Заклади культури
розпорядженням міського голови
від 30.11.2021 №513-р
Порядок
призначення керівників комунальних закладів культури
Кам’янської міської ради
1. Загальні положення
1.1. Цей Порядок визначає процедуру призначення керівників комунальних закладів культури Кам’янської міської ради (далі – заклад).
1.2. Порядок призначення керівників комунальних закладів культури Кам’янської міської ради (далі – Порядок) розроблено відповідно
до Конституції України, Кодексу законів про працю України, законів України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про культуру», «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо запровадження контрактної форми роботи у сфері культури та конкурсної процедури призначення керівників державних та комунальних закладів культури» та інших нормативно-правових актів з цих питань.
1.3. При призначенні керівників закладів культури Кам’янської міської ради (далі – Керівник) застосовується контрактна форма трудового договору.
1.4.Контракт відповідно до ст.21 Кодексу законів про працю України є особливою формою трудового договору, в якому строк його дії, права, обов’язки та відповідальність сторін, умови матеріального забезпечення і організації праці Керівника, умови розірвання можуть встановлюватись угодою сторін.
2. Укладання контракту та призначення Керівника
2.1. Призначення на посаду Керівника здійснюється міським головою шляхом укладення з ним контракту на п’ять років за результатами конкурсу.
2.2. Міський голова призначає переможця конкурсу на посаду Керівника не пізніше двох місяців з дня оголошення конкурсу. Підставою
для видання розпорядження про призначення Керівника є підписання контракту.
Істотні умови контракту публікуються департаментом з гуманітарних питань міської ради на офіційному вебсайті Кам’янської міської ради не пізніше наступного дня після його підписання.
Сканова ну копію контракту надає департаменту з гуманітарних питань міської ради відділ персоналу міської ради.
2.3. Контракт з Керівником визначає основні вимоги до діяльності закладу, виконання яких є обов’язковим для Керівника, та інші умови.
Обов’язковими умовами контракту з Керівником є:
- програми розвитку закладу на один і п’ять років, що розглядалися на засіданні конкурсної комісії;
- умови оплати праці;
- критерії оцінки праці;
- особливості порядку здійснення контролю за діяльністю закладу;
- заходи відповідальності за невиконання або неналежне виконання умов контракту;
- особливі підстави для дострокового розірвання контракту та відповідні наслідки для його сторін.
2.4. Подання про укладення контракту з переможцем конкурсу при призначенні на посаду Керівника готує та надає міському голові департамент з гуманітарних питань міської ради з обов’язковим погодженням із заступником міського голови з питань діяльності виконавчих органів міської ради відповідно до розподілу обов’язків.
До подання додається розрахунок посадового окладу Керівника, що є додатком до контракту і є його невід’ємною частиною.
2.5. У поданні зазначається прізвище, ім’я та по батькові кандидата на посаду, дата народження, громадянство, освіта, який став переможцем конкурсу.
2.6. На підставі наданих документів за резолюцією міського голови відділ персоналу міської ради готує проєкти контракту та розпорядження міського голови про призначення Керівника.
2.7. Контракт із Керівником укладається за типовою формою, затвердженою додатком 2 до цього розпорядження та набуває чинності з дати, визначеної у контракті.
2.8. Один примірник контракту обов’язково погоджується посадовими особами міської ради шляхом візування. Візи проставляються
на зворотному боці останнього аркуша контракту. Візування здійснюється в такій послідовності:
- начальник відділу персоналу міської ради;
- начальник юридичного відділу міської ради;
- начальник відділу праці та соціально-трудових відносин;
- директор департаменту економічного розвитку міської ради;
- директор департаменту комунальної власності, земельних відносин та реєстрації речових прав на нерухоме майно міської ради;
- директор департаменту з гуманітарних питань міської ради;
- заступник міського голови з питань діяльності виконавчих органів міської ради відповідно до розподілу обов’язків.
