Заклади позашкільної освіти

Затвердженно розпорядженням

26.12.2024 №417-р

Порядок
призначення та звільнення керівника комунального закладу
 позашкільної освіти Кам’янської міської ради

1. Загальні положення

1.1.           Цей Порядок визначає процедуру призначення та звільнення керівника комунального закладу позашкільної освіти, засновником якого є Кам’янська міська територіальна громада в особі Кам’янської міської ради (далі  ̶ засновник) та укладання з ним строкового трудового договору
(далі – Порядок).

1.2.           Порядок розроблено відповідно до законів України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про освіту», «Про позашкільну освіту», «Про забезпечення функціонування української мови як державної», Кодексу законів про працю України, статуту закладу та інших нормативно-правових актів у сфері праці та освіти.

1.3.           Керівником комунального закладу позашкільної освіти Кам’янської міської ради (далі  ̶ керівник закладу) може бути призначена особа, яка є громадянином України, має вищу освіту та стаж педагогічної роботи не менше трьох років, а також організаторські здібності, фізичний  і психічний стан якої не перешкоджає виконанню посадових обов’язків, вільно володіє державною мовою, що підтверджується державним сертифікатом про рівень володіння державною мовою.

      2.       Призначення керівника закладу,
укладання строкового трудового договору

2.1. Призначення на посаду керівника закладу здійснюється міським головою шляхом укладення з ним строкового трудового договору строком на шість років за поданням департаменту освіти Кам’янської міської ради (далі – департамент освіти). 

2.2. З особою, яка призначається на посаду керівника закладу вперше, укладається строковий трудовий договір строком на два роки. Після закінчення строку дії такого строкового трудового договору та за умови належного його виконання сторони мають право за поданням департаменту освіти продовжити строк дії відповідного строкового трудового договору ще на чотири роки. 

2.3. Подання про призначення керівника закладу готує та надає міському голові департамент освіти, в якому зазначається прізвище, ім’я та по батькові, дата народження, громадянство, посада, яку займає, освіта, рівень фахової та професійної підготовки, володіння державною мовою, що підтверджується державним сертифікатом про рівень володіння державною мовою, трудова діяльність, відомості про ділові, інші якості кандидата.

До подання додається розрахунок посадового окладу керівника закладу.

        2.4.  На підставі подання та розрахунку за резолюцією міського голови відділ персоналу Кам’янської міської ради (далі – відділ персоналу) готує проєкти строкового трудового договору та розпорядження про призначення керівника закладу. 

2.5. Строковий трудовий договір із керівником закладу укладається за типовою формою, затвердженою додатком 2 до цього розпорядження.

2.6. Строковий трудовий договір укладається в письмовій формі у двох примірниках, що мають однакову юридичну силу, по одному для кожної із сторін. 

2.7. Один примірник строкового трудового договору обов’язково погоджується посадовими особами міської ради шляхом візування. Візи проставляються на зворотному боці останнього аркуша строкового трудового договору. Візування здійснюється в такій послідовності:

начальник відділу персоналу;

начальник юридичного відділу;

директор департаменту комунальної власності, земельних відносин та реєстрації речових прав на нерухоме майно;

директор департаменту освіти;

заступник міського голови з питань діяльності виконавчих органів міської ради відповідно до розподілу обов’язків.

Додаток до строкового трудового договору (розрахунок посадового окладу керівника закладу) в частині «ПІДГОТОВЛЕНО» візується особою, що його готувала, та погоджується посадовими особами міської ради на зворотному боці останнього аркуша додатка в такій послідовності:

директор департаменту освіти;

заступник міського голови з питань діяльності виконавчих органів міської ради відповідно до розподілу обов’язків.

Інший примірник строкового трудового договору з додатком візуванню не підлягає.

2.8. Погоджений та підписаний міським головою примірник строкового трудового договору зберігається у відділі персоналу, інший – в керівника закладу.

2.9. Строковий трудовий договір після підписання міським головою реєструється, прошивається та засвідчується у відділі персоналу.

