Звіт про роботу відділу за І квартал 2024 року
ЗВІТ
про роботу відділу розподілу житлової площі Кам’янської міської ради
у І кварталі 2024 року
1. Аналітична робота
Робота відділу розподілу житлової площі міської ради здійснювалась відповідно до Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Регламенту виконавчих органів Кам’янської міської ради, розпорядчих актів Дніпропетровської обласної ради та облдержадміністрації, рішень міської ради та її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови, положення про відділ.
Протягом І кварталу 2024 року посадовими особами, за напрямами роботи відділу:
- здійснено аналіз роботи відділу та підготовлено звіт;
- організовано роботу відділу та визначені пріоритетні напрямки роботи;
- організовано та проведено 4 засідання громадської комісії з житлових питань при виконавчому комітеті міської ради.
За звітний період відділом опрацьовано 180 вхідних службових документів, та підготовлено 428 вихідних службових документа, у тому числі 10 контрольних службових документів.
Протягом кварталу відділом опрацьовувалась інформація, запитувана виконавчими органами міської ради.
Відповідно до розпорядження міського голови від 16.01.2024 №4-адм «Про проведення щорічної оцінки виконання посадовими особами виконавчих органів Кам’янської міської ради покладених на них обов’язків і завдань за підсумками роботи у 2023 році» проведено щорічне оцінювання двох посадових осіб відділу і отримано оцінки: «висока» і «висока», які затверджені розпорядженням міського голови від 08.03.2024 №16-адм «Про результати щорічної оцінки за підсумками роботи у 2023 році».
2. Методична робота
Упродовж І кварталу 2024 року посадовими особами відділу постійно надавались консультації мешканцям міста з житлових питань, проводилась робота з поновлення даних у особових справах громадян.
Відповідно до розробленого і затвердженого розпорядженням міського голови від 03.03.2021 №85-р «Про затвердження інформаційних та технологічних карток адміністративних послуг у сфері розподілу житлової площі» надаються адміністративні послуги населенню міста.
3. Організаційна робота
Посадовими особами відділу розподілу житлової площі міської ради проведено два засідання громадської комісії з житлових питань при виконавчому комітеті міської ради.
Підготовлено списки на «Абонент XXI» про надання довідок про склад сім’ї проживаючих у квартирах комунальної міста та гуртожитках, для оновлення особових справ.
Вирішено наступні питання про:
- взяття на квартирний облік громадян, які потребують поліпшення житлових умов - 47 осіб;
- відмовлено у взятті на квартирний облік громадян, які потребують поліпшення житлових умов - 8 осіб;
- переведено з першочерги до позачерги – 4 осіб;
- знято з квартирної черги - 3 особи;
- внесення змін до облікової справи - 2 особи;
- поновлено на квартирному обліку – 1 особа;
- внесення змін до договорів найму житлових приміщень (зміна особового рахунку) – 35 заяв;
- відмовлено у внесення змін до договорів найму житлових приміщень (зміна особового рахунку) – 9 заяв;
- змінено договір найму квартири шляхом поділу особового рахунку – 1 заява;
- надано згоду на реєстрацію місця проживання у кімнатах гуртожитків комунальної власності Кам’янської територіальної громади – 3 особи;
- надання житлової площі у гуртожитках комунальної власності Кам’янської територіальної громади - 30 осіб;
- відмовлено у наданні житлової площі у гуртожитках комунальної власності Камянської територіальної громади - 2 осіб;
- взято на облік громадян, які потребують надання житла з фонду житла для тимчасового проживання – 14 осіб;
- знято з обліку громадян, які потребують надання житла з фонду житла для тимчасового проживання – 5 осіб;
- надано житлову площу з фонду житла для тимчасового проживання – 21 особі;
- продовжено строк дії договору найму соціального житла – 25 осіб;
- розірвано договір найму соціального житла – 1 особа;
- надано житлове приміщення – 1 особа;
- видано ордер у квартирі спільного заселення – 1 особа.
За звітний період видано 53 ордерів на житлове приміщення у гуртожитках комунальної власності Кам’янської територіальної громади.
За результатами чотирьох засідань комісії з житлових питань підготовлено пропозиції та проекти рішень на засідання виконавчого комітету, а саме протягом І кварталу 2024 року відділом підготовлено та опрацьовано 17 рішень виконавчого комітету міської ради з житлових питань:
- від 26.01.2024 №78 «Про надання житлової площі у гуртожитках комунальної власності Кам’янської міської територіальної громади»;
- від 05.02.2024 №79 «Про надання житлової площі у гуртожитках комунальної власності Кам’янської міської територіальної громади»;
- від 28.02.2024 №97 «Про службове жиле приміщення Комунального закладу «Академічний музично-драматичний театр ім.Лесі Українки м.Кам’янського» Кам’янської міської ради»;
- від 28.02.2024 №106 «Про облік громадян, які потребують поліпшення житлових умов, у виконавчому комітеті Кам’янської міської ради»;
- від 28.02.2024 №107 «Про облік громадян, які потребують надання житлового приміщення з фондів житла для тимчасового проживання внутрішньо переміщених осіб»;
- від 28.02.2024 №108 «Про надання житлової площі з фонду житла для тимчасового проживання внутрішньо переміщених осіб»;
- від 28.02.2024 №109 «Про соціальний квартирний облік у виконавчому комітеті Кам’янської міської ради»;
- від 28.02.2024 №110 «Про користування соціальним житлом»;
- від 28.02.2024 №111 «Про надання житлової площі у гуртожитках комунальної власності Кам’янської міської територіальної громади»;
- від 28.02.2024 №112 «Про внесення змін до договорів найму житлових приміщень» ;
- від 27.03.2024 №214 «Про облік громадян, які потребують поліпшення житлових умов, у виконавчому комітеті Кам’янської міської ради»;
- від 27.03.2024 №215 «Про користування соціальним житлом»;
- від 27.03.2024 №216 «Про надання житлової площі у гуртожитках комунальної власності Кам’янської міської територіальної громади»;
- від 27.03.2024 №217 «Про облік громадян, які потребують надання житлового приміщення з фондів житла для тимчасового проживання внутрішньо переміщених осіб»;
- від 27.03.2024 №218 «Про надання житлової площі з фонду житла для тимчасового проживання внутрішньо переміщених осіб»;
- від 27.03.2024 №219 «Про внесення змін до договорів найму житлових приміщень» ;
- від 27.03.2024 №220 «Про надання житлового приміщення» ;
Надано відповіді на 45 звернень громадян.
4. Новітності
Протягом І кварталу 2024 року продовжується робота над електронною базою обліку громадян, потребуючих поліпшення житлових умов.
Робота посадових осіб відділу розподілу житлової площі міської ради здійснюється відповідно до плану роботи виконавчого комітету Кам’янської міської ради, плану роботи відділу. Систематично аналізується виконання документів з житлових питань, постійно вдосконалюється робота відділу, проводиться безперервний моніторинг особових справ громадян, які знаходяться на квартирному обліку у виконавчому комітеті міської ради.
Робота посадових осіб відділу розподілу житлової площі міської ради здійснюється відповідно до плану роботи виконавчого комітету Кам’янської міської ради, плану роботи відділу. Систематично аналізується виконання документів з житлових питань, постійно вдосконалюється робота відділу, проводиться моніторинг особових справ громадян, які знаходяться на квартирному обліку у виконавчому комітеті міської ради.