Розрахунок посадового окладу Керівника (додаток до контракту) готується та підписується головним бухгалтером закладу культури та погоджується посадовими особами міської ради на зворотному боці останнього аркуша в такій послідовності:
- начальником відділу праці та соціально-трудових відносин;
- директором департаменту економічного розвитку міської ради;
- директором департаменту з гуманітарних питань міської ради;
- заступником міського голови з питань діяльності виконавчих органів міської ради відповідно до розподілу обов’язків.
Інший примірник контракту з додатком погодженню не підлягає.
2.9. Погодження контракту особами, зазначеними у пункті 2.8. цього Порядку, забезпечується відділом персоналу міської ради.
Зауваження і пропозиції до проєкту контракту викладаються на окремому аркуші, про що на проєкті робиться відповідна відмітка.
2.10. Погоджений проєкт контракту одночасно з проєктом розпорядження міського голови про призначення Керівника надається на підпис міському голові.
2.11. Кожна сторінка контракту нумерується. Контракт прошивається та завіряється печаткою відділу персоналу міської ради. Підпис міського голови на контракті скріплюється гербовою печаткою Кам’янської міської ради.
2.12. Контракт підлягає обов’язковій реєстрації в журналі реєстрації контрактів, строкових трудових договорів з керівниками комунальних підприємств, закладів та установ міста.
2.13. Контракт укладається в письмовій формі у двох примірниках, що мають однакову юридичну силу, по одному для кожної із сторін. Один примірник контракту з візами зберігається у відділі персоналу міської ради, другий примірник – у Керівника.
Завірена належним чином копія контракту надається департаменту з гуманітарних питань міської ради та департаменту комунальної власності, земельних відносин та реєстрації речових прав на нерухоме майно міської ради для здійснення контролю за виконанням умов контракту відповідно до наданих повноважень.
2.14.Умови контракту з Керівником може бути змінено за згодою сторін шляхом укладання додаткової угоди у письмовій формі.
Зміни в законодавстві є обов’язковою підставою для укладення додаткової угоди до контракту.
2.15. Проєкт додаткової угоди готується в порядку, передбаченому для підготовки контракту.
2.16. Для формування особової справи кандидатом на посаду Керівника надаються такі документи:
- особовий листок з обліку кадрів;
- фотокартка розміром 4х6 см;
- автобіографія;
- копії документів про освіту, науковий ступінь, вчене звання;
- копія документа про повну загальну середню освіту за умови, що такий документ підтверджує вивчення особою української мови як навчального предмета (дисципліни), або копія державного сертифіката про рівень володіння державною мовою, що видається Національною комісією зі стандартів державної мови;
- копія паспорта громадянина України;
- копія трудової книжки (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру
загальнообов’язкового державного соціального страхування;
- копія військового квитка (для військовозобов’язаних).
Особова справа реєструється у книзі обліку руху особових справ керівників комунальних підприємств, закладів та установ міста.
Облік, ведення та зберігання особових справ здійснюється відділом персоналу міської ради в установленому законодавством порядку. Після звільнення Керівника особова справа залишається для архівного зберігання у відділі персоналу міської ради.
2.17. Дисциплінарні стягнення до Керівника закладу застосовуються міським головою у порядку, передбаченому Кодексом законів про працю України, на підставі службової записки департаменту з гуманітарних питань міської ради або інших посадових осіб у межах повноважень з обов’язковим наданням пояснення Керівника закладу.
2.18. До призначення Керівника згідно із законодавством розпорядженням міського голови здійснюється призначення виконуючого обов’язки або тимчасове покладання обов’язків на одного з працівників закладу.
3. Розірвання контракту та звільнення Керівника
3.1. Контракт з Керівником може бути розірваний на підставах, зазначених у контракті, та інших, передбачених чинним законодавством.
3.2. Розірвання контракту з ініціативи міського голови або Керівника повинно провадитися з урахуванням передбачених законодавством гарантій.
3.3. У разі дострокового розірвання контракту підставою для звільнення є:
- з ініціативи Керівника – заява;
- з ініціативи міського голови – службова записка департаменту з гуманітарних питань міської ради або інших посадових осіб у межах повноважень про виникнення підстав щодо розірвання контракту.