2.10. Для здійснення контролю за виконанням умов строкового трудового договору відповідно до наданих повноважень відділом персоналу надаються завірені належним чином копії строкового трудового договору та розпорядження про призначення керівника закладу департаменту освіти та департаменту комунальної власності, земельних відносин та реєстрації речових прав на нерухоме майно.

2.11. Унесення змін до строкового трудового договору здійснюється шляхом укладання додаткових угод, які є невід’ємною його частиною.

Зміни в законодавстві є обов’язковою підставою для укладення додаткової угоди.

2.12. Додаткова угода готується в порядку, передбаченому для підготовки строкового трудового договору.

2.13. Для формування особової справи кандидатом на посаду надаються такі документи:

особовий листок з обліку кадрів;

фотокартка розміром 4х6 см;

автобіографія;

копії документів про освіту, науковий ступінь, вчене звання;

копія державного сертифіката про рівень володіння державною мовою, що видається Національною комісією зі стандартів державної мови;

копія паспорта громадянина України;

копії трудової книжки (у разі наявності) або відомостей про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування;

копія військового квитка (для військовозобов’язаних).

Керівника закладу ознайомлюють з попередженнями про вимоги, заборони та обмеження, встановлені Законом України «Про запобігання корупції», Кодексом етичної поведінки, які зберігаються в особовій справі.

Особова справа реєструється у книзі обліку руху особових справ керівників комунальних підприємств, закладів та установ міста.

Облік, ведення та зберігання особових справ здійснюється відділом персоналу в установленому законодавством порядку. Після звільнення керівника закладу особова справа залишається для архівного зберігання у відділі персоналу.

Керівникові закладу надається повідомлення про права у сфері захисту персональних даних, володільця персональних даних, склад та зміст зібраних персональних даних, мету обробки та третіх осіб, яким можуть передаватися персональні дані. 

2.14. Облік трудової діяльності керівника здійснюється в електронній формі в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування у порядку, визначеному Законом України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» за місцем його роботи.

2.15. Дисциплінарні стягнення до керівника закладу застосовуються міським головою у порядку, передбаченому Кодексом законів про працю України.

2.16. Розпорядження про застосування дисциплінарного стягнення до керівника закладу готує відділ персоналу на підставі доповідної записки департаменту освіти або інших посадових осіб у межах повноважень з обов’язковим попереднім отриманням письмового пояснення від керівника закладу.

        3.       Звільнення керівника закладу, припинення (розірвання) 
строкового трудового договору

3.1.  Керівник закладу звільняється з посади у зв’язку із закінченням строку трудового договору або достроково відповідно до вимог законодавства та умов укладеного строкового трудового договору.

3.2.  Припинення з керівником закладу строкового трудового договору у зв’язку із закінченням строку його дії або його дострокове розірвання здійснюється міським головою з підстав та у порядку, визначених законодавством про працю та укладеним з ним строковим трудовим договором. 

3.3.    У разі дострокового розірвання строкового трудового договору підставою для звільнення є:

з ініціативи керівника закладу – заява;

з ініціативи міського голови – доповідна записка департаменту освіти про виникнення підстав для розірвання строкового трудового договору або інших посадових осіб у межах повноважень.

3.4. Призначення виконуючого обов’язки керівника закладу або тимчасове покладання його обов’язків до призначення керівника закладу  здійснюється за розпорядженням, виданим на підставі доповідної записки  департаменту освіти.

Відповідне розпорядження готує відділ персоналу.

4. Умови оплати праці керівника закладу

4.1. Умови оплати праці керівника закладу визначаються у строковому трудовому договорі відповідно до законів України «Про освіту», «Про позашкільну освіту», постанови Кабінету Міністрів України від 30.08.2002 №1298 «Про оплату праці працівників на основі Єдиної тарифної сітки розрядів і коефіцієнтів з оплати праці працівників установ, закладів та організацій окремих галузей бюджетної сфери» та інших нормативно-правових актів з оплати праці.

4.2.  Міський голова встановлює для керівника закладу посадовий оклад на підставі розрахунку посадового окладу, що додається до строкового трудового договору і є його невід’ємною частиною.