Затверджено розпорядженням міського голови
від 30.11.2021 № 513-р
(зі змінами від 17.04.2025 №103-р)

 

Порядок
призначення та звільнення керівника комунального закладу культури
Кам’янської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Цей Порядок визначає процедуру призначення та звільнення керівника комунального закладу культури, засновником якого є Кам’янська міська територіальна громада в особі Кам’янської міської ради.

1.2. Порядок розроблено відповідно до Конституції України, Кодексу законів про працю України, законів України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про культуру», «Про забезпечення функціонування української мови як державної», «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо запровадження контрактної форми роботи у сфері культури та конкурсної процедури призначення керівників державних та комунальних закладів культури» та інших нормативно-правових актів з цих питань.

1.3. При призначенні керівника закладу культури Кам’янської міської ради (далі – керівник закладу) застосовується контрактна форма трудового договору. 

1.4. Контракт відповідно до ст.21 Кодексу законів про працю України є особливою формою трудового договору, в якому строк його дії, права, обов’язки та відповідальність сторін, умови матеріального забезпечення і організації праці керівника закладу, умови розірвання можуть встановлюватись угодою сторін.

 

2. Укладання контракту та призначення керівника закладу 

2.1. Призначення на посаду керівника закладу здійснюється міським головою шляхом укладання з ним контракту на п’ять років за результатами конкурсу.

У період дії воєнного стану відповідно Закону України «Про правовий режим воєнного стану» керівник закладу призначається без конкурсного відбору, обов’язковість якого передбачена Законом України «Про культуру», шляхом укладання контракту.

2.2. Міський голова призначає переможця конкурсу на посаду керівника закладу не пізніше двох місяців з дня оголошення конкурсу.

2.3. Контракт з керівником закладу визначає основні вимоги до діяльності закладу, виконання яких є обов’язковим для керівника закладу, та інші умови.

Обов’язковими умовами контракту з керівником закладу є:

програми розвитку закладу на один і п’ять років, що розглядалисяна засіданні конкурсної комісії;

умови оплати праці;

критерії оцінки праці;

особливості порядку здійснення контролю за діяльністю закладу;

заходи відповідальності за невиконання або неналежне виконання умов контракту;

особливі підстави для дострокового розірвання контракту та відповідні наслідки для його сторін.

2.4. Подання про укладання контракту з переможцем конкурсу при призначенні на посаду керівника закладу готує та надає міському голові управління культури Кам’янської міської ради (далі – управління культури) за погодженням із заступником міського голови з питань діяльності виконавчих органів міської ради відповідно до розподілу обов’язків. 

До подання обов’язково додається розрахунок посадового окладу керівника закладу.

2.5. У поданні зазначається прізвище, ім’я та по батькові кандидата на посаду, дата народження, громадянство, освіта, який став переможцем конкурсу.

2.6. На підставі наданих документів за резолюцією міського голови відділ персоналу Кам’янської міської ради (далі – відділ персоналу) готує проєкти контракту та розпорядження про призначення керівника закладу.

2.7. Контракт із керівником закладу укладається за типовою формою, затвердженою додатком 2 до цього розпорядження, та набуває чинності з дати, визначеної у контракті.

Контракт укладається в письмовій формі у двох примірниках, що мають однакову юридичну силу, по одному для кожної із сторін.

2.8. Один примірник контракту обов’язково погоджується посадовими особами міської ради шляхом візування. Візи проставляються на зворотному боці останнього аркуша контракту. Візування здійснюється в такій послідовності:

начальник відділу персоналу;

начальник юридичного відділу;

начальник відділу праці та соціально-трудових відносин;

директор департаменту економічного розвитку;

директор департаменту комунальної власності, земельних відносин та реєстрації речових прав на нерухоме майно;

начальник управління культури;

заступник міського голови з питань діяльності виконавчих органів відповідно до розподілу обов’язків.

Додаток до контракту (розрахунок посадового окладу керівника закладу), що є його невід’ємною частиною, підписується головним бухгалтером закладу культури та погоджується посадовими особами міської ради на зворотному боці останнього аркуша в такій послідовності:

начальником відділу праці та соціально-трудових відносин;

директором департаменту економічного розвитку;

начальником управління культури;

заступником міського голови з питань діяльності виконавчих органів міської ради відповідно до розподілу обов’язків.

Інший примірник контракту з додатком погодженню не підлягає.

2.9. Погодження контракту особами, зазначеними у пункті 2.8. цього Порядку, забезпечується відділом персоналу.

Зауваження і пропозиції до проєкту контракту викладаються на окремому аркуші, про що на проєкті робиться відповідна відмітка.

2.10. Погоджений проєкт контракту одночасно з проєктом розпорядження  про призначення керівника закладу надається на підпис міському голові.

2.11. Кожна сторінка контракту нумерується. Контракт прошивається та завіряється печаткою відділу персоналу.

2.12. Контракт підлягає обов’язковій реєстрації в журналі реєстрації контрактів, строкових трудових договорів з керівниками комунальних підприємств, закладів та установ Кам’янської міської ради.

2.13. Один примірник контракту з візами зберігається у відділі персоналу, другий примірник – у керівника закладу.

Завірена належним чином копія контракту надається управлінню культури та департаменту комунальної власності, земельних відносин та реєстрації речових прав на нерухоме майно міської ради для здійснення контролю за виконанням умов контракту відповідно до наданих повноважень.

Істотні умови контракту публікуються управлінням культури на офіційному вебсайті Кам’янської міської ради не пізніше наступного дня після його підписання.

Відділ персоналу надає скановану копію контракту управлінню культури.

2.14. Умови контракту з керівником закладу може бути змінено за згодою сторін шляхом укладання додаткової угоди у письмовій формі.