3.4. У разі звільнення Керівник зобов’язаний здійснити необхідні заходи для передачі справ щодо управління закладом.
4. Матеріальне забезпечення Керівника
4.1. Умови оплати праці Керівника визначаються відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 30.08.2002 №1298 «Про оплату праці працівників на основі Єдиної тарифної сітки розрядів і коефіцієнтів з оплати праці працівників установ, закладів та організацій окремих галузей бюджетної сфери» та наказу Міністерства культури та туризму України від 18.10.2005 №745 «Про впорядкування умов оплати праці працівників культури на основі Єдиної тарифної сітки».
4.2.За виконання обов’язків, передбачених контрактом, Керівникові встановлюється посадовий оклад у розмірі, передбаченому нормативно-правовими актами з оплати праці.
4.3. Міський голова при укладанні контракту з Керівником встановлює посадовий оклад на підставі розрахунку посадового окладу.
4.4. Розмір посадового окладу Керівника, встановлений у контракті, заокруглюється до гривні.
4.5. Преміювання Керівника, встановлення йому надбавок та доплат до посадового окладу, надання матеріальної допомоги здійснюється
у межах наявних коштів на оплату праці.
4.6. Преміювання Керівника та встановлення йому надбавки за складність, напруженість у роботі здійснюється після затвердження міським головою відповідного подання.
4.7. Подання готується департаментом з гуманітарних питань міської ради за встановленою формою (додаток до Порядку), погоджується директором департаменту комунальної власності, земельних відносин та реєстрації речових прав на нерухоме майно міської ради та заступником міського голови з питань діяльності виконавчих органів міської ради відповідно до розподілу обов’язків.
4.7.1. Департаментом з гуманітарних питань міської ради, якому підпорядковано комунальний заклад, пропонується розмір премії та надбавки з урахуванням досягнень Керівника в управлінні комунальним закладом, впровадження новітностей у роботі, заходів з енергозбереження, оновлення та поповнення матеріально-технічної бази, поширення ринку збуту послуг та інших позитивних досягнень в роботі комунального закладу.
4.7.2. Департаментом комунальної власності, земельних відносин та реєстрації речових прав на нерухоме майно міської ради пропонується розмір премії Керівнику, враховуючи виконання комунальним закладом вимог щодо ефективного управління та збереження закріпленого майна.
4.7.3. Заступником міського голови з питань діяльності виконавчих органів міської ради пропонується розмір премії та надбавки після встановлення відповідних відсотків департаментом з гуманітарних питань міської ради з урахуванням пропозицій департаменту комунальної власності, земельних відносин та реєстрації речових прав на нерухоме майно міської ради.
4.8. У разі внесення пропозицій щодо не нарахування надбавки або премії до подання додається письмове обґрунтування керівника виконавчого органу міської ради, який вніс зазначену пропозицію.
4.9. Подання надається на затвердження міському голові до 25 числа поточного місяця.
4.10. На підставі затвердженого міським головою подання департаментом з гуманітарних питань міської ради видається наказ про преміювання Керівника та встановлення йому надбавки за складність, напруженість у роботі. Копія наказу направляється до закладу.
4.11. Тривалість відпустки Керівника встановлюється згідно із чинним законодавством України.
4.12. Заява про надання відпустки подається Керівником на ім’я міського голови за погодженням з департаментом з гуманітарних питань міської ради.
4.13. Наказ про надання відпустки видається департаментом з гуманітарних питань міської ради. Копія наказу направляється до закладу.
5. Прикінцеві положення
5.1. Спори між сторонами, що уклали контракт, з трудових відносин розглядаються у порядку, встановленому чинним законодавством України.
5.2. При вирішенні питань, не визначених цим Порядком та умовами контракту, застосовуються норми чинного законодавства України.
5.3. При внесенні змін до трудового законодавства України та локальних нормативних актів контракти з Керівниками приводяться
у відповідність зі змінами у порядку, встановленому цим Порядком.