Звіт про роботу відділу за ІІ квартал 2024

ЗВІТ

про роботу відділу розподілу житлової площі Кам’янської міської ради
 у ІІ кварталі 2024 року

 1.    Аналітична робота

Робота відділу розподілу житлової площі міської ради здійснювалась відповідно до Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Регламенту виконавчих органів Кам’янської міської ради, розпорядчих актів Дніпропетровської обласної ради та облдержадміністрації, рішень міської ради та її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови, положення про відділ.

Протягом ІІ кварталу 2024 року посадовими особами, за напрямами  роботи відділу:

- здійснено аналіз роботи відділу та підготовлено звіт;

- організовано роботу відділу та визначені пріоритетні напрямки роботи;

- організовано та проведено 2 засідання громадської комісії з житлових питань при виконавчому комітеті міської ради.

За звітний період відділом опрацьовано 205 вхідних службових документів, та підготовлено 387 вихідних службових документа, у тому числі   10 контрольних службових документів.

Протягом кварталу відділом опрацьовувалась інформація, запитувана  виконавчими органами міської ради.

2. Методична робота

Упродовж ІІ кварталу 2024 року посадовими особами відділу постійно надавались консультації мешканцям міста з житлових питань, проводилась робота з поновлення даних у особових справах громадян.

Відповідно до розробленого і затвердженого рішенням виконавчого комітету міської ради  від 29.05.2024 №408 «Про затвердження інформаційних та технологічних карток адміністративних послуг у сфері розподілу житлової площі» надаються адміністративні послуги населенню міста.

3. Організаційна робота

Посадовими особами відділу розподілу житлової площі міської ради проведено два засідання громадської комісії з житлових питань при виконавчому комітеті міської ради.

Підготовлено списки на «Абонент XXI»  про надання довідок про склад сім’ї проживаючих у квартирах комунальної міста та гуртожитках, для оновлення особових справ.

Вирішено наступні питання про:

- взяття на квартирний облік громадян, які потребують поліпшення житлових умов  - 15 осіб;

- відмовлено у взятті на квартирний облік громадян, які потребують поліпшення житлових умов  - 1 особа;

- знято з квартирної черги - 3 особи;

- внесення змін до облікової справи  - 1 особа;

- внесення змін до договорів найму житлових приміщень (зміна особового рахунку) – 6 заяв;

- відмовлено у внесення змін до договорів найму житлових приміщень (зміна особового рахунку) – 3 заяви;

- змінено договір найму квартири шляхом об’єднання  особового рахунку – 1 заява;

- надано згоду на реєстрацію місця проживання у кімнатах гуртожитків комунальної власності Кам’янської територіальної громади – 3 особи;

- надання житлової площі у гуртожитках комунальної власності Кам’янської територіальної громади - 7 осіб;

- відмовлено у наданні житлової площі у гуртожитках комунальної власності Камянської територіальної громади - 2 осіб;

- взято на облік громадян, які потребують надання житла з фонду житла для тимчасового проживання –4 особи;

- знято з обліку громадян, які потребують надання житла з фонду житла для тимчасового проживання – 6 осіб;

- надано житлову площу з фонду житла для тимчасового проживання – 6 осіб;

- продовжено строк дії договору найму соціального житла – 2 особи;

- видано ордер у квартирі спільного заселення – 1особа.

За звітний період видано 56 ордерів на  житлове приміщення у гуртожитках комунальної власності Кам’янської територіальної громади.

За результатами засідань комісії з житлових питань підготовлено пропозиції та проекти рішень на засідання виконавчого комітету, а саме  протягом  ІІ кварталу 2024 року відділом підготовлено та опрацьовано 8 рішень виконавчого комітету міської ради з житлових питань:

- від 24.04.2024 №315 «Про затвердження Порядку надання у користування житлових приміщень з житлового фонду соціального призначення для проживання внутрішньо переміщених осіб, що перебувають на обліку в місті Кам’янське»;

- від 24.04.2024 №316 «Про облік громадян, які потребують поліпшення житлових умов, у виконавчому комітеті Кам’янської міської ради»;

- від 24.04.2024 №317 «Про користування соціальним житлом»;

- від 24.04.2024 №318 «Про надання житлової площі у гуртожитках комунальної власності Кам’янської міської територіальної громади»;

- від 24.04.2024 №319 «Про облік громадян, які потребують надання житлового приміщення з фондів житла для тимчасового проживання внутрішньо переміщених осіб»;

- від 24.04.2024 №320 «Про надання житлової площі з фонду житла для тимчасового проживання внутрішньо переміщених осіб»;

- від 24.04.2024 №321 «Про внесення змін до договорів найму житлових приміщень» ;

- розроблено і затверджено рішення виконавчого комітету міської ради від 29.05.2024 №408 «Про затвердження інформаційних та технологічних карток адміністративних послуг у сфері розподілу житлової площі»;

Підготовлені 8 проектів рішень на чергове засідання виконавчого комітету міської ради, яке відбудеться у червні поточного року, а саме:

-  «Про облік громадян, які потребують поліпшення житлових умов, у виконавчому комітеті Кам’янської міської ради»;

-  «Про облік громадян, які потребують надання житлового приміщення з фондів житла для тимчасового проживання внутрішньо переміщених осіб»;

-  «Про надання житлової площі з фонду житла для тимчасового проживання внутрішньо переміщених осіб»;

-  «Про надання житлової площі у гуртожитках комунальної власності Кам’янської міської територіальної громади»;

-  «Про внесення змін до договорів найму житлових приміщень» ;

-  «Про соціальний квартирний облік у виконавчому комітеті Кам’янської міської ради»;

-  «Про надання житла з фонду соціального призначення»;

-   «Про розірвання договору найму житлового приміщення з фонду соціального призначення»;

Надано відповіді на 25 звернень громадян.

4. Новітності

Протягом ІІ кварталу 2024 року продовжується робота  над електронною базою обліку  громадян, потребуючих поліпшення житлових умов.

Робота посадових осіб відділу розподілу житлової площі міської ради здійснюється відповідно до плану роботи виконавчого комітету Кам’янської міської ради, плану роботи відділу. Систематично аналізується виконання документів з житлових питань, постійно вдосконалюється робота відділу, проводиться безперервний моніторинг особових справ громадян, які знаходяться на квартирному обліку у виконавчому комітеті міської ради.

Робота посадових осіб відділу розподілу житлової площі міської ради здійснюється відповідно до плану роботи виконавчого комітету Кам’янської міської ради, плану роботи відділу. Систематично аналізується виконання документів з житлових питань, постійно вдосконалюється робота відділу, проводиться моніторинг особових справ громадян, які знаходяться на квартирному обліку у виконавчому комітеті міської ради.