Зміни в законодавстві є обов’язковою підставою для укладання додаткової угоди до контракту.

2.15. Проєкт додаткової угоди готується в порядку, передбаченому для підготовки контракту.

2.16. Для формування особової справи кандидатом на посаду керівника закладу надаються такі документи:

особовий листок з обліку кадрів;

фотокартка розміром 4х6 см;

автобіографія;

копії документів про освіту, науковий ступінь, вчене звання;

копія документа про повну загальну середню освіту за умови, що такий документ підтверджує вивчення особою української мови як навчального предмета (дисципліни), або копія державного сертифіката про рівень володіння державною мовою, що видається Національною комісією зі стандартів державної мови;

копія паспорта громадянина України;

копія трудової книжки (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування;

копія військового квитка (для військовозобов’язаних).

Особова справа реєструється у книзі обліку руху особових справ керівників комунальних підприємств, закладів та установ Кам’янської міської ради.

Облік, ведення та зберігання особових справ здійснюється відділом персоналу в установленому законодавством порядку. Після звільнення керівника закладу особова справа залишається для архівного зберігання у відділі персоналу.

Керівникові закладу надається повідомлення про права у сфері захисту персональних даних, володільця персональних даних, склад та зміст зібраних персональних даних, мету обробки та третіх осіб, яким можуть передаватися персональні дані.

2.17. Облік трудової діяльності керівника здійснюється в електронній формі в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування у порядку, визначеному Законом України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» за місцем його роботи.

2.18. Дисциплінарні стягнення до керівника закладу застосовуються міським головою у порядку, передбаченому Кодексом законів про працю України, на підставі доповідної записки управління культури або інших посадових осіб у межах повноважень з обов’язковим наданням пояснення керівника закладу.

2.19. До призначення керівника закладу згідно із законодавством розпорядженням здійснюється призначення виконуючого обов’язки або тимчасове покладання обов’язків на одного з працівників закладу.

 

3. Розірвання контракту та звільнення керівника закладу

  3.1. Контракт з керівником закладу може бути розірваний на підставах, зазначених у контракті, та інших, передбачених чинним законодавством.

        3.2. У разі дострокового розірвання контракту підставою для звільнення є:

  з ініціативи керівника  закладу – заява;

  з ініціативи міського голови – доповідна записка управління культури або інших посадових осіб у межах повноважень про виникнення підстав щодо розірвання контракту.

3.3. У разі звільнення керівник закладу зобов’язаний здійснити необхідні заходи для передачі справ щодо управління закладом. 

 

4. Матеріальне забезпечення керівника закладу

4.1. Умови оплати праці керівника закладу визначаються відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 30.08.2002 №1298 «Про оплату праці працівників на основі Єдиної тарифної сітки розрядів і коефіцієнтів з оплати праці працівників установ, закладів та організацій окремих галузей бюджетної сфери» та наказу Міністерства культури та туризму України від 18.10.2005 №745 «Про впорядкування умов оплати праці працівників культури на основі Єдиної тарифної сітки».

4.2. За виконання обов’язків, передбачених контрактом, керівникові закладу встановлюється посадовий оклад у розмірі, передбаченому нормативно-правовими актами з оплати праці.

4.3. Міський голова при укладанні контракту з керівником закладу встановлює посадовий оклад на підставі розрахунку посадового окладу.

4.4. Розмір посадового окладу керівника закладу, встановлений у контракті, заокруглюється до гривні.

4.5. Преміювання керівника закладу, встановлення йому надбавок та доплат до посадового окладу, надання матеріальної допомоги здійснюється у межах наявних коштів на оплату праці.

4.6. Преміювання керівника закладу та встановлення йому надбавки за складність, напруженість у роботі здійснюється після затвердження міським головою відповідного подання.

4.7. Подання готується управлінням культури за встановленою формою (додаток до Порядку).

При визначенні запропонованого розміру премії та надбавки за сумлінність, напруженість в роботі враховується досягнення керівника закладу в управлінні комунальним закладом, впровадження новітностей у роботі, вжиття заходів з енергозбереження, оновлення та поповнення матеріально-технічної бази, поширення ринку збуту послуг та інші позитивні досягнення в роботі комунального закладу.

4.8. У разі внесення пропозицій щодо не нарахування надбавки або премії до подання додається письмове обґрунтування керівника, який вніс зазначену пропозицію.

4.9. Подання надається на затвердження міському голові до 25 числа поточного місяця.

4.10. На підставі затвердженого міським головою подання управлінням культури видається наказ про преміювання керівника закладу та встановлення йому надбавки за складність, напруженість у роботі. Копія наказу направляється до закладу.

4.11. Тривалість відпустки керівника закладу встановлюється згідно з чинним законодавством та колективним договором.

4.12. Наказ про надання відпустки керівникові видається на підставі заяви, погодженої управлінням культури, заступником міського голови з питань діяльності виконавчих органів міської ради відповідно до розподілу обов’язків та накладеної резолюції міським головою.

4.13. Наказ про службове відрядження керівникові видається на підставі клопотання закладу, погодженого управлінням культури, заступником міського голови з питань діяльності виконавчих органів міської ради відповідно до розподілу обов’язків та накладеної резолюції міським головою.

 

5. Прикінцеві положення

5.1. Спори між сторонами, що уклали контракт, з трудових відносин розглядаються у порядку, встановленому чинним законодавством України.

5.2. При вирішенні питань, не врегульованих цим Порядком та умовами контракту, застосовуються норми чинного законодавства України.

5.3. При внесенні змін до трудового законодавства України та/або локальних нормативних актів контракт з керівником закладу приводиться у відповідність з урахуванням вимог цього Порядку.