomlennya забезпечено постійну публікацію анонсів про кожне з чергових засідань громадської комісії з житлових питань при виконавчому комітеті Кам`янської міської ради.

Відділом забезпечено постійне щомісячне оновлення інформації щодо стану квартирного обліку у місті.

Надано до судових органів 14 позовних заяв про визнання спадщини відумерлою.